【好用工具分享】--Nextrek雲端記帳系統

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
開公司最重要的事情之一就是「記帳」,清楚知道公司每筆金流、資金狀況。團隊裡要是沒有具備財會背景的成員或者專職會計,記帳就是很令人頭痛的事。除了委外請會計師或記帳士記帳外,現在還有一個選擇-利用Nextrek雲端記帳系統自己記公司內帳。
雖說曾經學習過初級會計,對於會計有初步了解,但畢竟沒有實際從事會計/記帳的經驗,一開始要自己記帳,難免有些緊張。
幸好,Nextrek是個很好上手的記帳系統。初次使用時,系統會跳出提示方框簡介。即便錯過提示方框,直接嘗試操作,也可以很快就理解運作模式。
加上Nextrek很貼心,準備很多資源支援使用者。除了官網的教學文章、Youtube 頻道的教學影片外,也會舉辦實體教學課程,幫助新手操作。遇到問題時,在Nextrek「幫助中心」直接輸入關鍵字,就會自動搜尋是否有相關的教學文章,使用方式就和一般搜尋引擎一樣,非常方便。真要找不到問題的解答,Nextrek也有線上客服可以協助解決問題。就我個人的體驗而言,客服回覆的速度很快,而且回覆的內容很好理解。(之前去上實體課程時,創辦人表示他們特別請非會計背景的夥伴擔任客服,希望能讓雙方的溝通更順暢,真的很貼心)
因為Nextrek有提供試用期,所以如果對Nextrek有興趣的話,建議還是直接試用最準!以下只稍稍展示Nextrek的介面,讓大家可有初步的了解。
Nextrek的使用介面。
紀錄每筆金流時,最重要的就是先弄懂資金帳戶(關於資金帳戶,Nextrek有完整的教學影片,就直接援引囉),接著區分是「收入」或「支出」,然後按照介面顯示的欄位逐一填入就完成。在記錄交易時,也可以把相關憑證上傳,方便將來勾稽,所以對我而言,使用Nextrek可以完整地紀錄公司發生的每筆交易,非常方便。
上圖的星星、太陽、星球是我用做馬賽克的XD
另外,Nextrek會自動生成財務報表,加上是雲端系統,隨時隨地可以登入查看,所以要是老闆或者投資人隨時想看財報,都可以當場匯出,非常方便!
目前Nextrek的訂閱方案分為兩種,一種是Lite版,可有2個使用者帳號,每月費用是699元;另一種是Pro版,可有4個使用者帳號,每月費用是999元。價格蠻實惠的。
以上是我使用Nextrek的簡短心得,和大家分享。Nextrek蠻適合小公司作為公司帳務管理、自行記內帳的工具,如果大家對於Nextrek有興趣,誠心建議直接申請帳號試用(試用期間輸入的資料,都會保留,所以訂閱後可以直接延續使用)。試用後如果想訂閱,歡迎輸入優惠碼「ypzj0tr9」訂閱,雙方都能獲得原方案的免費加碼30天。
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(本文最後更新日期:2021/04/19)
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