本篇文長分為上下篇,建議先看過上篇在來看下篇,妳會比較清楚我在說甚麼喔~
繼上篇
關於書中明確對於計畫的敘述:
- 如何訂立目標?
作者使用的方式其實很類比黃金圈的概念,在訂立目標前的自我剖析,尋找意義進而安排:
長期目標:
大目標-非常想要達成的目標/或是理想中的樣貌
尋找意義-為何要這樣做?意義是甚麼?
短期目標:
釐清方向:必須完成的事情或是任務
行動方案:為了完成的事情或任務,所需要做的步驟與準備
同等補充黃金圈的概念:
WHY為甚麼要做這件事情(大目標與尋找意義)
HOW怎麼做這件事情(行動方案)
WHAT做甚麼?(釐清方向)
有興趣想了解的人,可以看看他的書籍,有助於訂立計劃時整理思緒
推薦書籍: 賽門‧西奈克 找到你的為什麼 https://www.books.com.tw/products/0010914138?sloc=main
推薦黃金圈影片: https://www.youtube.com/watch?v=qp0HIF3SfI4
2.曼陀羅計畫表:
(有興趣的朋友可以上網,搜尋大鼓翔平、曼陀羅計畫表關鍵字就可以看到很多人的分享囉,這邊就不再貼圖囉~~)
大致來說,正中間的格子代表你的主要目標,衍伸出的八小格代表八個小目標,其次八個小目標衍伸完成目標的八個小步驟,最後形成了這張曼陀羅表~~
貼心提醒:
因為原子時間作者有出原子計劃本,內建有曼陀羅表,雖然是印製好的表格但其實有點小,對於字大的我來說不是很好寫,在加上不太可能整個寫滿
因此,在填寫時不妨使用不同顏色來標記不同目標區塊,這樣寫完才不會整個眼花撩亂喔~xd
3.紀錄零碎時間:
作者提到要清楚知道自己有多少時間可以利用,做法是每一小時紀錄一次自己做了甚麼事情,包含了吃飯、通勤、睡覺、運動都會記錄進去!
詳細時間記錄表寫法可以參照作者教學喔
還有作者的youtube頻道喔(懂韓語的朋友可能幫翻譯個XD)
我自己實行方法:
在line創建自己群組,打好24小時的模板訊息記得至頂,每天上班就記錄每小時做了甚麼工作,詳細記錄到回家在寫入計畫表內!
約莫寫兩個禮拜就會發現自己其實有很多時間是空白的!還可以順便發現自己工作的效率如何,一件事到底要做多久?
(不過因為紀錄本的格子實在太小了,後來我自己自製了Notion版的原子時間計畫表,所以後面的時間記錄也就整個e化了,有興趣的朋友可以嘗試做看看,電子化就沒有字數的限制了~~~)
4.當記錄了零碎時間後,下一步就是把剛才制定的計畫納入每日一小時內
詳見上方圖片
左邊寫下預定要做的事情,右邊則寫下實際做到的事情,兩者比對差別就會知道,事情完成幾件事,未完成幾件~~
5.行動方案的寫法:
寫下需要分析步驟的目標:
e,x:學習英語
寫下優先順序:
1.學習音標發音、校準發音
2.學習切音節與背誦詞彙量
3.聽力訓練,看影片不開字幕...
等等的詳細步驟,每個步驟後面押上開始與截止日期
(我的作法不見得都會壓上截止期限,像學習英語就不太會壓上期限,但針對基礎發音與背誦等基本功就會壓,像學習語言到文法甚至可以讀外文書的階段,並非一朝一夕可以達成,因此若壓上截止期限沒達成時壓力會很大,每個人對語言的靈敏度也不同,語言不是拿來比賽精通速度,而是在自己的節奏內學會它!
沒有壓期限也沒關係,重點是不要覺得這樣就不符合計畫,人是活的要懂變通XD)
6.訂立計劃注意事項:
作者提到多數人遲遲無法行動的原因
對失敗的恐懼,擔心再做下去失敗怎麼辦?與其嘗試之後受挫感到自責和失望,不如甚麼都不做就不會有自責和失望了!
但成功和失敗的機率各為一半,若連開始都沒有,結果必然100%失敗,不要多此一舉把未來問題拉到現在思考,這是把以後才要挨打的份提前現在挨打,做得好還是不好,是做了以後才要考慮的問題。
✍🏼 戰勝內心恐懼,恐懼感會隨時間壯大,但隨著行動而消除,當感到焦慮不安時,趕快開始行動吧!
現在擔心未來,以後就沒有未來
寫下行動步驟後就不要一直掛念目標,把注意力著眼在當下該做的事,專注去執行它絕對勝過妳掛念它!落實步驟處理好它,自然會離目標越來越近的,窮操心未來並不益於當下,我們沒有能力左右還沒發生的事情,為了達成未來的目標,即使一點點也好,有想到可能性高就去做,實踐事情縝密訂出計畫,就是最有效的行動方案。
(我很喜歡這篇文章所說: 煩惱未來不曾發生的事,才是真正的浪費時間)
(這邊同步分享我很喜歡的大人學Bryan說過的一句話)
每個月都認識新東西,等到年底時,口袋已經有很多東西可以分享了,再透過寫下來分享。
・很多人覺得一定要全都綠燈我才能踩油門,一定先去上課才能怎樣?有這種心態時,你根本不敢踏出那一步。
・不要忽略時間重要性:
不要忽略他人風光成就背後努力的累積,不要把他人的成就套用在你開始的目標,這是不需要的,因為開始有開始的樣子。
永遠沒有最完美的時機,也沒有事情是最完美的,只有持續做下去才是對的!
成功的人不是把每一步走的完美,而是持續地走下去!
最後總結下我對表格的理解:
1. 一小時內只做一件事,時間到記錄進度,休息後做下件事,不管上件事是否完成都不回頭,相同時間明天接續下個進度一小時。
安排要做的事,訂下要做步驟、流程,依輕重緩急押截止期限,約束自己期限到前完成,幫助自己明白何謂急迫事項?以量取勝的做法,每天一小時等同做一件事,每件事每天有一小時推演進度扣達,慢慢一整年時間,若有確實執行該計畫,則應在期限前就完成該項事務,下個一小時早已是下件事情了
✍🏼 自我決定該事件是重質、重量?
2. 並非一小時做一件事,上面以量取勝;這裡以質取勝,事前預估每件事物時間,實際上工紀錄時間,慢慢抓出做該件事物的確切時間
同時抓出自我狀態:何時高效率、低效率,在適合狀態做對的事!!
固定每週同時間做同件事(若該事件需學習或反覆執行數周以上),因為不以小時為單位,因此共幾小時也需紀錄上,可借助番茄工作法循環原則,幫助其留住更多專注力,更加在限定時間內專注當下。
追求不浪費時間與高專注方法:視情況調整番茄時間(人生是活的不是死的,別讓僵化思維害妳以為,什麼事都有一定規則),利用每周重複做的事,預估上場時間+番茄循環方法,做45分鐘休15分鐘,循環第三次休息變成30分鐘,可避免一件重要事項要做兩三小時,過程不間斷造成專注喪失跑去划手機,或是內心對這項事物感到負擔有壓力