【職人觀點】簡報製作最重要的事，從知道、理解、認同到採取行動
簡報製作，你認為最重要的是什麼？
目的、核心價值、邏輯架構、簡潔、視覺化等等，我相信你可以列出更多，這些確實都很重要。但是，如果沒有被對方接收到、做出期望的反應，一切都失去意義。
簡報的本質，在於你想傳達的一個核心訴求，以此發展出一條故事軸線；而在這條故事軸線上的一張張畫面，就是為了讓對方感受到你的核心訴求，進而從知道、理解、認同到採取行動。
並且，盡可能在最少的篇幅做到。
因此，視覺化的設計是為了降低理解的門檻，並且確保對方接收到的訊息、理解後的認知，是符合你所設定的，而不只是為了好看而已。
我常說，好不好看是形象問題，有沒有用是專業問題。當然，多數人都希望兩者兼顧；但如果只能擇一，我會選擇專業。
在每一張投影片的訊息傳遞，需要不斷自問：我真的感受到了嗎？我真的理解了嗎？有沒有可能解讀為其他意思？這是為了在降低理解門檻的同時，確保影響感受的阻力也能被消除，包括邏輯阻力、情緒阻力，以及實踐阻力。
你所認為的事實，未必是對方的理所當然。即使給了清楚、明確的資訊，在對方接收、理解到做出回應之前，都存在著不確定性。
而我們能做的、所做的一切，都是為了把不確定性降到最低。以及當不確定性真的發生了，我們也能及時做出適當的應對。
職場上的簡報，很多時候不會如你所演練的那樣。比起完美，更需要你有彈性的完整。設定三十分鐘的簡報，十分鐘也能給出完整報告，五分鐘也行。
那如果說一分鐘呢？
這時候你要做的，不是如何說好簡報內容，而是爭取對方的注意力，讓他願意給你更多時間。
掌握了注意力，等於掌握了時間。
劉奕酉｜鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者
擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷，為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問，專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家，多家出版社、社群媒體指定邀稿對象；一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章，以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
培訓、講座、專欄、顧問服務邀約，或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)
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