【時間管理】番茄時間工作法

最近開始整理自己管理時間與目標的方法，除了筆記改成NOTION外，其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識"，當你意識到時間是有限、有壓迫感時，才會督促自己將手邊的事情趕快完成，時間管理的本質，不是做更多事，而是用更短的時間完成目標；也就是提升效率與效能，而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番茄鐘時間管理，聽說也是「台灣天才IT大臣」唐鳳最愛用的時間工作法呢!

「番茄鐘工作法」是一九八○年代後期，弗朗西斯科．西里洛（FrancescoCirillo）所開發的時間整理方法。意指二十五分鐘內，只專注在目前正在進行的事項，並用五分鐘時間專心休息，並再次以二十五分鐘為單位，專注於一件事情的方法。

1. 早晨將鬧鐘設定為十五分鐘。寫下今天必須完成的所有工作後，排列出優先順序。
2. 將鬧鐘設定二十五分鐘，並在這二十五分鐘內全心專注於一件事情上。
3. 當計時器響了之後，徹底休息五分鐘。
4. 休息結束後，再重新開始二十五分鐘的工作。

當然若有些事情是需要大量時間完成，例如構想企劃需要75分鐘，也就是要3個pomodoro時間，像這樣重複實行過幾次後，就會大概知道自己做什麼事情時，大約需要多少個pomodoro時間。這也是養成自己估算時間、安排時間的重要習慣。

番茄鐘不可分割、不可暫停

• 此段節錄自:https://www.managertoday.com.tw/books/view/59388

假設你決定早上 9 點，開始第一個番茄鐘時段，接下來的 25 分鐘，你應該全部用來專心工作。萬一，才 9 點 5 分，你就忍不住去滑手機、看訊息；9 點 13 分，隔壁同事來了，你們寒暄了兩、三分鐘；9 點 20 分，主管走過來，臨時交代你一件事……怎麼辦？

切記！番茄鐘不可分割（沒有 0.5 個、0.25 個這種事），最小單位就是 1 個番茄鐘。被打斷了，不能暫停，這個番茄鐘就是作廢、重設！

另一種狀況是，計時器響了（25 分鐘到了），但是你還要幾分鐘就能把事情做完。果只延長個一、兩分鐘，那沒關係，就記入同一個番茄鐘裡。如果超時過久，就要立刻暫停，表示時間預估有誤，要記入下一個番茄鐘裡。

你也可能碰上這種狀況，事情做完了，但是25分鐘還沒到。這時候，還是要把「番茄鐘走完，計時器一定要響」，你可以把剩餘的時間用來檢查工作成果、溫習學到的內容。

另外再查閱番茄時間工作法，看到有一段令我印象深刻，更想要自己也來試驗看看。

在愛爾蘭管理學校進行時間管理訓練計畫的湯姆．麥肯納羅格（TomMcConalogue）表示：「若分析成功，成功就會分析你，若分析失敗，成功則會來找你。」試著將今天一天發生過的事情回想一遍，並選出其中一項來進行反省，原本預計要進行的事項，或者犯下的錯誤、沒有達成的原本預期目標等等，將其用筆寫下，只要持續記錄，久而久之你會發現不斷在進步改善的自己。

很多看到的方法，若沒有去實際實踐，就是空談，沒有改變自己，那麼看再多提升自己的方法，你的成就依然就永遠只有這樣。

推薦工具

1. Chrome擴充功能

2. pomofocus

• https://pomofocus.io/
• 網頁版的番茄時間鐘，個人覺得非常簡單好用
• 而且在瀏覽器頁籤這邊也會看到倒數，覺得可以無時無刻看到倒數也是非常重要，提醒自己時間剩不多的緊迫感。