因為疫情，好久沒舉辦實體小聚了呢～我們與大家一樣非常小聚的舉辦！
說到小聚的舉辦，每場小聚是經過了什麼樣的過程，才會是大家眼前看見的、參與的樣貌呢？
其實我們的流程很是簡單，但為了維持每月一場的產出，時間倒是蠻緊迫的～
「籌備期」：
- 發想/確定主題
- 內容/環節初步設定
- 宣傳期排程設定
- 條列講者名單（若是Party就省略）
- 聯繫場地、邀約講者
- Podcast錄製時間確定
- 宣傳期素材製作（視覺設計、Podcast錄製/剪輯、影片拍攝/剪輯）
- 進入宣傳期
- 宣傳中期進行下期小聚的初步發想
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「小聚當天」：
- 前一至兩小時活動現場集合
- 前置會議及場佈
- 開放入場
- 小聚進行中
- 進入小聚最後交流環節
- 散場及場復
- 會後會及結算
看起來蠻簡單的吧～但凡事不一定會如此的順利，這些前期準備全都需要於3週至一個月完成並釋出以及活動當日需準備好的現場執行，而這期間或許會發生一些大大小小的問題等著我們去處理，像是疫情的發生、講者邀約不順利、租借不到場地、宣傳素材製作嚴重Delay、影音原檔出問題需要重新準備、活動當天場地/硬體設備出問題、現場夥伴操作不順.....等等說不完的大小事。
我們期望把最好的呈現在大家眼前，因此會拼盡全力做好準備，並希望獲得大家的肯定及建議回饋，使我們不斷做出更好的小聚～
一點也不私藏的把我們工作過程送給大家，讓我們一起期待之後的小聚吧！
（好想趕快辦小聚啊！！！）
-------------------------------------------------《聚起來！Chu Chi Lai！》創辦人 震宇
