一切為了簡報而開始

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

一天,瀏覽圖書館上的層架,看見封面有福哥的推薦。連內頁都不用多翻閱,直接收近待看清單內-麥肯錫簡報格式與說服技巧。它帶給我的架構是,一、簡報前的問題定義決定了簡報的性質,二、簡報設計的流程架構,三、上台姿勢、身體動作、手的動作、眼神與音量

看完之後,顛覆了最初簡報的概念。以往都是傳遞我們的想法給對方,
而真正的簡報是一種說服的過程。簡報是為了解決對方的問題,而我可以提供哪些解方,讓聽眾們產生下一步的動作。

所以,在我們產生PPT之前,要先來思考對方的問題是甚麼?再來決定簡報的內容性質。一般來說,有分成四種問題狀況:

  1. 恢復原狀型
  2. 預防杜絕型
  3. 追求理想型
  4. 綜合型:把握機會型

若用物理治療的觀點,對於恢復原狀型,就像是已經腰背痛的人,我們如何提供處置、分析原因、提供治療方式、給予回家可做的動作運動,最後預防與避免。而預防杜絕型,就像是對健康的老人,提出一個防患未然的人說服,像是避免肌少症找上自己。追求理想型的話,建議好上加好的提議,養成習慣性的一對一運動指導,等等。

對於簡報設計的內容,所需要的要素都不同。基本原則都是金字塔型的架構,
封面*1、導入概要*1、主題及關鍵訊息(3-5條)*1、針對關鍵訊息的解釋*3、結論*1,不超過七頁的內容。

  1. 恢復原狀型:具備五要件。
  2. 預防杜絕型:要想兩對策。
  3. 追求理想型:要突顯落差。
  4. 綜合型:總和以上。

最後,完備的簡報仍不足以構成完整說服,講者的姿勢需要保持直立、不搖晃不抓頭、雙手擺好在肚臍前方,聲音需要慢而沈穩。別忘了右撇子要站在螢幕的左邊,這樣才能保持身體面向聽眾。

  1. 思考聽眾的問題決定簡報的性質
  2. 根據上方的性質,設計簡報流程架構
  3. 最後在上台時的姿勢、身體動作、手的動作、眼神與音量

完成讀後感想的輸出,開心。


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
攻疼欣逸物理治療師的沙龍
19會員
20內容數
物理治療教我的大小事,希望能幫上大家,讓我們多認識自己的身體。
2020/06/30
教學是什麼東西?以前從來都沒有想過,只知道接獲一個任務,是要到瑜伽協會去上6小時的課程。回想起來,還會覺得焦慮、緊張啊!記得那一天的課是十點,便提早一個小時就在外面的星巴克「預備心情」 每個專業都是有know how的關鍵,除了物理治療的專業以外,連教學也是。不禁心裡細想,如果國高中老師都能運用教學
Thumbnail
2020/06/30
教學是什麼東西?以前從來都沒有想過,只知道接獲一個任務,是要到瑜伽協會去上6小時的課程。回想起來,還會覺得焦慮、緊張啊!記得那一天的課是十點,便提早一個小時就在外面的星巴克「預備心情」 每個專業都是有know how的關鍵,除了物理治療的專業以外,連教學也是。不禁心裡細想,如果國高中老師都能運用教學
Thumbnail
2019/07/16
人生也是一種專案管理。 有人問:「你的短期目標是甚麼?」老實說,我還真回答不出來。 但是,我會知道自己想要甚麼,像是「具備治好個案的能力」、「賺很多錢」這每個人都想的,哈只是,這些空泛的想要,要怎麼把它變成具體可被檢核? 直到今天上完大人學-專案管理一日特訓班,原來我們需要的是規劃力和執行力。 想法
Thumbnail
2019/07/16
人生也是一種專案管理。 有人問:「你的短期目標是甚麼?」老實說,我還真回答不出來。 但是,我會知道自己想要甚麼,像是「具備治好個案的能力」、「賺很多錢」這每個人都想的,哈只是,這些空泛的想要,要怎麼把它變成具體可被檢核? 直到今天上完大人學-專案管理一日特訓班,原來我們需要的是規劃力和執行力。 想法
Thumbnail
2019/07/02
最近在治療個案的時候,心中有一個問題懸在那,到底我們是以怎樣的觀點去治療筋膜?摸到條索摸到結節,然後用一些手法把它揉到消失?所以條索消失了,結節不見了,這樣就好了嗎?筋膜的治療就只是這樣了嗎? 在既定的記憶裡,我對筋膜的認識,就是包覆肌肉、連接肌肉與肌肉之間的構造、甚至是包覆我們身體內臟器官,對它的
Thumbnail
2019/07/02
最近在治療個案的時候,心中有一個問題懸在那,到底我們是以怎樣的觀點去治療筋膜?摸到條索摸到結節,然後用一些手法把它揉到消失?所以條索消失了,結節不見了,這樣就好了嗎?筋膜的治療就只是這樣了嗎? 在既定的記憶裡,我對筋膜的認識,就是包覆肌肉、連接肌肉與肌肉之間的構造、甚至是包覆我們身體內臟器官,對它的
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
本書介紹四種閱讀方法:基礎、檢視、分析、主題的閱讀法。尤其詳細介紹分析閱讀,並且介紹面對各類書籍應該怎麼讀。
Thumbnail
本書介紹四種閱讀方法:基礎、檢視、分析、主題的閱讀法。尤其詳細介紹分析閱讀,並且介紹面對各類書籍應該怎麼讀。
Thumbnail
接續上一篇文章: 優勢輸出可以應用的5個場景: 1.溝通表達 2.文章寫作 3.簡報規劃 4.視覺圖解 5.精準閱讀
Thumbnail
接續上一篇文章: 優勢輸出可以應用的5個場景: 1.溝通表達 2.文章寫作 3.簡報規劃 4.視覺圖解 5.精準閱讀
Thumbnail
撰寫日期:2022.08.15 作者:FAHAHA|翁順法 這篇文章,我們談了簡報設計的三個迷思,分別是:誤把設計當裝飾、誤當自己賈伯斯、誤把簡報當講義。 這三個迷思的產生,是因為我們多數人在學習及製作投影片的過程沒有意識到:投影片最重要的目的,是加速講者和聽眾溝通的效率......
Thumbnail
撰寫日期:2022.08.15 作者:FAHAHA|翁順法 這篇文章,我們談了簡報設計的三個迷思,分別是:誤把設計當裝飾、誤當自己賈伯斯、誤把簡報當講義。 這三個迷思的產生,是因為我們多數人在學習及製作投影片的過程沒有意識到:投影片最重要的目的,是加速講者和聽眾溝通的效率......
Thumbnail
更新日期:2021.12.13 作者:FAHAHA|翁順法 如果你是簡報初學者,不知道怎麼開始學起,這篇文章非常適合你先讀過,會幫助你掌握方向,並且省略很多摸索的時間。 我很喜歡一句話:學習(動詞)學習(名詞),再學習(動詞)。 先花心力學習如何學習,才是最有效的學習。
Thumbnail
更新日期:2021.12.13 作者:FAHAHA|翁順法 如果你是簡報初學者,不知道怎麼開始學起,這篇文章非常適合你先讀過,會幫助你掌握方向,並且省略很多摸索的時間。 我很喜歡一句話:學習(動詞)學習(名詞),再學習(動詞)。 先花心力學習如何學習,才是最有效的學習。
Thumbnail
書中總共分成四個大類,這四個步驟是相互呼應的,當你想要呈現一份資料、報告時,你的資料必須要讓人一目了然以視覺化的方式呈現,否則一整份文件、簡報全都是文字看了兩行大概就不會想看了吧?
Thumbnail
書中總共分成四個大類,這四個步驟是相互呼應的,當你想要呈現一份資料、報告時,你的資料必須要讓人一目了然以視覺化的方式呈現,否則一整份文件、簡報全都是文字看了兩行大概就不會想看了吧?
Thumbnail
讀完一本書後,難免不知道如何說明書中的觀點,很可能尚未消化理解內容,另外更可能的是還沒掌握方法。
Thumbnail
讀完一本書後,難免不知道如何說明書中的觀點,很可能尚未消化理解內容,另外更可能的是還沒掌握方法。
Thumbnail
在各類圖文蓬勃的現在,「資料視覺化」很重要已經如同廢話。但往往輪到自己做簡報、社群圖文時,卻常不盡人意。做不出市面上那種質感,卻不知道如何改善。如果你也有上述困擾,我很推薦看看這本《20道資料視覺化難題全解析》。
Thumbnail
在各類圖文蓬勃的現在,「資料視覺化」很重要已經如同廢話。但往往輪到自己做簡報、社群圖文時,卻常不盡人意。做不出市面上那種質感,卻不知道如何改善。如果你也有上述困擾,我很推薦看看這本《20道資料視覺化難題全解析》。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News