課程心得|Yuki-營運優化的數據基礎

更新於 2022/11/10閱讀時間約 8 分鐘
Yuki 營運優化的數據基礎
記得去年沒有上到 Yuki 老師的課,也沒有去補課(跪
但是,實在是看到太多太強的筆記心得,然後各種被圈粉的同學,所以,這次決定一定要上到直播課。
當晚上發出筆記的照片,很多人問我,課程內容怎麼樣?
我會建議,如果想要打底,有完整的架構跟心法,還是要從學程學起。
詳細資訊請看這裡。
這堂課,我會定義為:實作性課程。
在聽懂以後,能夠有場景具體應用跟調整,是內化最重要的路徑。
Yuki 老師分享了八個營運優化的步驟,並且挑選課堂上願意分享當作案例的同學,很幸運我有這個機會可以跟大家進行案例分享,以下會用「椪一下」進行案例分享。

一、對齊老闆

老闆不會自己講出自己內心深處真正在意的事情,要透過問題釐清需求跟了解他,才會真的知道老闆在意的是什麼。
Yuki 提到:
・老闆要擴張,願意犧牲毛利換取市場擴張的機會。
・老闆要毛利,只想顧緊毛利,不能接受低毛利的生意。
・老闆要跟某公司建立良好的合作夥伴關係,願意妥協其他需求。
・老闆要增加提袋率(轉換率)。

在案例裡,我扮演老闆的角色,因為在釋滄(我老爹)旁邊久了,視角慢慢都是從老闆的角度出發,想要、考量的點也都從公司的角度出發。令我極其驚訝與佩服的是,Yuki 老師竟然可以完全命中我的心情。

「椪一下」案例的前情提要:
網路上販售「麻辣鴨血豆腐、火鍋湯底」,因為回購率大約4-5成,但是因為前期都把現金花在產品與設備優化,都作純口碑行銷,新客獲取速度緩慢,所以今年希望能夠透過增加新客數,拉升整體營業額。因為滿1000元免運,因此客單價大約落在1000-1500之間,商品的定價落在150-180之間。
目前社群渠道:FB社團、FB官方網站、Line OA,訂購管道是從官網直接訂購。

實作案例:
Yuki 老師從問單月營業額的目標開始:一年太長,要以一個月來看,一步一步來。
Yuki:老闆,那你的目標是增加營業額,那想增加多少營業額呢?
我:是一年的嗎?
Yuki:一年太長,迭代太慢,要以一個月來看。
我:那我希望可以增加20-30%,目前大約是每月10萬營收。
Yuki:太低了吧!等於是變成13萬而已耶!

我這裡直接大笑,因為我每次訂目標都被嫌太低了XD。
大家就開始說,要增加兩倍、十倍營收。
Yuki 老師提醒,如果增加一倍營收,冰箱空間、產能、人力(包含出貨人力、生產人力)還有客服人力,也都是要注意的點。

Yuki:那我們以增加一倍營收來看,20萬。等於要再增加10萬,客單價是1000元來算,我們需要再增加100個新客。那老闆,投廣告可以嗎?如果 ROAS 是20,那就要下5000塊廣告費,我們投5000塊廣告可以嗎?
(ROAS=每投一塊錢,換來多少錢的營收。)
我:一個月5000塊可以。
Yuki:那跟平台合作,犧牲一些毛利,用活動換取新客可以嗎?
我:可以,比廣告好。
Yuki:那我就要到5000塊廣告也可以用毛利去換新客了。
這裡 Yuki 老師提醒,想跟老闆要資源:
・要讓老闆有投入
・要讓老闆有覺得學到新的技能
・方案得要讓他覺得是你跟他一起想出來的,這樣後續有什麼要追加的時候,他才會更支持這個方案
・嘗試各種不同的可能性,這樣手上有多種籌碼,在跟廠商談的時候也才比較有空間

二、對齊目標後,進行公式拆解

營收=來客X轉換X客單價。
原本是10萬營收,如果想要增加一倍營收,等於要再增加10萬,回購率算5成,等於需要增加100單新客戶。回購率如果抓5成,那就是在這一批活動中要有200單新用戶。

三、抓大放小,對結果影響程度大的先做

假設我們是選擇:廣告跟平台要選擇哪一個呢?
大家普遍都選擇與平台合作。
Yuki 老師進一步詢問,那要哪一個平台呢?
我提到:蝦皮,因為感覺食品在蝦皮上很多。
同學提到:愛上新鮮、外送平台、樂天、全家美食團購、Line 美食、生活市集、東森、Momo、151號店。

其他的抓大放小的選項:金卡會員、生日禮、客單價、業務直客、轉換率、CRM marketing ...等等。照過去案例來說,增加舊客的方式,生日客跟金卡會員最有效。

四、盤點資源,配套一起想

Yuki 課程簡報:盤點資源
在老師的案例當中,行銷宣傳=增加來客,給業務獎金、工讀生招募、支援店倉、商品擺放位置=轉換率增加的方式。
那回到椪一下:
Yuki 老師提問:那在這個活動最重要的要注意什麼?

同學有提到:產量跟不跟得上?冰庫夠不夠大?供應鏈穩不穩定?客服人員夠不夠應付大量詢問?出貨、包裝人員?需要上架的圖片素材?文案?
老查提到:回購(因此獲得禮盒一盒XD)
也就是說,上述提到的問題都要注意,但是我們的目標是回購的人要增加下個月的營收10萬元,所以要怎麼讓他們回購是最重要的,比如專屬折扣碼,限時讓他們立刻註冊會員或下單。

另外要注意的就是,要根據過去蝦皮其他活動跑的數據,去得知流量與訂單量大小,如果大板塊的訂單量沒辦法負擔,那就拿小板塊就好。

五、實測,審視結果(抓大放小,一次一個變因)

六、檢討

這裡有一個重點:成功的定義是,這個方式是可以規模化且下次可以再執行的。像是聯名款,就不是可以規模化,不斷生產的原因。如果不成功,就再試下一個變因。

Yuki 老師提問:假設活動結果不如預期,怎麼辦?
同學提到:修改文案圖片、更改優惠內容、能不能要求其他版位?直播帶貨、問品類經理是否能增加其他方式?看競品的評價,消費者在意什麼問題、做站內SEO。
但是,必須在蝦皮失敗之前優化到徹底。每天都要優化,才有辦法在活動失敗時挽救。

那如果太成功。要加量呢?要去評估自己的產能分配跟安排,是否能夠跟上,就又回到第四點,去盤點資源了。

七、技術、科技應用

八、數據

有什麼數據是需要知道的?
・訂單新舊客,是否重疊?
・消費者的居住地(可以評斷,未來快閃店要去哪裡開)
・平日還是假日賣得好?
・是否因為後續有全站優惠活動,會導致轉換率差?
・流量有多少?
・競品是否有辦過活動,參考資料?
・是否會推升官方網站的 SEO?
・停留時間?
・消費口味?

有什麼科技是可以運用的?
・蝦皮本身的行銷工具

Yuki 老師特別提醒,平台方的窗口非常忙,想要更多參考資料跟資訊,就必須要一直追著他問,才有機會獲得更多。

QA 時間

這次的 QA 好精彩,有三個問題我特別印象深刻:(沒有記錄到原問題描述,以下用我自己的話說)
1. 想問老師是怎麼看出數據中特別的 insight 呢?
=> 剛開始進去的時候,我訂單是每一筆都看,每天花兩個小時在看數據。其中記得看到一個訂單金額很高的20人訂單,後來發現他們是考察團,也因此找到一個新的客群。

想一想我自己也常常看到不尋常的訂單,但是通常都只是驚呼,但是沒有仔細挖掘背後的原因,或許是我沒有發現的客群或是痛點。

2. 想問老師,如果是新專案、新品牌,沒有前人的數據可以參考,要怎麼評估呢?
=> 可以從別人的成功分析起,手上資源不夠的話,就拿自己有的資源先小規模嘗試。

3. 老闆就是很機車怎麼辦?
=> 其實當你心中已經幫他貼一個標籤,不管今天發生的事情是什麼,心中都會有情緒性的去看待事情。會比較建議,換位思考,去了解老闆背後需求跟想要的是什麼。
我有時候也會對人,不對事。尤其是在跟員工相處的時候,會不小心推測他會怎麼做或怎麼想,有時候也會很氣,他們為什麼不能好好用腦去思考。但是,釋滄也說,我要練習,說話慢一點,每件事情都對事,不對人。一來他無法反駁,因為事實已擺在那邊,也無法激起你的情緒,因為你說話慢,情緒平穩。不管是情緒或是事實都站得住腳的時候,他就會清楚知道你的底線。

上完這堂課,完全可以理解為什麼大家會上完課之後立刻被圈粉。身為一個職場的初學者,常常在看老師們的時候都有一種看偶像的感覺。然而,Yuki 老師就是那種會下來跟粉絲握手,還會關心粉絲的偶像。另一個讓我驚艷的就是,老師下課竟然立刻訂購椪一下,完全體現超強行動力呀QQ。很開心可以有機會上到這堂課,年後也會將這堂課的實作應用在椪一下上,希望下次再產出一篇執行後的心得。

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上課、讀書、體悟, 重要的其實是將所學的知識, 應用在生活上,進而能夠為自己帶來不同高度的視野, 所以想盡可能跟大家分享不同類別的書籍以及如何真正應用在自己的人生當中。
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