如何做專業英文簡報 – 破冰,開場,講下去 | Joyce的職場視界#1027

閱讀時間約 8 分鐘
你知道嗎?關於英文,困擾上班族的最常見的恐懼症之一,就是公開簡報!畢竟對於非英語系國家的人來說,要用英文做一場專業簡報,或是演講,著實令人焦慮。然而,有一些規則可透過事前練習,做好準備。本篇文章主題就是簡報,5月份將陸續介紹一場從頭到尾適用於簡報的所有英文語法。
如何做專業英文簡報 – 破冰,開場,講下去

I,破冰 Ice Breaking

面對眾人的時刻,甚至是自己的主管,心情一定很緊張。以下的例句,很適合在一切都還沒開始前,緩和現場氣氛與自己情緒的破冰梗。
1. Ask a question about people
How old are your kids?
你的小孩現在幾歲了?
Do you know [someone's name] in Marketing department?
你認識行銷部的 [某某] 嗎?
Do you know your neighbors’ names?
你知道坐你隔壁的人的名字嗎?
2. Ask a question about the topic
What is your expectation for this presentation?
你對這場簡報的期待是什麼?
Have you seen something similar like this [the topic] before? What do you think?
你之前有聽過類似主題的簡報嗎?你有哪些想法?
3. Ask a question to get attention
I had a small prize here, can anyone answer this question below?
我這裡有個小獎品,有誰可以回答下面這個問題?
Can you sit in the front a little bit?
你們可否坐到前面一點?

II,開場 Opening

開場的介紹通常在簡報中扮演重要角色。這是聽眾對你的第一印象。一定要多次練習並且集中精力做好開場介紹。
1. Welcome Your Audience
Welcome to [name of company or event]. My name is [name] and I am the [job title or background information].
歡迎參加 [公司或活動名稱]。我的名字是 [姓名],我負責 [工作職位或背景資料]
Thank you for coming today. I'm [name] and I'm looking forward to talking with you today about [your topic].
謝謝大家今天的參與。我是 [姓名],期待今天與大家談論 [主題]。
Good morning/afternoon. I'd like to quickly introduce myself. I am [name] from [company or position].
早安 / 午安。我想快速介紹一下自己。我是來自 [公司或職位] 的 [姓名]
On behalf of [name of company], I'd like to welcome you today. For those of you who don't already know me, my name is [name] and I am [job title or background].
我今天代表 [公司名稱] 歡迎大家。有些人還還不認識我,我的名字是 [姓名],我擔任 [工作職位]
Hi everyone. I'm [name and title]. I'm glad to be here with you today. Now let's get started.
大家好。我是 [姓名和職稱]。我很高興今天能和大家分享。現在讓我們開始吧
2. Introduce the Subject
This morning I'd like to present our new [product or service].
今天上午,我想介紹一下我們的新 [產品或服務]。
Regarding [main topic], I'd like to take this opportunity to talk about it today.
關於 [議題],我今天想藉此機會談一談。
During my talk this morning/afternoon, I'll provide you with some background on [main topic] and why we need to have today's presentation.
在我今天上午/下午的談話中,我將向你們提供一些關於 [議題] 的背景,以及為什麼我們需要簡報分享
As far as [main topic] is/are concerned, I would like to share my findings to you.
就 [議題] 而言,我想向你們分享我的發現
Today I'd like to share with you [main topic] …
今天我想與你分享[主要議題]......。
3. Introduce the Agenda
There are three key points I'll be discussing...
今天我會談到三個部分 …
I want to begin by..., and then I'll move on to...
我會從 … 開始,接著會談到 ….
This presentation is divided into four parts...
這個簡報共分為四個部分 …
開場 Opening

III講下去 Get The Ball Rolling

每一頁的簡報銜接以及如何介紹內容,是你製作簡報過程中順不順暢的關鍵。因此,善用下面說法,並配合多次練習,相信你便能表現得像個英語母語人士一樣水準了。
1. Introducing the First Page
I'd like to start by the background.
我想從背景介紹開始談
Let's begin from the background.
讓我們從背景開始說起
Starting with the background.
從背景開始
2. Finishing the Page, and Starting the Next Page
Well, I've told you about the background. Now we'll move on to the sales figure last month.
好了,我剛剛已經說明了背景。現在我們將繼續討論上個月的銷售數字。
That's all I have to say about the background. Turning to the sales figure last month.
這就是我想提到的背景部分。現在請看上個月的銷售數字。
We have looked at the background. Let's look now at the sales figure last month.
我們已經看完了背景部分。現在我們來看看上個月的銷售數字。
That's all I have to say about the background. Let's turn now to the sales figure.
這就是我要說的關於背景的全部內容。現在讓我們來看看銷售數字。
九宮格學英文 - 簡報引導
版權所有 © 2021 Deborah Chiang
Copyright © 2021 Deborah Chiang
作者介紹
黛芭拉Deborah
英國牛津大學TESOL 高階認證
美國教師協會TESOL 高階認證
多益 TOEIC 近滿分
曾擔任知名外商行銷主管十多年
出版過商用英文書籍與相關文章
現從事商業英語教學與商業英語教練
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跟著我們的「春夏秋冬計畫」系統化學習,搭配每篇文章九宮格思維加強記憶。本專題的教學顧問擁有英美雙證照及外商公司中高階主管經驗 1. 美國TESOL協會高階認證 2. 英國牛津大學高階TESOL認證 3. 長達10多年外商中高階主管英文實戰經驗
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很多外商都希望招攬到有創意的人才。Deborah老師曾參加一間歐商公司的面試,進去會議室就發現五,六個應試者都在裡面。原來是這家歐商公司希望讓應試者彼此溝通,並組成一個團隊共同挑戰接下來的面試題目。透過挑戰逐一淘汰應試者。 知名的蘋果公司就問過面試者,如果你是個 pizza 送餐者,你要剪刀做什麼用
I,CV 和 Resume 是一樣的內容嗎? 履歷 (Curriculum Vitae) 是拉丁語,意思是 "人生的歷程"。 相比之下,Resume (簡歷)在法語中是 "Summary"的意思。 CV(履歷)涵蓋了全部學經歷,還包括得獎、出版品、其他作品、社團會員等等,因此文件的長度較長; 相比之
之前介紹過履歷表應該使用的時態,本週將介紹一些形容詞,以及與工作相關的形容方式。一般而言,要在面試時敘述你的工作內容,可參考下面幾種方式: 善用高階英文詞彙,讓你的面試表現驚艷面試官 constructive work 建設性的工作 periodical work 週期性的工作 The constr
延續上週面試提問話題,“What is your salary range expectation?” 關於你所期望的薪資,是很多求職者必答的問題。如果沒有透過獵人頭公司仲介,自己絕對會被問到; 即使有獵頭顧問居中協調,面試官仍會當面詢問你的期待薪資。因此,事前確認期待的薪資範圍變得很重要,而這個範
哪一種的英文面試題目,最難回答?相信多數人會說,「你最大的缺點? What is your greatest weakness?」。 畢竟,求職者都希望自己是最強候選人。花些時間妥善準備你的回答,將個性與行動計劃結合起來,將可助你脫穎而出。 回答這個問題的關鍵是先說出弱點,但不忘傳達自己的實力。一
英文面試總會遇到多種面向的提問,例如過去工作經驗,未來願景等等。若單純的以為用簡單式與過去式回答,一切就搞定?那你就大錯特錯了。根據筆者長年觀察,多數台灣上班族很少使用完成式,甚至有人認為只有事情完成時才需要使用完成式 ; 或是誤以為已發生的事,用過去式不就得了?原來大家都搞錯了。 面對英文面試,教
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