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為什麼職場溝通總是心好累?是他們聽不懂人話,還是你說的不是人話?

閱讀時間約 3 分鐘
職場溝通大不易
蠻欣賞一位大陸歌手-周深。
有天看到一則關於他首張專輯專訪。身為青澀的小新人第一次進錄音室錄歌,正在恩師高曉松的面前戰戰兢兢開口唱著《藍色降落傘》
我藍色的降落傘,在天空裡那麼孤單,
飄向翻湧的人海,望著我被掩埋…

恩師聽著聽著眉頭一皺,空氣中立馬飄散著一股此案不單純的味道。果然下一秒,高老大開口了:

「這樣唱不行。你的降落傘太蒼白了,沒有顏色。」
「??????」「老師,請問我該怎麼改進?」
「要唱出多一點藍色。」
周深表示。(圖取自網路)
老大阿,你的藍是什麼藍?(連蕭煌奇都聽不下去了)
「我藍色的降落傘……」 小新人再接再厲…

說時遲那時快,高老大突然雙手撐桌,風姿颯颯的站起,隨後,
轉身大步邁出錄音室,頭也不回的,不帶走一片雲彩……
只留下無助弱小可憐的新人周深,淒清的站在錄音室懷疑自己其實不會唱歌…
這種對方覺得自己說得很明白,你卻聽得有夠痛苦的感受,是不是似曾相識呢?

如果高曉松的對話調整一下變成這樣:
「你歌詞的第一句表達得太平板了,可以試著放一點感情,第二句音量放大,尾音加重一點…」
用具體的話語描述,會不會好多了?
在職場上,人與人之間的溝通也常是這樣:業務和工程師開會,差點沒被滿口術語,以及電腦般精準卻毫無人性的語言邏輯給氣死;平面設計構圖比稿時,顧客這樣說:「我希望你們團隊充滿前所未有的新穎創意,又必須符合我方1,2,3,4,5的規則要求……」
除了在會議上演變成拍桌吵架、上個班搞到像在演劇情戲;或者為團體和諧、商業利益忍忍忍,憋出一堆慢性病或心理疾病,我們到底還有沒有比較有效的做法呢?
(辦法當然是有,只是1.講了你也做不到 2.做了也沒效…因為你沒搭配演技)
1. 專業術語改用白話文:
尤其是專業技能職人,非常容易犯這樣的錯誤;或者身為老闆,話語但求精簡因為自己時間寶貴,但可別忘了,和你們對話的人,擁有不同背景與思維,請用小學生也能理解的清楚程度表述。
2. 避免形容詞多用舉例:
面試被問到優缺點總是很愛回「我抗壓力高」、「我認真負責」…(HR翻白眼o.s.:每個人都嘛這樣說,誰會承認自己其實不想努力呢?)
你可以說:我常聽老東家覺得我抗壓力高,比如說之前負責一個XXXX專案,我做了XXXXXXX,結果績效提升xx%完美3部曲,既體現了你遇到問題展現出來的特質,也成功告知你的能力值。
3. 老闆、顧客們喜歡聽數字:
這點應該大家早就耳熟能詳,直接說我的業務能力很強這種說了等於沒說的形容詞,不如說成:我帶領的團隊在XX時間以內,業績超標達到$XXXX
4. 對方不選全都要,你就請他排序:
如同上面舉例的設計圖比稿,總有人想全拿,一步都不想讓,這時可以技巧性請對方將重視的因素排序,你能做的是列出時間表,可以都做但是分段完成,類似這樣的轉圜手法。
有時候,在大家想要趕快把事情做好,難免心浮氣躁的當下,只要稍微耐住性子,腦海切換到劇組模式,反正你的目的是要對方聽進你想表達的,不妨當個稱職的演員吧!
Just a moment. 你會發現,這時「欲速則不達」這句老話,還是蠻有道理的。
的確是想把事情搞定前,得先搞定人類啊。
p.s.
雖然《藍色降落傘》並不是我特別喜歡的歌,但既然拿它舉例,大家就來欣賞一下,具有天籟美聲歌手之稱、被唱歌耽誤的相聲演員周深(天啊我講話怎麼這麼油膩)青澀時期,尚未大紅前的心聲吧。

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你對「工作」的想法是什麼?想要了解萬惡的職場世界嗎? 想知道身為資深職場工作人,在外商及知名本土企業走跳,看盡職場百態之後,對於業務、行銷、客服領域的解讀,以及職場亂象的八卦嗎?艾莎解結以本身心理學背景和始終不滅的文青性格,與你分享職場觀點。
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無論任何年齡、任何位階,面對任何人都願不斷學習並修正,才是讓自己更加卓越的不二法門。
在職場上,你有「我只是想做好該做的事,從沒想害人,怎麼就被莫名打壓」的血淚經驗嗎?別擔心,你不孤單。
某些時候,殺不死你的東西的確是能讓你變強,但有些狀況下,跟還沒殺死你的渣籽周旋,只是一直給對方殺死你的機會而已。
經驗到底能不能加分,重點不是你有幾年的累積,而是那些經驗,帶你到過什麼樣的地方,看過什麼樣的風景,完成了什麼樣可以拿出來說嘴的成績,如此而已。
如何深入了解自己到底適合什麼、擅長什麼?如何學會應付這個地雷處處的世界、如何在碰到各種意外、挫折時還能不崩了心態,能夠堅立得住,或者懂得轉彎,找到好好生存之道,才是對一個職場人來說最重要的。
無論是個人、或是企業,我始終相信:人對了,事情就對了。
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