問答是溝通中一來一往的過程,也是透過一問一答來交流資訊!
體現了時間就是金錢
每個人都是相同的時間,電話一來常常都是要安插另外的待辦事項,此時,如何處理額外工作_電話接聽/待辦的藝術,就是每個人的本事了。
在接聽電話中,如果不幸的要主動撥電話,這時電話費就會隨著時間的流逝而增加,要如何簡單扼要的說明及建議,就是每個人的本事了。
一、 如何抓住對方要領
有人撥電話來,應該是有主動的需求,等待著我們去解決,此時,如何導引呢?比如說,你們家的產品怎麼買,實體店面在哪……這都考驗著我們的平時上班的工夫,你是要導引線上購物(線上如何購買),還是介紹實體店面(要熟知店面及住址),這些都是一個個選擇。而不同的選擇,也會面臨不同的後續處理。
但最主要的還是依照顧客的需求,要如何判斷顧客的需求及喜好也很重要!
二、 如何表現自身優勢
每段時期廠商都會跟我們叫貨,雖然,我都是搭捷運不認路,但是如果遇到客戶說實體店面在哪,這時要如何快速報告給顧客。
有沒有一套流程,是可以凸顯我們的優勢。
平常要多注意哪些事項,才不會像今天,就只是問店家而已,還要請老闆聯絡,這是我應該要檢討的地方,但是廠商都是和老闆叫貨,老闆比較知道廠商的量還有多少(老闆的資訊應該比我清楚),還有產品的特性等等。
三、 如何透過短短幾分鐘來達到資訊對等狀況
不懂就要虛心請教,這是我認為很重要的一件事,但是該不該請教也要有點判斷,以及有所拿捏。
顧客今天打電話來請教,要如何知道如何聯絡的到他,而不是說了一兩句就沒下文,電話就掛斷了。
這時,可以判斷出積極不積極的一面(是積極的了解顧客,還是被動的等顧客下單)。
多一點互動,多一點資訊,讓我們更可以掌握市場中的顧客,不管是有沒有符合他的需求,還是偏好,都值得多花一點時間來了解。
希望改善的地方:
1. 虛心請教未碰面的顧客,並積極主動了解其需求,滿足其偏好。
2. 是否能自己摸索出快速報告(給顧客大概資訊)的流程,詳細資訊在請老闆回覆。