【書選閱讀#063】反時間管理：三個概念掌握時間的自主權，打造彈性的工作與生活方式
一早在閱讀天下文化的《反時間管理》這本書。
讀著、讀著突然發現，這不正是我所奉行的目標管理嗎？不過作者在書中以「反時間管理」稱之，為了與時間管理做對比，強調翻轉時間之意。
一般我們會認為每個人的時間都是相同的，對吧？一天都是二十四小時，一小時就是六十分鐘。所以，我們會打開行事曆，將交付的工作與任務塞進去直到一點縫隙也沒有，就是時間運用的最大化。你也是這樣覺得嗎？
不對。大多數這麼做的人，就是將時間掌控權交給別人。
你所能成就的一切十分有限，甚至可以說都在為他人作嫁。你的遠大目標、夢想或願景都不會有實現的一天。怎麼辦呢？你應該反過來想，從你的目標與願景出發。
你可能有很多的目標與願景，這都沒關係。
然後，請你將這些全塞進行事曆當中。你可能會說：怎麼可能？這樣時間會爆掉吧！
不要緊的，一天排不下就兩天，兩天不夠就一周、一年或五年。
所以第一個重要的概念就是「向未來借時間」來分配你的目標與願景。如果從既有時間分配的視角，你可能就看不到這麼遠，別說一年了，可能連三個月後的時間都不確定要做什麼吧？
第二個重要的概念是「向別人借時間」來消化這些目標與願景。
有哪些任務別人做會比自己好？有哪些別人已經做過了，自己可以不用再做？當我們去思考這些之後，就會發現有不少任務可以排除、委外或是外包給別人去完成。如此一來，我們需要排入行事曆的任務又減少了。
根據這兩個重要的概念，我們會發現排入行事曆的工作任務已經截然不同，能完成的目標與願景也與原本時間管理所能達成的，產生了天差地別的差異。
舉例來說，我出版第一本書的那一年，設定了以下的目標與願景：
- 出版一本書
- 完成三十小時的線上課程
- 每天閱讀兩小時、寫作兩小時
- 切入十家年收入百億以上的企業培訓或演講
- 完成一百小時的企業培訓與演講
- 產出一百篇職場觀點、閱讀心得
然後，我都完成了。還超前了目標，出版了兩本書；事實上當時第三本書也正在寫了。許多人覺得不可思議，甚至覺得我根本沒在睡覺。
但其實我就是運用上面兩個重要概念，還有接下來要說的第三個概念「縮短時間路徑」所帶來的強大效益。
如果從時間管理的視角來看，準備一門課程、產出一篇文章和寫完一本書，需要多少時間？那麼，現在請你反過來想，當一門課程、一篇文章與一本書都完成後，它們之間有沒有什麼重疊之處？
當然有，有些資料素材的蒐集與準備是可以共用的。
比方說，在準備一門課程時，製作的簡報與刻意寫下的逐字稿，可以用在文章與寫書上，只需要重新編輯或修改，比起重頭來過可以省下大幅時間。另一方面，採用以終為始的思考，也可以讓你省下很多繞遠路的功夫，你所投入的時間與精力，都是對準最終的目標與產出，不太會有多餘的動作。
這就是模組化的觀點，節省了重工、重做所耗用的時間與精力。
因此，反時間管理就是目標管理，體現在三個重要概念上：
- 向未來借時間：放大可安排時間的維度。
- 向他人借時間：做重要的任務，排除、委外或外包其他任務。
- 縮短時間路徑：將任務重疊、同步與減少不必要的動作。
．．．
你也可以用賽門．西奈克的黃金圈法則來理解反時間管理。
傳統的時間管理從做什麼（What）出發，然後思考有效的方式（How）進行時間分配，最後可能有、也可能沒有思考做這件事的目的（Why），因為大多是主管或他人交付的任務。而反時間管理則是相反的路徑，先思考最重要的東西與目的（Why），再找尋有效的方式（How）包括自己做、委外或外包，最後展現出來的就是能帶來高價值報酬的事物（What）。
現在，對於反時間管理（或者我說的目標管理）是不是有更具體的了解？
那還需要閱讀這本書嗎？
如果以上的三個重要概念，你覺得很難理解甚至是匪夷所思，那麼這本書很值得你看，包括觀念的解析、方法與案例的說明，能幫你循序漸進地建立起反時間管理的思維。
但如果你已經具備或老早就在實踐這些概念，那麼這本書的幫助可能有限。
劉奕酉｜鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者
擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷，為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問，專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家，多家出版社、社群媒體指定邀稿對象；一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章，以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
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