【小聚進行中】- 一個小聚的誕生
閱讀時間約 1 分鐘
因為疫情，好久沒舉辦實體小聚了呢～我們與大家一樣非常小聚的舉辦！
說到小聚的舉辦，每場小聚是經過了什麼樣的過程，才會是大家眼前看見的、參與的樣貌呢？
其實我們的流程很是簡單，但為了維持每月一場的產出，時間倒是蠻緊迫的～
「籌備期」：
說到小聚的舉辦，每場小聚是經過了什麼樣的過程，才會是大家眼前看見的、參與的樣貌呢？
其實我們的流程很是簡單，但為了維持每月一場的產出，時間倒是蠻緊迫的～
「籌備期」：
- 發想/確定主題
- 內容/環節初步設定
- 宣傳期排程設定
- 條列講者名單（若是Party就省略）
- 聯繫場地、邀約講者
- Podcast錄製時間確定
- 宣傳期素材製作（視覺設計、Podcast錄製/剪輯、影片拍攝/剪輯）
- 進入宣傳期
- 宣傳中期進行下期小聚的初步發想
-----------------------------------------------------------------------------------------
「小聚當天」：
「小聚當天」：
- 前一至兩小時活動現場集合
- 前置會議及場佈
- 開放入場
- 小聚進行中
- 進入小聚最後交流環節
- 散場及場復
- 會後會及結算
看起來蠻簡單的吧～但凡事不一定會如此的順利，這些前期準備全都需要於3週至一個月完成並釋出以及活動當日需準備好的現場執行，而這期間或許會發生一些大大小小的問題等著我們去處理，像是疫情的發生、講者邀約不順利、租借不到場地、宣傳素材製作嚴重Delay、影音原檔出問題需要重新準備、活動當天場地/硬體設備出問題、現場夥伴操作不順.....等等說不完的大小事。
我們期望把最好的呈現在大家眼前，因此會拼盡全力做好準備，並希望獲得大家的肯定及建議回饋，使我們不斷做出更好的小聚～
一點也不私藏的把我們工作過程送給大家，讓我們一起期待之後的小聚吧！
（好想趕快辦小聚啊！！！）
（好想趕快辦小聚啊！！！）
-------------------------------------------------《聚起來！Chu Chi Lai！》創辦人 震宇
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
⋯⋯現在回頭一看，我亦感恩在我的工作履歷中，我也曾經參與過很多不同類型的統籌工作，尤其是舉辦一些活動，大小活動累積的統籌經驗令我今日到海外短宣時，能夠發揮我的經驗和恩賜，幫助到我們能夠接觸到更多人，並為教會建立好名聲⋯⋯
剛過驚螫這個節氣，2023年第一個春雷初響，似乎在提醒青創們，這個禮拜是活動前的最後一周，大家開始像小蜜蜂一樣嗡嗡嗡地開始做入厝趴前的最後衝刺，每一位青創都非常期待與行善住戶見面，這是行善社宅第一場大型活動「行善方舟。啟航」。
活動最迷人也最逼人的，就是，當時間到了，活動就必須發生。
而在這個時間壓力下，我們經常會自亂陣腳，甚至是搞得身心俱疲。
而今天，我們將從創意發想到現場執行，用「5C法則」優雅又省力地打造完美活動！
在過去做節目的經驗當中，如果是去夜市做節目拍攝，需要先跟夜市的自治會或是管委會之類的人洽談，過程也很簡單，打個電話去介紹一下就會被熱情的邀請去吃飯，以前我還是小弟的時候，就是一個陪吃陪喝，反正飯吃完就談得差不多。
拍攝當天自治會的會長會來打個招呼應該就會先撤，留下對接窗口跟我們一起拍攝，其實大部分
籌備一場百人級別的研討會需要注意哪20個細節？本篇將詳細介紹從會議主題、時間、地點、議程、講者、餐飲資訊、宣傳預備到會後結案等籌備過程中需要留意的重要細節。
已經很多年沒有統籌舉辦大型活動，這次參與新工作機構舉辦的一個大型活動，並獲安排負責其中兩個項目，一路經歷了大部份的準備過程，除了給我一個溫故知新的機會，也見識到現今舉辦大型活動跟我六、七年前最後一次統籌大型活動相比有什麼分別，這樣的經驗及機會真的用錢也買不到⋯⋯
新工作的機構舉辦一年一度的大型活動，屈指一數，我最少有五、六年沒有統籌過大型的活動了，三年多活在那充滿防疫限制的日子固然不能夠舉辦任何大型活動，甚至在疫情發生前亦已經逐漸專注在行政工作上，對上一次要協助舉辦或統籌比較大型的活動可能已經要數到在某年舉辦的院校開放日了，誰想到現在要重操舊業⋯⋯
凡是專案，就一定有啟動會議。
啟動會議最主要的目的是讓專案成員、利害關係人齊聚一堂、互相認識，瞭解專案的目標、工作大項、程和里程碑，最重要的是要爭取功能主管對專案的支持，能夠派出成員利用在原部門工作的時間來參與專案。
ERP專案的啟動會議有兩次。
過去兩年來，我大部分的團務都是以“單次團”的性質為主。不過我運作單次團和單純的One Shot略有不同：角色後續仍可以延續使用，經驗值也可以累積，只是冒險事件會在當天有個收尾。自創團務的準備方式其實不一定要和官方劇本一樣，鉅細靡遺準備好一切，而應該適度留白，隨機應變和玩家互動才是…
這篇文章描述了作者辦聚會的經驗，以及所面臨的挑戰和反思。透過作者的個人經歷，讀者可以感受到舉辦聚會所需要的時間和精力，以及不同人的態度和反應。文章中呼籲感恩和尊重他人，以及學會拒絕和留更多時間給自己。
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
⋯⋯現在回頭一看，我亦感恩在我的工作履歷中，我也曾經參與過很多不同類型的統籌工作，尤其是舉辦一些活動，大小活動累積的統籌經驗令我今日到海外短宣時，能夠發揮我的經驗和恩賜，幫助到我們能夠接觸到更多人，並為教會建立好名聲⋯⋯
剛過驚螫這個節氣，2023年第一個春雷初響，似乎在提醒青創們，這個禮拜是活動前的最後一周，大家開始像小蜜蜂一樣嗡嗡嗡地開始做入厝趴前的最後衝刺，每一位青創都非常期待與行善住戶見面，這是行善社宅第一場大型活動「行善方舟。啟航」。
活動最迷人也最逼人的，就是，當時間到了，活動就必須發生。
而在這個時間壓力下，我們經常會自亂陣腳，甚至是搞得身心俱疲。
而今天，我們將從創意發想到現場執行，用「5C法則」優雅又省力地打造完美活動！
在過去做節目的經驗當中，如果是去夜市做節目拍攝，需要先跟夜市的自治會或是管委會之類的人洽談，過程也很簡單，打個電話去介紹一下就會被熱情的邀請去吃飯，以前我還是小弟的時候，就是一個陪吃陪喝，反正飯吃完就談得差不多。
拍攝當天自治會的會長會來打個招呼應該就會先撤，留下對接窗口跟我們一起拍攝，其實大部分
籌備一場百人級別的研討會需要注意哪20個細節？本篇將詳細介紹從會議主題、時間、地點、議程、講者、餐飲資訊、宣傳預備到會後結案等籌備過程中需要留意的重要細節。
已經很多年沒有統籌舉辦大型活動，這次參與新工作機構舉辦的一個大型活動，並獲安排負責其中兩個項目，一路經歷了大部份的準備過程，除了給我一個溫故知新的機會，也見識到現今舉辦大型活動跟我六、七年前最後一次統籌大型活動相比有什麼分別，這樣的經驗及機會真的用錢也買不到⋯⋯
新工作的機構舉辦一年一度的大型活動，屈指一數，我最少有五、六年沒有統籌過大型的活動了，三年多活在那充滿防疫限制的日子固然不能夠舉辦任何大型活動，甚至在疫情發生前亦已經逐漸專注在行政工作上，對上一次要協助舉辦或統籌比較大型的活動可能已經要數到在某年舉辦的院校開放日了，誰想到現在要重操舊業⋯⋯
凡是專案，就一定有啟動會議。
啟動會議最主要的目的是讓專案成員、利害關係人齊聚一堂、互相認識，瞭解專案的目標、工作大項、程和里程碑，最重要的是要爭取功能主管對專案的支持，能夠派出成員利用在原部門工作的時間來參與專案。
ERP專案的啟動會議有兩次。
過去兩年來，我大部分的團務都是以“單次團”的性質為主。不過我運作單次團和單純的One Shot略有不同：角色後續仍可以延續使用，經驗值也可以累積，只是冒險事件會在當天有個收尾。自創團務的準備方式其實不一定要和官方劇本一樣，鉅細靡遺準備好一切，而應該適度留白，隨機應變和玩家互動才是…
這篇文章描述了作者辦聚會的經驗，以及所面臨的挑戰和反思。透過作者的個人經歷，讀者可以感受到舉辦聚會所需要的時間和精力，以及不同人的態度和反應。文章中呼籲感恩和尊重他人，以及學會拒絕和留更多時間給自己。