【時間管理】番茄時間工作法

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最近開始整理自己管理時間與目標的方法,除了筆記改成NOTION外,其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識",當你意識到時間是有限、有壓迫感時,才會督促自己將手邊的事情趕快完成,時間管理的本質,不是做更多事,而是用更短的時間完成目標;也就是提升效率與效能,而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番茄鐘時間管理,聽說也是「台灣天才IT大臣」唐鳳最愛用的時間工作法呢!

「番茄鐘工作法」是一九八○年代後期,弗朗西斯科.西里洛(FrancescoCirillo)所開發的時間整理方法。意指二十五分鐘內,只專注在目前正在進行的事項,並用五分鐘時間專心休息,並再次以二十五分鐘為單位,專注於一件事情的方法。

  1. 早晨將鬧鐘設定為十五分鐘。寫下今天必須完成的所有工作後,排列出優先順序。
  2. 將鬧鐘設定二十五分鐘,並在這二十五分鐘內全心專注於一件事情上。
  3. 當計時器響了之後,徹底休息五分鐘。
  4. 休息結束後,再重新開始二十五分鐘的工作。


當然若有些事情是需要大量時間完成,例如構想企劃需要75分鐘,也就是要3個pomodoro時間,像這樣重複實行過幾次後,就會大概知道自己做什麼事情時,大約需要多少個pomodoro時間。這也是養成自己估算時間、安排時間的重要習慣。


番茄鐘不可分割、不可暫停

假設你決定早上 9 點,開始第一個番茄鐘時段,接下來的 25 分鐘,你應該全部用來專心工作。萬一,才 9 點 5 分,你就忍不住去滑手機、看訊息;9 點 13 分,隔壁同事來了,你們寒暄了兩、三分鐘;9 點 20 分,主管走過來,臨時交代你一件事……怎麼辦?

切記!番茄鐘不可分割(沒有 0.5 個、0.25 個這種事),最小單位就是 1 個番茄鐘。被打斷了,不能暫停,這個番茄鐘就是作廢、重設!

另一種狀況是,計時器響了(25 分鐘到了),但是你還要幾分鐘就能把事情做完。果只延長個一、兩分鐘,那沒關係,就記入同一個番茄鐘裡。如果超時過久,就要立刻暫停,表示時間預估有誤,要記入下一個番茄鐘裡。

你也可能碰上這種狀況,事情做完了,但是25分鐘還沒到。這時候,還是要把「番茄鐘走完,計時器一定要響」,你可以把剩餘的時間用來檢查工作成果、溫習學到的內容。

另外再查閱番茄時間工作法,看到有一段令我印象深刻,更想要自己也來試驗看看。


在愛爾蘭管理學校進行時間管理訓練計畫的湯姆.麥肯納羅格(TomMcConalogue)表示:「若分析成功,成功就會分析你,若分析失敗,成功則會來找你。」試著將今天一天發生過的事情回想一遍,並選出其中一項來進行反省,原本預計要進行的事項,或者犯下的錯誤、沒有達成的原本預期目標等等,將其用筆寫下,只要持續記錄,久而久之你會發現不斷在進步改善的自己。

很多看到的方法,若沒有去實際實踐,就是空談,沒有改變自己,那麼看再多提升自己的方法,你的成就依然就永遠只有這樣。


推薦工具

1. Chrome擴充功能

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2. pomofocus

  • https://pomofocus.io/
  • 網頁版的番茄時間鐘,個人覺得非常簡單好用
  • 而且在瀏覽器頁籤這邊也會看到倒數,覺得可以無時無刻看到倒數也是非常重要,提醒自己時間剩不多的緊迫感。
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