沒有計畫的人,會被計劃掉 – 用NOTION打造2021最高效的子彈筆記

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

我一直很喜歡可口可樂前執行長 – 戴森,曾經說過的一段話:
人生像5顆球的平衡雜技,這5顆球是工作家庭健康朋友心靈。工作是一顆皮球,如果你不幸失手落下,它還是會彈回來,另外4顆球是玻璃球,一旦失手,它們可能會留下無法挽回的裂痕,甚至碎落一地,永遠不會跟以前一樣。你,必需努力平衡你的人生!

子彈筆記,是一個在規劃與檢視人生5顆球的平衡上,非常好用的工具!
曾經的我,一直錯把工作當成玻璃球,小心呵護,而把剩下的4顆當成皮球,總覺得家人、朋友、健康與心靈總會願意等我。

依循子彈筆記的系統,透過不斷地規劃、執行、反思,才讓我驚覺,原來….我的預設立場一開始就錯了。


這篇文章提供了最完整的Notion 子彈筆記 精華
你會學到 (可快速點選連結):

1. 子彈筆記是什麼?

2. 為什麼要用Notion做子彈筆記?

3. 怎麼用Notion來做子彈筆記?

4. Notion子彈筆記模板,快速連結




一、子彈筆記是什麼?


子彈筆記是Ryder Carroll發明的一套高效生產力系統,透過結合計劃表、日誌、筆記、待辦清單,讓在數位時代苦於尋找自我定位的人,自能重新找回生活主導權,專注在重要的事情,活出有意義的人生!
子彈筆記主要由4個架構所組成

  1. 索引 / 目錄
  2. 年計劃: 年度目標 與 年度重大事項
  3. 月計劃表: 一個月的預定行程與反思
  4. 日計劃表: 一天的重要行程

若你還沒看聽這個有百萬粉絲跟隨、改變人生的思考整理方法學,非常推薦你去看看! 《子彈思考整理術:釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生



二、為什麼要用Notion做子彈筆記?


雖然作者提倡用紙本筆記本來製作子彈筆記,但在嘗試了紙本與Notion各3個月後,我決定以Notion為主。它的3大好處是:

1. 效率:

  • Notion已內建索引 / 目錄功能,能快速指引與點選到想要的內容
  • Notion內有模板功能,能將重複執行的事情製作成模板,大幅減少紙本筆記需要重寫的困擾
  • 在紙本筆記本上,我是一個有點強迫症的人。若頁面上用太多立可白或太醜,我便會撕掉整頁重寫,因此浪費了很多時間。但Notion在修改與設計上都非常方便,不會浪費太多時間在整頁重寫或重新設計上。

2. 整合:

  • 年、月、日計劃雖然是3個不同的主題 (3種不同頁面規劃),但卻是環環相扣。
  • 紙本筆記需要來回翻頁對照這3大區塊,但Notion強大的串聯功能,能快速將點與線連成面,讓年、月、日計劃彼此獨立,卻又連貫,也方便我時時檢視自己的行動與夢想是否一致

3. 方便: 手機基本上會隨時攜帶,但筆記本不見得。若有事情需要紀錄,透過手機對我來說是最方便的選項

效率、方便性與整合能力,是Notion勝出的主要3個原因



三、怎麼用Notion來做子彈筆記?


彙整我,這個效率怪胎,多年來的生產力實驗結果,我將子彈筆記分成4篇文章來跟大家分享:

  1. 年計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記? 活出精采的22K!
  2. 月計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記?
  3. 週與日 計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記?
  4. 2021新年新計畫?! 等等,你確定你今年會實現嗎? 問對9個問題,讓成功率翻4倍!




<製作順序>上,我會依循下面步驟:

  1. 每年年初,建置年計劃,思考與設定新年目標,並轉化成每月執行的大方向
  2. 每月月底,設定下個月的月計劃,並省思這個月的執行成果
  3. 在製作月計劃的同時,也會製作該月份的日計劃。
    目前日計劃是依照月份來製作,主要是因為之前我每月都會根據使用的心得,調整日計劃的內容。但目前已經修改到相對滿意的程度,有考慮就製作一份日計劃,用365天,不用依照月份來每月重新製作。


<使用頻率>

  1. 日計劃每天都會用到,是生活的骨幹!
    因為使用的頻率最高,我也喜歡把年計劃或月計劃的重點事項,放在日計劃最下方參照,以便快速確認自己目前的方向是否正確
  2. 月計劃基本上是一個月只會用到2次。以2021/2 月計劃為例
    * 第一次用到: 1月底,在製作2月月計劃時
    * 第二次用到: 2月底,在反思2月執行成果時
  3. 年計劃,基本上是一年的年初設定好,便不太改動。但會依照狀況,來彈性調整目標方向

總結來說,在使用頻率上: 日計劃 >>> 月計劃 >= 年計劃



四、Notion子彈筆記模板,快速連結

  1. 年計劃 Notion模板連結
  2. 月計劃 Notion模板連結
  3. 日計劃 Notion模板連結



善用子彈筆記的年、月、日架構,來計劃、執行、與反思自己的夢想。
選擇當個幸福的人,在人生的5顆球裡找到平衡!



《 子彈筆記 系列文章》

  1. 沒有計畫的人,會被計劃掉 – 用NOTION打造2021最高效的子彈筆記 (精華篇)
  2. 年計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記? 活出精采的22K!
  3. 月計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記?
  4. 週與日 計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記?
  5. 2021新年新計畫?! 等等,你確定你今年會實現嗎? 問對9個問題,讓成功率翻4倍!
  6. 我從法國米其林餐廳學到的3件事,烹出最有效率的一天
  7. 我最棒的一天! – 早晨日記與反思



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