20分鐘帶你快速了解會計定義、會計科目與會計要素

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會計是商業的語言,大家都會用到它!

什麼是會計?誰需要會計資訊?

下面就正式帶大家進入會計的基本觀念,首先,要簡單說明甚麼是「會計」?「會」可以解釋成彙整;「計」可以解釋成計算,所以會計較為白話的說法是:將各個同性質的科目予以計算、彙整後,以報表的方式呈現給相關人員參考的過程。
在現代商業社會裡,不論是在一般公司、銀行或是政府單位,你都可能聽到下面的內容:像是公司今年後端需求疲軟,「營收」表現不好,以至於全年的「盈餘」展望不樂觀,或是這間公司的「負債比率」已經太高,我們銀行可能要謹慎考量放款決策,或是這間公司的盈餘這麼高,申報的「所得稅費用」卻少得離譜,有必要好好調查一下,上面提到的名詞,像是營收、盈餘、負債、所得稅費用等等,它都屬於會計的用語,所以才說會計是商業的語言,因為大家商業對話的內容都會跟會計有關,
那接著要說會計學為什麼會被創造出來?當然是因為它被需要,為什麼會被需要呢?當然是因為有人可以拿這些會計資訊來達成某些目的,這些人就是會計資訊的使用者,那它又可以細分為內部的使用者外部的使用者。
  • 內部使用者其實就是公司的管理階層,他們需要一些會計資訊來做營運決策、成本效益的評估或是內部績效的制定,每間公司也可能都有他們獨特的關鍵數字或比率,而這些會計資訊主要是給管理階層決策用的,所以又稱為「管理會計」,因為是給內部人用的,而且各間公司又具有獨特的內部需求,所以就沒有必要制定一套標準的原則來規範各個公司,因此,我們可以得到一個結論,就是管理會計不用遵循一般公認會計原則,
  • 外部的使用者像是普通的股東、金融機構、政府單位或是債權人等等,這些給外部使用者使用的會計資訊又稱為「財務會計」,不過這裡要特別提一下,內部管理階層當然也需要關注財務會計資訊喔,這時候,假如各公司沒有遵守某一套標準的原則,那麼各公司所產出的報表與數字就可能會失去客觀性,也沒有比較性,這樣會讓很多外部使用者感到困惑,所以財務會計就必須要遵循一般公認會計原則
而後續我們要介紹的內容主要是就「財務會計」的範圍來說明的,最後簡單彙整一下上面的內容,所謂的財務會計就是公司依據一般公認會計原則,將過去的交易事件予以計算並彙整成財務報表,提供給外部使用者甚至是內部使用者使用的會計資訊。

會計科目與會計要素

接下來介紹會計科目與會計要素,甚麼是會計科目與會計要素呢?首先,當公司發生某項交易時,我們會希望能夠記錄這項交易,而記錄的標的總要有個代號阿,這些代號就是「會計科目」,不同的代號有不同的屬性、代表不同的意思,因此就會有許許多多的會計科目,然而,因為會計科目實在太多了,所以我們就再依據不同的性質把這些會計科目歸納成具代表性的幾大類,這幾項具代表性的類別就是所謂的「會計要素」,而財務報表就是由這幾項會計要素所構成的,聽到這裡,我們可以知道他們其實是屬於「階層」的關係,最下面的層次是會計科目,再來是會計要素,最後呈現的樣貌就是財務報表。
這裡先提一下兩張重要報表的名稱,分別是「資產負債表」「綜合損益表」,我們以台積電為例,先看看它的資產負債表(如下圖1),從它的資產負債表中,你可以看到的它架構主要分為資產、負債與權益,而資產、負債與權益就是構成財務報表的其中三個會計要素。接著,我們看一下台積電的綜合損益表(如下圖2),從它的綜合損益表中,你可以看到它的架構主要分為收入、費用(或成本)、利益還有損失,其中收入與利益統稱為「收益」;費用與損失統稱為「費損」,而收益、費損就是構成財務報表的另外兩個會計要素了,到這裡我們就可以知道會計要素一共有5種類別,分別就是資產、負債、權益、收益與費損
圖1:台積電簡明資產負債表。 資料來源:公開資訊觀測站
圖2:台積電簡明綜合損益表。 資料來源:公開資訊觀測站

會計要素一:資產

接著,我們就先來看看這些會計要素的定義,首先,資產是指因過去事項所產生的資源,該資源由企業控制,並預期帶來經濟效益之流入
白話的說,就是你手上的生財工具啦。這個工具一定是你「過去」所購買的,所以是因「過去事項」所產生,另外「工具」就代表著「資源」,不過它不一定要具有形體唷,也可以是無形的,再來,工具在「你手上」,表示可以由你來控制,最後,工具可以「生財」,就是它可以幫我們賺錢,也就是它預期可以為我們帶來經濟效益的流入。
舉個例子,假如你擁有一棟閒置的房子,你可以選擇將它出租,未來就可以定期收到租金收入了,房子是你過去所買的,所有權是你的,由你所控制,你選擇將它出租後,每月可以定期收到租金,這就是所謂的經濟效益的流入了,所以這棟房子對你來說就是一項資產,這樣大家就應該能對資產的定義有更清楚的理解了。

會計要素二:負債

負債是指因過去事項所產生的現時義務,預期該義務之清償,將導致經濟效益之資源流出
同樣的,你第一次看一定會霧颯颯,我一樣用白話點的說法,就是別人的錢暫時放在你手上,未來會連本帶利向你收回。首先,你現在手上有別人的錢,通常就是過去別人先借給你的,所以它也是因為過去事項所產生的,再來,既然是人家借給你的,你就有義務要還人家,所以屬於你的「現時義務」,最後,既然是借的,未來總是要還,所以未來你會連本帶利將錢還給對方,這就是所謂的經濟效益的資源流出了。這樣有沒有比較清楚了呢?

會計要素三:權益

接下來我們來看一下權益的定義,權益是指資產減負債的剩餘權利
這次的定義內容有點短,可能大家看字面上的意思也看得懂,不過我再補充說明一下,權益就是全部的資產扣掉應該還給別人的負債後,剩下來屬於你的東西,這些剩下來的東西有可能是房子、車子、辦公設備或是現金,而我們用「權益」這個名詞概念來概括這些剩下來屬於你的東西的價值。
上述資產、負債與權益它們其實有一個共通點,就是它們的金額是在表達某個「特定時點」屬於各自帳戶的價值,同時會一直遞轉到下一期的報表,除非它們的帳戶餘額剛好變成零,否則你在某個特定時點,幾乎都能看到它們的存在,也就是說資產、負債與權益是實際存在各期報表中的帳戶,為了表達它們這種實際存在、不會被結清的性質,所以我們又稱它們為「實帳戶」,另外由於資產、負債與權益是表達「特定時點」價值,所以由它們所組成的資產負債表就是可以反映出特定時點財務狀況的報表,特定時點的所反映出的就是一個時點、一種「存量」的概念。

會計要素四:收益

最後我們來介紹剩下來兩個會計要素的定義,首先是收益,收益的定義是指報導期間經濟效益之增加,以資產流入、增值或負債減少等方式增加權益,但不包括業主投資而增加之權益
  • 第一次看這個定義,通常會有聽沒有懂,沒關係,我們一樣先舉個例子幫助大家理解,假設小新經營一家模型店,主要以買賣模型為主,一開始自有資金只有20萬元,自有資金就是本金、就是自己口袋的錢,就是所謂的「權益」,因為經營初期資金比較不夠,所以便向朋友風間借了10萬元,另外因為看好一間製作動漫模型的上市公司未來的發展,小新又花了1萬元買了該公司的股票,到了今年底小新光靠賣模型就賺了20萬元現金,這個20萬元現金其實就是資產,流入了小新的口袋裡,就成了小新自己的資金,這也就是收益定義裡說的以資產流入的方式增加了權益,所以賣模型而賺得的20萬就屬於收益。
  • 另外因為今年有好幾部動漫爆紅,相關周邊模型更是賣到缺貨,而小新投資的那間上市公司股價更是一路上漲,使原本投資的1萬元翻倍變成了2萬元,雖然小新還沒有落袋為安,但這多出來的1萬元也算是增加了自己帳面上的資金,這就是收益的定義中以資產增值的方式增加了權益
  • 再來小新因緣際會下無償得到了一隻絕版可愛P的模型,他知道這是風間的最愛,為了感謝經營初期風間義不容辭的借款,於是他便將可愛P模型送給風間,風間收到了這個禮物後非常感動,但他內心也覺得這個禮物實在是價值非凡,不能就這樣白白收下它,於是他跟小新說,原本的10萬元借款,只要還他8萬就好了,這減少的2萬元負債,等同於是變相的收益,增加了權益,這就是收益定義中以負債減少的方式增加了權益
  • 然後,小新的爸爸廣志看小新今年經營得很不錯,於是提議要投資小新10萬元,未來可以參加分紅,小新得到廣志投資的這10萬元呢,就不能當成今年度的收益,因為這10萬元是屬於廣志這個業主投資他的,並不是小新自己在營業過程中賺得的,所以就不能算是收益,這就是定義裡提到的,收益不包括業主投資而增加的權益部分。
關於收益,我想再提一下,收益其實可以再細分為收入利益收入是指企業正常營業活動所產生的收益,通常有各種不同名稱,例如:銷貨收入、利息收入、股利收入、權利金收入及租金收入等利益則是指符合收益定義但非屬於「收入」的其他項目,利益可能由企業正常活動所產生,也可能由企業非正常活動所產生,例如,處分非流動資產所產生的利益,具市場性證券之重估價所產生之未實現利益
聽完這個定義,我相信大家應該還是不太能區別,我自己的理解是,收入是你一開始在預期內會得到的收益;利益則相對具有不確定性,譬如我賣東西就是預期會得到銷貨收入,我將錢拿去銀行存就是預期會得到利息收入,我將房屋出租就是預期會得到租金收入,但今天我處分非流動資產時,市場買家的出價有可能比我的剩餘成本高,也有可能低,這個部份我無法確定,最後的結果我們一開始其實是不知道,而證券的股價也是一樣,市價的漲或跌我們無法確定,雖然我們希望它漲,但我們不能控制,如果最後因為重估價而產生收益,這個部分就屬於利益而非收入了

會計要素五:費損

接著要介紹的就是最後一個會計要素,也就是費損的定義了,費損的定義是指報導期間經濟效益之減少,以資產流出、消耗或負債增加等方式減少權益,但不包括分配給業主而減少之權益
大家可以發現費損的定義幾乎是與收益相對的。像是經濟效益增加VS減少、資產流入VS資產流出;資產增值VS資產消耗;負債減少VS負債增加;不包括業主投資而增加之權益VS不包括分配給業主而減少之權益,這些都是相對的概念。
  • 我們同樣舉小新經營模型店的例子,小新的模型店是租的,每個月要付租金給房東,付出去的租金就代表著資產的流出,所以租金就屬於費損,這就是費損的定義中提到的,以資產流出的方式減少了權益,減少了你口袋的錢,
  • 另外小新有買了一台營業用的機車,機車買進來時屬於資產,它會隨著時間經過而損耗,損耗的部分就是所謂的折舊費用,折舊費用就是屬於費損,有關折舊的觀念以後會更詳細說明,這裡先讓大家有個概念就好,上面所說的機車折舊就是費損定義中,以資產消耗的方式減少了權益的例子。
  • 再來,小新因為自己忙不過來,所以他雇了一個工讀生,薪水每個月月中付款,在尚未付款給工讀生之前,等同於小新欠了一筆要給工讀生的薪資負債,所以這部份的薪資也屬於費損,這就是費損定義中,以負債增加的方式減少了權益的概念。
  • 然後,前面有提到,小新的爸爸廣志有投資10萬元,次一年,小新一樣經營得不錯,賺了一些錢,於是他便將盈餘的一部分,1萬元給廣志分紅,這分紅的1萬元能不能當成費損呢?如果按照費損的定義來說,它不能算是費損,因為它是屬於分配給業主廣志而減少的權益,所以必須排除費損之外
費損一樣可以再細分為費用與損失,費用是指由企業正常活動所產生之費損,例如,薪資費用、營業成本及折舊費用等費用通常以資產的流出或消耗的方式發生損失是指符合費損定義但非屬費用之其他項目,損失可能由企業正常活動所產生,亦可能由企業非正常活動所產生。例如,因火災或水災所產生之損失、處分非流動資產所產生之損失、具市場性證券之重估價所產生之未實現損失
其實它們的區別跟上面講收入與利益的劃分說明是一樣的,費用就是你在一開始就預期資產會流出或消耗的費損,而損失則相對具有不確定性。這個部份我也就不再進一步舉例說明囉,大家可以自己想一想。
收益與費損其實是在表達一段期間的經營績效,就是譬如一年內到底是賺了多少錢或賠了多少錢,所以到了期末就會做結清的動作,看到底是賺賠多少錢,到了明年又會開始重新計算,所以收益與費損只是「暫時」存在於這段期間,不會遞轉到下期,我們就稱它們為「虛帳戶」,而由它們所構成的綜合損益表所呈現的就是一段期間的績效,也就是這段期間的績效流動變化,所以是一種「流量」的概念,

重點複習

最後,我再簡單帶大家複習上面提到的觀念,幫大家增加一點記憶。
  1. 「會計」可以說是彙整計算為報表的過程,它是商業中的語言。
  2. 會計資訊有許多的使用者,主要可以分成內部使用者與外部使用者。
  3. 提供給內部使用者的稱為管理會計;提供給外部使用者的稱為財務會計。
  4. 財務會計需要遵循一套編制標準,管理會計則不用。
  5. 各個會計科目可以歸納成5大會計要素,進而構成財務報表。
  6. 五大會計要素分別是資產、負債、權益、收益與費損。
  7. 資產、負債、權益是實帳戶,構成資產負債表,它是一的時點、存量的概念。
  8. 收益與費損是虛帳戶,構成綜合損益表,它是一段期間、流量的概念。
  9. 資產、負債、權益、收益與費損都有各自的定義,大家可以再回想一下。
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