所謂辦公室高效工作法行嗎？ — 英雄的寫作鍊成
更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
「我今天一定要準時收工！ 」
「Shit! 在公司忘了個半天什麼也沒做到! 」
當我剛投身社會時，這兩句說話是我經常在心裏抱怨卻又不敢說出來的話。
以上這些情況，大家又是否似曾相識？
今天，我坐地鐵上班滑手機的時候剛巧我又看到介紹「番茄鐘工作法」的文章。
這些什麼的工作高效法時不時就會在社交媒體彈出來。
不知道大家有沒有聽過這個方法呢？ 讓我先為大家說明一下。
「番茄鐘工作法」
簡單來說, 「番茄鐘工作法」就是透過「25+5 分鐘」的間斷方式，令人產生高強效專注力的工作方法.
「番茄鐘工作法」是由Francesco Cirillo發明的. Francesco Cirillo在上大學時為了解決學習效率不佳的問題，他找了一枚形狀像番茄的定時器，發現「工作 25 分鐘、間歇休息 5 分鐘」是防止效率下降的最佳學習及工作方式。
以下是番茄工作法的六個步驟:
1.) 計劃番茄鐘的任務
2.) 將計時器設定為 25 分鐘
3.) 專心工作直至計時器響起
4.) 小休 5 分鐘
5.) 重覆 4 次
6.) 休息 15 至 30 分鐘
還有, 番茄工作法有一項很重要的實踐原則-番茄鐘是不可分割或切斷的!. 即時說, 當你集中精神專心工作時不能被干擾.
如果大家想看詳細的可以按這裏觀看原文:
說到這裏,很想知道有沒有人可以在辦公室裏試過成功實行這個方法呢？
辦公室的現實會打倒一切
相信在現今辦公室工作的你是很難可以實行這個方法吧！
記得我初次投身社會，第一日上班的那一天就發現email是這個世界上最恐怖的發明。 我不在這裏多解釋email究竟是什麼一回事。 相信大家對email都有深刻的體會。
大家都知道，當你一回到公司你就會看到排山倒海的email，如喪鐘一般的電話聲響個不停，還有你上司對你下達的指令， 還有 “Ad hoc”，還有不請自來的客人， 還有無數要開的會….
所以在office工作，其實根本沒有什麼番茄不番茄高效工作法。 所有事情都會蜂擁而來，你是不可能有25分鐘空閒去專心工作，再休息個五分鐘， 再來四個循環，然後再休息半個小時。簡直是天方夜譚！
事實上，在辦公室工作好像每個人都必需要有一項技能-Multitasking。
問一問大家，這個技能你學會了嗎？
其實沒有所謂的“multitasking”這件事
有人說multitasking是可以訓練的，我們是能夠同時間進行多樣事情。
但其實根本沒有multitasking這件事！
對我個人來說，所謂的multitasking其實是將你的專注力由有一件很快轉為另一件事. 但是, 每個人專注力轉換的速度也不同，有些人可以很快將專注力轉到另一件事上，有些人則需要些時間勾起之前的“回憶”，找回專注力。
而當你每一次做專注力轉換其實都有成本，因為每一次的轉換都會對你的專注力打折扣。
一開始你精神飽滿，對你的影響好像很微小。 但隨着你不斷的轉換專注力，你的專注力會開始下降，在最尾時段你的工作能力會很受影響。
但是，在現今辦公室工作的我們卻一定逃避不了這個“multitasking”的惡性循環, 那麼該如何是好呢？
對付排山倒海的工作, 我的策略
既然隨著時間過去，專注力與工作能力會慢慢下降，我的策略就是每天回到公司先將工作按不同種類排優先次序。
需要最高專注力的工作排第一，接着是不需要消耗那麼多腦汁但卻比較麻煩的排第二， 最後是你閉上眼也能做的重複性工作，例如資料輸入的那樣排最後，如此類推。
你可能會說，為什麼沒有排緊急的事？
請放心！緊急的事情你很自然會知道, 並且要立即做。
當你排好工作先後次序之後，你的電話會開始響個不停，你上司對你下達的指令也會開始接踵而來. 所以，不需要分緊不緊急。
簡單來說，我基本上一整天的流程就是：
1.） 將工作排序
2.）緊急事情-按優先次序做工作- 緊急事情- 按優先次序做工作….
這個循環會無限Loop…
事實上緊急事情是會不斷交替插入你需要專注力的工作中， 這是無可避免的。！
我的想法是，根據這個流程，在有限的時間， 盡可能完成，完成不了也沒辦法。工作量永遠是無限，人手永遠也不夠。 這是辦公室的寫照。
好了，總結一下。
辦公室現實情況是不容許你使用高效工作法專注做事， 那是不切實際。
雖然改變不了現實大環境，但我們卻可以在自己能控制的範圍內制定最有利的策略。
在一股勁工作之前， 我們也要努力去思考在辦公室裏工作的最佳策略。
有一句話說得很好：別用戰術上的勤奮，掩蓋你戰略上的懶惰！
#英雄的寫作鍊成 #所謂辦公室高效工作法行嗎
10會員
23內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
想要提升工作效率，減少分心並達成更多目標嗎？這份高效工作小抄集結了 8 個實用技巧，從專注時間管理到任務優先順序，幫助你掌控每一天，確實完成計劃！
▌1. 番茄鐘工作法（Pomodoro Technique）
透過短時間的高強度工作和休息交替來保持專注力：
1. 列出所有任務。
2. 設定
最近開始整理自己管理時間與目標的方法，除了筆記改成NOTION外，其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識"，當你意識到時間是有限、有壓迫感時，才會督促自己將手邊的事情趕快完成，時間管理的本質，不是做更多事，而是用更短的時間完成目標；也就是提升效率與效能，而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番
番茄鐘工作法是一種簡單有效的時間管理技巧，透過專注工作25分鐘後休息5分鐘的方式，幫助提升工作或學習的效率。這裡簡述探討番茄鐘的基本原理、實踐策略，以及如何克服工作中的干擾，培養專注與放鬆的心態，進而提升整體表現。無論是對於上班族還是學生，掌握這種技巧都能助你更好地應對學習與工作的挑戰。
許多人在實施番茄鐘工作法時，可能忽視短暫休息時間的重要性，而無法有效放鬆。透過「一分鐘體育課」的研究案例中中汲取靈感，進行簡短身體活動、深呼吸和正念練習等方式來提升工作效率。
本文介紹了番茄鐘工作法，這是一種高效的時間管理技巧，有助於提升個人專注力和工作效率。文章內容包括了番茄鐘工作法的執行步驟、科學佐證以及適合自己的工作節奏。
番茄鐘的基本運作邏輯是將專注於工作、讀書的時間分成短暫的時間段，每個時間段的長度為25分鐘，也被稱作是一個「番茄」，每個番茄工作時間後，都需要有一個短暫的休息時間，通常是5分鐘。
1.造成焦慮的原因是時間持續流逝。
2.番茄中不可切割，如果中途被打斷，那就應該重新開始一個新的25分鐘。
3.每完成四次番茄鐘，需要安排一次長休息，目的是讓大腦重組整合。
4.基本原則：番茄鐘一旦開始，就一定得等到她響。
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
想要提升工作效率，減少分心並達成更多目標嗎？這份高效工作小抄集結了 8 個實用技巧，從專注時間管理到任務優先順序，幫助你掌控每一天，確實完成計劃！
▌1. 番茄鐘工作法（Pomodoro Technique）
透過短時間的高強度工作和休息交替來保持專注力：
1. 列出所有任務。
2. 設定
最近開始整理自己管理時間與目標的方法，除了筆記改成NOTION外，其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識"，當你意識到時間是有限、有壓迫感時，才會督促自己將手邊的事情趕快完成，時間管理的本質，不是做更多事，而是用更短的時間完成目標；也就是提升效率與效能，而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番
番茄鐘工作法是一種簡單有效的時間管理技巧，透過專注工作25分鐘後休息5分鐘的方式，幫助提升工作或學習的效率。這裡簡述探討番茄鐘的基本原理、實踐策略，以及如何克服工作中的干擾，培養專注與放鬆的心態，進而提升整體表現。無論是對於上班族還是學生，掌握這種技巧都能助你更好地應對學習與工作的挑戰。
許多人在實施番茄鐘工作法時，可能忽視短暫休息時間的重要性，而無法有效放鬆。透過「一分鐘體育課」的研究案例中中汲取靈感，進行簡短身體活動、深呼吸和正念練習等方式來提升工作效率。
本文介紹了番茄鐘工作法，這是一種高效的時間管理技巧，有助於提升個人專注力和工作效率。文章內容包括了番茄鐘工作法的執行步驟、科學佐證以及適合自己的工作節奏。
番茄鐘的基本運作邏輯是將專注於工作、讀書的時間分成短暫的時間段，每個時間段的長度為25分鐘，也被稱作是一個「番茄」，每個番茄工作時間後，都需要有一個短暫的休息時間，通常是5分鐘。
1.造成焦慮的原因是時間持續流逝。
2.番茄中不可切割，如果中途被打斷，那就應該重新開始一個新的25分鐘。
3.每完成四次番茄鐘，需要安排一次長休息，目的是讓大腦重組整合。
4.基本原則：番茄鐘一旦開始，就一定得等到她響。