【好用工具分享】--Nextrek雲端記帳系統

開公司最重要的事情之一就是「記帳」，清楚知道公司每筆金流、資金狀況。團隊裡要是沒有具備財會背景的成員或者專職會計，記帳就是很令人頭痛的事。除了委外請會計師或記帳士記帳外，現在還有一個選擇－利用Nextrek雲端記帳系統自己記公司內帳。

雖說曾經學習過初級會計，對於會計有初步了解，但畢竟沒有實際從事會計/記帳的經驗，一開始要自己記帳，難免有些緊張。

幸好，Nextrek是個很好上手的記帳系統。初次使用時，系統會跳出提示方框簡介。即便錯過提示方框，直接嘗試操作，也可以很快就理解運作模式。

加上Nextrek很貼心，準備很多資源支援使用者。除了官網的教學文章、Youtube 頻道的教學影片外，也會舉辦實體教學課程，幫助新手操作。遇到問題時，在Nextrek「幫助中心」直接輸入關鍵字，就會自動搜尋是否有相關的教學文章，使用方式就和一般搜尋引擎一樣，非常方便。真要找不到問題的解答，Nextrek也有線上客服可以協助解決問題。就我個人的體驗而言，客服回覆的速度很快，而且回覆的內容很好理解。(之前去上實體課程時，創辦人表示他們特別請非會計背景的夥伴擔任客服，希望能讓雙方的溝通更順暢，真的很貼心）

因為Nextrek有提供試用期，所以如果對Nextrek有興趣的話，建議還是直接試用最準！以下只稍稍展示Nextrek的介面，讓大家可有初步的了解。

紀錄每筆金流時，最重要的就是先弄懂資金帳戶（關於資金帳戶，Nextrek有完整的教學影片，就直接援引囉），接著區分是「收入」或「支出」，然後按照介面顯示的欄位逐一填入就完成。在記錄交易時，也可以把相關憑證上傳，方便將來勾稽，所以對我而言，使用Nextrek可以完整地紀錄公司發生的每筆交易，非常方便。

另外，Nextrek會自動生成財務報表，加上是雲端系統，隨時隨地可以登入查看，所以要是老闆或者投資人隨時想看財報，都可以當場匯出，非常方便！

目前Nextrek的訂閱方案分為兩種，一種是Lite版，可有2個使用者帳號，每月費用是699元；另一種是Pro版，可有4個使用者帳號，每月費用是999元。價格蠻實惠的。

以上是我使用Nextrek的簡短心得，和大家分享。Nextrek蠻適合小公司作為公司帳務管理、自行記內帳的工具，如果大家對於Nextrek有興趣，誠心建議直接申請帳號試用（試用期間輸入的資料，都會保留，所以訂閱後可以直接延續使用）。試用後如果想訂閱，歡迎輸入優惠碼「ypzj0tr9」訂閱，雙方都能獲得原方案的免費加碼30天。

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(本文最後更新日期：2021/04/19)