沒有計畫的人,會被計劃掉 – 用NOTION打造2021最高效的子彈筆記

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
我一直很喜歡可口可樂前執行長 – 戴森,曾經說過的一段話:
人生像5顆球的平衡雜技,這5顆球是工作家庭健康朋友心靈。工作是一顆皮球,如果你不幸失手落下,它還是會彈回來,另外4顆球是玻璃球,一旦失手,它們可能會留下無法挽回的裂痕,甚至碎落一地,永遠不會跟以前一樣。你,必需努力平衡你的人生!
子彈筆記,是一個在規劃與檢視人生5顆球的平衡上,非常好用的工具!
曾經的我,一直錯把工作當成玻璃球,小心呵護,而把剩下的4顆當成皮球,總覺得家人、朋友、健康與心靈總會願意等我。

依循子彈筆記的系統,透過不斷地規劃、執行、反思,才讓我驚覺,原來….我的預設立場一開始就錯了。
這篇文章提供了最完整的Notion 子彈筆記 精華
你會學到 (可快速點選連結):



一、子彈筆記是什麼?


子彈筆記是Ryder Carroll發明的一套高效生產力系統,透過結合計劃表、日誌、筆記、待辦清單,讓在數位時代苦於尋找自我定位的人,自能重新找回生活主導權,專注在重要的事情,活出有意義的人生!
子彈筆記主要由4個架構所組成
  1. 索引 / 目錄
  2. 年計劃: 年度目標 與 年度重大事項
  3. 月計劃表: 一個月的預定行程與反思
  4. 日計劃表: 一天的重要行程
若你還沒看聽這個有百萬粉絲跟隨、改變人生的思考整理方法學,非常推薦你去看看! 《子彈思考整理術:釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生



二、為什麼要用Notion做子彈筆記?


雖然作者提倡用紙本筆記本來製作子彈筆記,但在嘗試了紙本與Notion各3個月後,我決定以Notion為主。它的3大好處是:
1. 效率:
  • Notion已內建索引 / 目錄功能,能快速指引與點選到想要的內容
  • Notion內有模板功能,能將重複執行的事情製作成模板,大幅減少紙本筆記需要重寫的困擾
  • 在紙本筆記本上,我是一個有點強迫症的人。若頁面上用太多立可白或太醜,我便會撕掉整頁重寫,因此浪費了很多時間。但Notion在修改與設計上都非常方便,不會浪費太多時間在整頁重寫或重新設計上。
2. 整合:
  • 年、月、日計劃雖然是3個不同的主題 (3種不同頁面規劃),但卻是環環相扣。
  • 紙本筆記需要來回翻頁對照這3大區塊,但Notion強大的串聯功能,能快速將點與線連成面,讓年、月、日計劃彼此獨立,卻又連貫,也方便我時時檢視自己的行動與夢想是否一致
3. 方便: 手機基本上會隨時攜帶,但筆記本不見得。若有事情需要紀錄,透過手機對我來說是最方便的選項
效率、方便性與整合能力,是Notion勝出的主要3個原因



三、怎麼用Notion來做子彈筆記?


彙整我,這個效率怪胎,多年來的生產力實驗結果,我將子彈筆記分成4篇文章來跟大家分享:

  1. 年計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記? 活出精采的22K!
  2. 月計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記?
  3. 週與日 計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記?
  4. 2021新年新計畫?! 等等,你確定你今年會實現嗎? 問對9個問題,讓成功率翻4倍!



<製作順序>上,我會依循下面步驟:
  1. 每年年初,建置年計劃,思考與設定新年目標,並轉化成每月執行的大方向
  2. 每月月底,設定下個月的月計劃,並省思這個月的執行成果
  3. 在製作月計劃的同時,也會製作該月份的日計劃。
    目前日計劃是依照月份來製作,主要是因為之前我每月都會根據使用的心得,調整日計劃的內容。但目前已經修改到相對滿意的程度,有考慮就製作一份日計劃,用365天,不用依照月份來每月重新製作。
<使用頻率>
  1. 日計劃每天都會用到,是生活的骨幹!
    因為使用的頻率最高,我也喜歡把年計劃或月計劃的重點事項,放在日計劃最下方參照,以便快速確認自己目前的方向是否正確
  2. 月計劃基本上是一個月只會用到2次。以2021/2 月計劃為例
    * 第一次用到: 1月底,在製作2月月計劃時
    * 第二次用到: 2月底,在反思2月執行成果時
  3. 年計劃,基本上是一年的年初設定好,便不太改動。但會依照狀況,來彈性調整目標方向
總結來說,在使用頻率上: 日計劃 >>> 月計劃 >= 年計劃



四、Notion子彈筆記模板,快速連結

  1. 年計劃 Notion模板連結
  2. 月計劃 Notion模板連結
  3. 日計劃 Notion模板連結

善用子彈筆記的年、月、日架構,來計劃、執行、與反思自己的夢想。
選擇當個幸福的人,在人生的5顆球裡找到平衡!


《 子彈筆記 系列文章》
  1. 沒有計畫的人,會被計劃掉 – 用NOTION打造2021最高效的子彈筆記 (精華篇)
  2. 年計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記? 活出精采的22K!
  3. 月計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記?
  4. 週與日 計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記?
  5. 2021新年新計畫?! 等等,你確定你今年會實現嗎? 問對9個問題,讓成功率翻4倍!
  6. 我從法國米其林餐廳學到的3件事,烹出最有效率的一天
  7. 我最棒的一天! – 早晨日記與反思


為什麼會看到廣告
avatar-img
39會員
14內容數
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
牧羊妮的沙龍 的其他內容
善用Notion模板,速記每天的晨間日記與反思! 實驗半年的心得分享,從為什麼要寫、怎麼寫、到我獲得了什麼。 真心推薦的好習慣之一!
更拼命不會更成功。從使命,到成長,再到每日行動,《一流的人如何保持顛峰》教你如何在新的一年,牛轉乾坤行大運,找到通往顛峰表現之路,達到長期高水平的輸出!
法國的慢食文化,看似跟效率沾不上邊,但卻擁有多家知名的米其林餐廳,站在美食世界的頂端。 我應用他們的3大精隨,來設計每天的日常,讓自己也有機會往世界的頂端,一步步前進。
還在尋找「一生都受用的高效技巧」? 那絕對不能錯過 番茄工作法! 管理時間之前,要先懂得管理自己。 善用關鍵4步驟,番茄鐘教你如何簡單無壓力地提升效率
善用Notion模板,速記每天的晨間日記與反思! 實驗半年的心得分享,從為什麼要寫、怎麼寫、到我獲得了什麼。 真心推薦的好習慣之一!
更拼命不會更成功。從使命,到成長,再到每日行動,《一流的人如何保持顛峰》教你如何在新的一年,牛轉乾坤行大運,找到通往顛峰表現之路,達到長期高水平的輸出!
法國的慢食文化,看似跟效率沾不上邊,但卻擁有多家知名的米其林餐廳,站在美食世界的頂端。 我應用他們的3大精隨,來設計每天的日常,讓自己也有機會往世界的頂端,一步步前進。
還在尋找「一生都受用的高效技巧」? 那絕對不能錯過 番茄工作法! 管理時間之前,要先懂得管理自己。 善用關鍵4步驟,番茄鐘教你如何簡單無壓力地提升效率
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能,做出靈活的電子手帳
Thumbnail
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能,做出靈活的電子手帳
Thumbnail
手寫筆記到 Notion 子彈筆記日月誌,探討我的個人管理演變。從學生時期開始,探索了不同的規劃工具,在這過程中提高個人管理效率,保持生活和工作的平衡和秩序。
Thumbnail
你有在使用卡片和筆記系統嗎?這是一種強調有效連結和處理知識的知識管理系統 因為Notion沒有視覺化的連結與白板,所以其實我曾經嘗試過使用其他軟體 最後還是回來Notion 加上自動編號之後,目前這個模板讓我寫作輸出的時候輕鬆很多 只需要專注地寫下所有想法跟收集來的摘要,最後簡單排序就能組成文章了!
Thumbnail
Notion是一個很吸引人的筆記軟體,但是許多人卻無法持續使用,當使用他人分享的完美模板時,也常常無法符合自己的需求;過度追蹤打卡也會讓人感到疲勞,到底是什麼原因呢?
Thumbnail
身為學生的你可能還在觀望要不要學 Notion,聽說很難但是好像功能又非常強大。今天就讓我用 5 分鐘告訴你你適不適合用 Notion,以及它的強大之處。
Thumbnail
職場工作者是怎麼用 Notion 結合子彈筆記和待辦清單任務系統?10 利用子彈筆記結合待辦清單,讓任務顯示更清楚;活用 Notion 中資料庫功能,進行任務篩選、凸顯截止時間,幫助我們提升效率,減少瑣碎的動作。訓練營畢業後,也隨著時間遞進,不斷進化自己的工作系統,這是迭代精神的具體展現。
Thumbnail
Notion目前還沒有中文版,加上自由度高,一開始真的不知道要怎麼使用,也很難感受到他到底好用在哪?所以我整理了輕鬆開始的簡單的三步驟,照著這個順序開始,就能少走歪路,順利將Notion應用在工作生活上,變成你的得力助手!
Thumbnail
Notion以其強大功能廣受用戶歡迎,不僅提供豐富功能,還具備高度定制性,成為項目管理的理想選擇。 然而,其內建的進度條呈現似乎還滿單調的...所以這篇文章將介紹如何使用 Emoji 來豐富進度條設計,並提供多達22種的有趣組合! 讓你的任務進度管理以直觀形式展示,不僅增強視覺效果,更能增加成就感~
Thumbnail
子彈筆記的目的 解決生活被壓得喘不過氣的問題 將生產力以及當下的心念整合到高度實用的框架 養成內省習慣 這本書在講什麼? 如何透過系統性的方法建立自我意識 設定目標、組織生活 清理思緒 思考外化,減輕需要做決策的數量 是否在工作上負擔了不必要的責任? 心裡盤點 正在做 應該做
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能,做出靈活的電子手帳
Thumbnail
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能,做出靈活的電子手帳
Thumbnail
手寫筆記到 Notion 子彈筆記日月誌,探討我的個人管理演變。從學生時期開始,探索了不同的規劃工具,在這過程中提高個人管理效率,保持生活和工作的平衡和秩序。
Thumbnail
你有在使用卡片和筆記系統嗎?這是一種強調有效連結和處理知識的知識管理系統 因為Notion沒有視覺化的連結與白板,所以其實我曾經嘗試過使用其他軟體 最後還是回來Notion 加上自動編號之後,目前這個模板讓我寫作輸出的時候輕鬆很多 只需要專注地寫下所有想法跟收集來的摘要,最後簡單排序就能組成文章了!
Thumbnail
Notion是一個很吸引人的筆記軟體,但是許多人卻無法持續使用,當使用他人分享的完美模板時,也常常無法符合自己的需求;過度追蹤打卡也會讓人感到疲勞,到底是什麼原因呢?
Thumbnail
身為學生的你可能還在觀望要不要學 Notion,聽說很難但是好像功能又非常強大。今天就讓我用 5 分鐘告訴你你適不適合用 Notion,以及它的強大之處。
Thumbnail
職場工作者是怎麼用 Notion 結合子彈筆記和待辦清單任務系統?10 利用子彈筆記結合待辦清單,讓任務顯示更清楚;活用 Notion 中資料庫功能,進行任務篩選、凸顯截止時間,幫助我們提升效率,減少瑣碎的動作。訓練營畢業後,也隨著時間遞進,不斷進化自己的工作系統,這是迭代精神的具體展現。
Thumbnail
Notion目前還沒有中文版,加上自由度高,一開始真的不知道要怎麼使用,也很難感受到他到底好用在哪?所以我整理了輕鬆開始的簡單的三步驟,照著這個順序開始,就能少走歪路,順利將Notion應用在工作生活上,變成你的得力助手!
Thumbnail
Notion以其強大功能廣受用戶歡迎,不僅提供豐富功能,還具備高度定制性,成為項目管理的理想選擇。 然而,其內建的進度條呈現似乎還滿單調的...所以這篇文章將介紹如何使用 Emoji 來豐富進度條設計,並提供多達22種的有趣組合! 讓你的任務進度管理以直觀形式展示,不僅增強視覺效果,更能增加成就感~
Thumbnail
子彈筆記的目的 解決生活被壓得喘不過氣的問題 將生產力以及當下的心念整合到高度實用的框架 養成內省習慣 這本書在講什麼? 如何透過系統性的方法建立自我意識 設定目標、組織生活 清理思緒 思考外化,減輕需要做決策的數量 是否在工作上負擔了不必要的責任? 心裡盤點 正在做 應該做