方格精選

如何做專業英文簡報3 – 解釋數字,分析圖表 | Joyce的職場視界#1030

閱讀時間約 6 分鐘
很多非英文母語者,對於解釋各種類型的圖表,常常感到壓力並且不知如何順暢表達。相信讀完這一篇,你便知道怎麼善用英文解說圖表。
如何做專業英文簡報 – 解釋數字,分析圖表 - 圓型圖 Pie Chart

圓型圖 Pie Chart

以上述這個銷售通路圖表為例,使用兩個年度比較去呈現出,主要通路(量販店和經銷商)兩者加起來便佔去一半以上的營業額,且在過去二十年間沒有什麼變化。
切記,簡報順序建議從數字大的、有成長的內容開始。
Products sold by hypermarkets of 29.8% in 1999. This showed only a very slight increase of about 1 % to 30.9% in 2019. Likewise, in 1999, distributors sold 29.63% which rose marginally to 10 years later.
1999年量販店銷售的產品數字為29.8%。這只顯示出非常輕微的增長,大約1%,而在2019年則達到30.9%。同樣地,在1999年,經銷商銷售的產品為29.63%,經過10年後略有上升。
接著再報告其他的銷售管道,若兩者類似,則可一併說明。例如百貨公司和其他的成長都是約5%,便可使用一句話表達。
再來,剩下的只有一項衰退的數字,因此與數字成長的部分,建議分開表達。
Watsons, however, was the only channel decreased in sales from 29.27% in 1999 to around 19.55% in 2019.
而屈臣氏則是唯一一個銷售額從1999年的29.27%下降到2019年的19.55%左右的通路。
小提示 Tips:
- 永遠要提到最大與最小的兩部分
- 提及兩個時間點的主要差異、趨勢
- Pie chart 的語言為 account for 佔比為 … / comprises of 包含 … / represents 代表 …
- 使用以下片語 units are measured in … 以 … 為單位計算,來解釋你的圖表數字,例如上述圖表是以銷售總金額計算 units are measured in sales amount,或是以銷售產品總數計算 units are measured in product amount
如何做專業英文簡報 – 解釋數字,分析圖表 - 條狀圖 Bar Chart

條狀圖 Bar Chart

以這個化妝品銷售比較圖,單位以美金銷售金額為例。
This chart shows the amount of money spent on five cosmetic products in Taiwan and Korea in 2020. Units are measured in the US dollars.
該圖顯示了2020年台灣和韓國在五種化妝品上的消費金額。單位以美元計算。
Overall, the Korea spent more money on cosmetic than Taiwan in the period given. Both the Korean and the Taiwanese spent most of their money on foundation. In addition, the least amount of money was spent on eye shadow in Korea compared to concealer in Taiwan.
總的來說,在給定的時期內,韓國在化妝品上花費的錢比台灣多。韓國人和台灣人都把大部分的錢花在了粉底上。此外,與台灣的遮瑕膏相比,韓國在眼影上花費的錢最少。
Additionally, the most significant difference in expenditure between the two markets was on concealer.
此外,這兩個市場之間最顯著的支出差異是在遮瑕膏上。
In terms of foundation in Korea spent $450,000 on this as opposed to the Taiwan at $400,000. Similarly, the Korean expenditure was higher on eyeliner than the Taiwanese. In Korea, expenditure on concealer was over double that of Taiwan, which was only $150,000.
就粉底而言,韓國在這方面的花費為45萬美元,而台灣為40萬美元。同樣,韓國人在眼線上的支出也比台灣人高。在韓國,遮瑕膏的支出是台灣的兩倍以上,台灣只有15萬美元。
On the other hand, the amount of money paid out on mascara was higher in Taiwan. Above $350,000 was spent by the Taiwanese on mascara which was slightly more than the Korean who spent exactly $350,000.
另一方面,台灣在睫毛膏上支付的金額更高。台灣人在睫毛膏上的花費超過35萬美元,比韓國人略高,後者的花費正好是35萬美元。
Neither of the markets spent much on eye shadow which account for $200,000 of expenditure in Taiwan but under $150,000 in Korea.
這兩個市場在眼影上的花費都不高,台灣的眼影花費為20萬美元,而韓國則低於15萬美元。
關於時態的部分,在形容圖表時,絕對都是使用過去式, 畢竟該數據都是已經發生過了才累積出來的,因此不能用其他的時態。
九宮格學英文 - 5月簡報引導
版權所有 © 2021 Deborah Chiang
Copyright © 2021 Deborah Chiang
作者介紹
黛芭拉Deborah
英國牛津大學TESOL 高階認證
美國教師協會 TESOL 高階認證
多益 TOEIC 近滿分
曾擔任知名外商行銷主管十多年
出版過商用英文書籍與相關文
現從事商業英語教學
為什麼會看到廣告
跟著我們的「春夏秋冬計畫」系統化學習,搭配每篇文章九宮格思維加強記憶。本專題的教學顧問擁有英美雙證照及外商公司中高階主管經驗 1. 美國TESOL協會高階認證 2. 英國牛津大學高階TESOL認證 3. 長達10多年外商中高階主管英文實戰經驗
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
接下來這部分,需要事先挑出一組自己習慣的用字,再加上大量事前練習,讓每個轉折和下個句子之間銜接順暢,便能讓英文敘述聽起來更流利喔。一開始,就要讓觀眾知道你今天要講的主題順序。 如何做專業英文簡報2– 順序,問題,給建議 Firstly...secondly...thirdly...lastly...
你知道嗎?關於英文,困擾上班族的最常見的恐懼症之一,就是公開簡報!畢竟對於非英語系國家的人來說,要用英文做一場專業簡報,或是演講,著實令人焦慮。然而,有一些規則可透過事前練習,做好準備。本篇文章主題就是簡報,5月份將陸續介紹一場從頭到尾適用於簡報的所有英文語法。 如何做專業英文簡報 – 破冰,開場,
很多外商都希望招攬到有創意的人才。Deborah老師曾參加一間歐商公司的面試,進去會議室就發現五,六個應試者都在裡面。原來是這家歐商公司希望讓應試者彼此溝通,並組成一個團隊共同挑戰接下來的面試題目。透過挑戰逐一淘汰應試者。 知名的蘋果公司就問過面試者,如果你是個 pizza 送餐者,你要剪刀做什麼用
I,CV 和 Resume 是一樣的內容嗎? 履歷 (Curriculum Vitae) 是拉丁語,意思是 "人生的歷程"。 相比之下,Resume (簡歷)在法語中是 "Summary"的意思。 CV(履歷)涵蓋了全部學經歷,還包括得獎、出版品、其他作品、社團會員等等,因此文件的長度較長; 相比之
之前介紹過履歷表應該使用的時態,本週將介紹一些形容詞,以及與工作相關的形容方式。一般而言,要在面試時敘述你的工作內容,可參考下面幾種方式: 善用高階英文詞彙,讓你的面試表現驚艷面試官 constructive work 建設性的工作 periodical work 週期性的工作 The constr
延續上週面試提問話題,“What is your salary range expectation?” 關於你所期望的薪資,是很多求職者必答的問題。如果沒有透過獵人頭公司仲介,自己絕對會被問到; 即使有獵頭顧問居中協調,面試官仍會當面詢問你的期待薪資。因此,事前確認期待的薪資範圍變得很重要,而這個範
接下來這部分,需要事先挑出一組自己習慣的用字,再加上大量事前練習,讓每個轉折和下個句子之間銜接順暢,便能讓英文敘述聽起來更流利喔。一開始,就要讓觀眾知道你今天要講的主題順序。 如何做專業英文簡報2– 順序,問題,給建議 Firstly...secondly...thirdly...lastly...
你知道嗎?關於英文,困擾上班族的最常見的恐懼症之一,就是公開簡報!畢竟對於非英語系國家的人來說,要用英文做一場專業簡報,或是演講,著實令人焦慮。然而,有一些規則可透過事前練習,做好準備。本篇文章主題就是簡報,5月份將陸續介紹一場從頭到尾適用於簡報的所有英文語法。 如何做專業英文簡報 – 破冰,開場,
很多外商都希望招攬到有創意的人才。Deborah老師曾參加一間歐商公司的面試,進去會議室就發現五,六個應試者都在裡面。原來是這家歐商公司希望讓應試者彼此溝通,並組成一個團隊共同挑戰接下來的面試題目。透過挑戰逐一淘汰應試者。 知名的蘋果公司就問過面試者,如果你是個 pizza 送餐者,你要剪刀做什麼用
I,CV 和 Resume 是一樣的內容嗎? 履歷 (Curriculum Vitae) 是拉丁語,意思是 "人生的歷程"。 相比之下,Resume (簡歷)在法語中是 "Summary"的意思。 CV(履歷)涵蓋了全部學經歷,還包括得獎、出版品、其他作品、社團會員等等,因此文件的長度較長; 相比之
之前介紹過履歷表應該使用的時態,本週將介紹一些形容詞,以及與工作相關的形容方式。一般而言,要在面試時敘述你的工作內容,可參考下面幾種方式: 善用高階英文詞彙,讓你的面試表現驚艷面試官 constructive work 建設性的工作 periodical work 週期性的工作 The constr
延續上週面試提問話題,“What is your salary range expectation?” 關於你所期望的薪資,是很多求職者必答的問題。如果沒有透過獵人頭公司仲介,自己絕對會被問到; 即使有獵頭顧問居中協調,面試官仍會當面詢問你的期待薪資。因此,事前確認期待的薪資範圍變得很重要,而這個範
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
《「謝銘峻 醫師 2024.06.07」》 要讓臉部保持水潤,我們需要讓肌膚有效地保留水分。這意味著需要採取兩個策略:一方面,補充水分,另一方面,防止水分流失。這兩者是臉部保濕的核心。因此,達成臉部保濕的目標,就需要同時注重補水和保濕兩個步驟。保持臉部水嫩其實就是要讓肌膚喝飽水,同時防止水分蒸
Thumbnail
口語上,說話的人可以藉由語氣、聲調傳達出的一種態度。 但從email的文字是聽不出語氣及聲調的,因此寫作的人如何能透過單字選擇(word choice)或句子的結構變化(sentence structure variation) 這兩種技能來呈現出適當又不失專業的語氣就顯得相當的重要了! 語氣要
多數國家將專利分為發明、新型、設計三大類,發明人常常不知道該申請哪一種專利比較好,多數事務所也只能照法律規範來給客戶建議,但其實應該有更好的判斷標準。
Thumbnail
這篇文章分享了寫出吸引人的開頭句的三個小技巧,包括換位思考、建議字數不超過25個字、優先使用主動語氣。文章中列出了多個範例,指出原始句和調整後的句子,以此來解說每個技巧的運用方法。在結尾處,也鼓勵讀者留言討論或分享其他技巧。
Thumbnail
探索如何利用最新的AI技術徹底改變傳統的遺照製作流程。本文詳細介紹了“idphoto.phd”應用如何通過人工智慧簡化遺照的製作,提供個性化選項,並減輕家屬的負擔,同時讓紀念更加有意義和個性化。
Thumbnail
我就把舊的系統碟(傳統機械硬碟)全部格式化後改成資料碟,今天我在fedora 37 系統上的終端機下了如下指令,想重新整理一下開機選單結果找不到Win11 系統。那今天這篇文章記錄著我如何不重灌Win11系統下修復win11的EFI開機載入器的操作流程。
Thumbnail
寫作能幫助思考與學習,但多數人都有相同的問題:覺得寫作要花很久的時間、心中壓力山大,最後乾脆放棄寫作。這個問題許多的專業工作者都會碰到。那麼該如何解決「寫作要花很久時間」的問題呢?答案是 Lean Writing。
Thumbnail
多數的人都無法持續在網路上寫作,最主要的原因是心態錯了。創業家 Gary V 曾說:「讓學習的過程成為個人品牌內容的一部分。…以任何可用平台記錄自己真實的生活,說出自己的真心話,讓人們了解你是誰,然後讓他們看著你如何成長為自已想要的樣子。」這個概念對早期建立寫作習慣、找尋自己想要熱情分享的主題非常重
Thumbnail
有許多新人寫作者最常說的一句話,叫做「我不是專業的」。寫作的確有所謂的專業性,寫作確實是一種專業產業沒有錯。但說到專業,到底要寫到什麼程度才叫專業呢?
Thumbnail
HI 今天想分享的主題聽起來有些負面..但是卻是身為自由工作者,常常會遇到的事情。 你並不能希望每個來找你的人,都一定能了解你的專業與定價。 而總是會有人以"合作"名義 或是"詢問,但不想花錢"的方式吃你的豆腐.. 那麼我們到底該如何識別與防範免費諮詢的騙子? 1.明確訂價: <按我繼續閱讀>
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
《「謝銘峻 醫師 2024.06.07」》 要讓臉部保持水潤,我們需要讓肌膚有效地保留水分。這意味著需要採取兩個策略:一方面,補充水分,另一方面,防止水分流失。這兩者是臉部保濕的核心。因此,達成臉部保濕的目標,就需要同時注重補水和保濕兩個步驟。保持臉部水嫩其實就是要讓肌膚喝飽水,同時防止水分蒸
Thumbnail
口語上,說話的人可以藉由語氣、聲調傳達出的一種態度。 但從email的文字是聽不出語氣及聲調的,因此寫作的人如何能透過單字選擇(word choice)或句子的結構變化(sentence structure variation) 這兩種技能來呈現出適當又不失專業的語氣就顯得相當的重要了! 語氣要
多數國家將專利分為發明、新型、設計三大類,發明人常常不知道該申請哪一種專利比較好,多數事務所也只能照法律規範來給客戶建議,但其實應該有更好的判斷標準。
Thumbnail
這篇文章分享了寫出吸引人的開頭句的三個小技巧,包括換位思考、建議字數不超過25個字、優先使用主動語氣。文章中列出了多個範例,指出原始句和調整後的句子,以此來解說每個技巧的運用方法。在結尾處,也鼓勵讀者留言討論或分享其他技巧。
Thumbnail
探索如何利用最新的AI技術徹底改變傳統的遺照製作流程。本文詳細介紹了“idphoto.phd”應用如何通過人工智慧簡化遺照的製作,提供個性化選項,並減輕家屬的負擔,同時讓紀念更加有意義和個性化。
Thumbnail
我就把舊的系統碟(傳統機械硬碟)全部格式化後改成資料碟,今天我在fedora 37 系統上的終端機下了如下指令,想重新整理一下開機選單結果找不到Win11 系統。那今天這篇文章記錄著我如何不重灌Win11系統下修復win11的EFI開機載入器的操作流程。
Thumbnail
寫作能幫助思考與學習,但多數人都有相同的問題:覺得寫作要花很久的時間、心中壓力山大,最後乾脆放棄寫作。這個問題許多的專業工作者都會碰到。那麼該如何解決「寫作要花很久時間」的問題呢?答案是 Lean Writing。
Thumbnail
多數的人都無法持續在網路上寫作,最主要的原因是心態錯了。創業家 Gary V 曾說:「讓學習的過程成為個人品牌內容的一部分。…以任何可用平台記錄自己真實的生活,說出自己的真心話,讓人們了解你是誰,然後讓他們看著你如何成長為自已想要的樣子。」這個概念對早期建立寫作習慣、找尋自己想要熱情分享的主題非常重
Thumbnail
有許多新人寫作者最常說的一句話,叫做「我不是專業的」。寫作的確有所謂的專業性,寫作確實是一種專業產業沒有錯。但說到專業,到底要寫到什麼程度才叫專業呢?
Thumbnail
HI 今天想分享的主題聽起來有些負面..但是卻是身為自由工作者,常常會遇到的事情。 你並不能希望每個來找你的人,都一定能了解你的專業與定價。 而總是會有人以"合作"名義 或是"詢問,但不想花錢"的方式吃你的豆腐.. 那麼我們到底該如何識別與防範免費諮詢的騙子? 1.明確訂價: <按我繼續閱讀>