避免人事風險:完善僱傭契約的重要性及條款設計

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在企業經營中,「人」是一切的核心。但當人事發生變動時,一份書面僱傭契約的有無,往往成為區分制度穩定與風險爆發的關鍵。與其說僱傭契約是企業用來「防誰」的工具,不如說——書面僱傭契約,是為了讓雙方合作更安心、信任更有依據、責任更為清楚。

對企業來說,它是防範風險與保護核心資產的重要機制;
對員工而言,它也是明確了解自身權益與保障的保障書。



僱傭契約的價值,是雙方的信任共識

書面僱傭契約是僱主與員工間權利義務的正式確認,清楚界定:

  • 工作內容與職務範圍
  • 薪資結構與調薪機制
  • 工時、休假、加班與補償規定

這些條款不只是保護企業的運作流程,也讓員工在職涯中擁有清楚、合理、可預期的工作條件,避免因資訊不對等而產生誤解與紛爭。


除了基本條件,更重要的是風險與權益的平衡設計

企業也可以依照其業務性質與員工職務敏感性,設計下列條款:

  • 競業禁止條款:

設下合理的期間與範圍限制,避免離職員工攜帶人脈、專業與商業機密投入競爭對手,有助於守住企業的核心價值與市場地位。同時,也透過契約明確標示補償方式,保障員工的生存權。

  • 保密義務條款:

維護公司長期累積的客戶名單、技術資料、策略資訊,避免企業辛苦建立的成果淪為他人資產。

  • 智慧財產權約定:

釐清在職期間員工所創作的文件、系統、設計圖是否歸屬於公司,有助於預防糾紛。對科技業、創意產業、顧問業而言尤其重要。

  • 離職交接與不當招攬限制

 規範員工離職時的交接義務與不得挖角現有團隊的約定,防止人才流失與團隊瓦解。


沒有書面契約的代價,往往要到出事後才知道

過去我們曾協助企業處理下列爭議:

  • 員工離職後設立競業公司搶走客戶
  • 員工洩露公司機密文件給他人使用

這些案例告訴我們--事前風險規劃,遠勝於事後補救!


一份完善的僱傭契約,不僅展現企業制度化管理、風險預防的意識,也讓員工清楚明瞭自己所擁有的權利與責任,能更安心、長久地投入工作。

如果您正在調整公司制度,或希望補強團隊合作的規範與保障,本所樂意提供相關服務,歡迎透過以下方式聯繫:

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分享日常生活中的法律知識,希望能幫助大家對於法律有更多的了解。 若喜歡我的文章,也歡迎請我喝杯咖啡,謝謝你。 https://buymeacoffee.com/hyrlawyer
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