留意認知差距調整用字,溝通過程更貼心~

閱讀時間約 2 分鐘
資訊更新頻率越來越高的現代,在溝通應對上,難免需要多費心思,觀察對方的對資訊情報上的認知是否與自己有所落差。
家裡或職場上,在與人互動溝通或交待事情時,難免會遇到不少困擾,認為對方對於過度簡單的概念說明繁瑣,或是過度強調認為不重要的部分,導致失去傾聽的耐心。
會產生這樣的反應,除了聽者本身可以試著同理;另一方面,也可能是說話交代的對方,在常識與知識上,沒能力做尺度的拿捏所導致。
溝通鏈從左到右,我們可以從中看出,無論說出口的話是常識,還是特定領域的專門知識,都有可能構成不同程度的理解。為了避免彼此溝通效力不佳,造成相處互動上不必要的困擾。能夠意識覺察到這現象的人,嘗試對說出口的話或文字進行調整的話,不僅能夠提升用字遣詞的能力,也可以幫助自己提升模式比對、類比的能力。如此在溝通上,也會更顯貼心。

將常識當作知識

之所以會有這類的溝通困擾,很可能是將常識當作知識的現象。
隨著資訊量倍增,訊息更新也越來越快速;知識的普及便捷,加上閱讀能力的提升,我們常看到各種領域面向的資訊以及討論,內容涉及多種學科領域的整合與判斷。很多之前被認為是知識的訊息,現在看來,早已經被我們內化吸收為一般性常識了。
依然將這類常識掛在嘴邊的人,難免容易導致聽者認為老生常談而不予理會,甚至被排斥、被嫌棄。
可以的話,除了用比較好的語氣態度,讓對方了解自己的想法。另外,也可以適時協助對方更新資訊,平日透過資訊分享或協助解說,讓對方的認知能夠與時俱進,將有助於避免這樣的狀況發生。
身邊假如常接觸到這樣的人,需要更多的包容與同理,以及耐心。

將知識當作常識

有時候,我們也會有反過來將知識當作常識的狀況,要求聽者主動提升自己的理解,這可能令聽者產生無形的壓力。
不同學科領域與知識程度、不同的接觸環境、經歷,隨口說出的專有名詞或時下流行的梗,難免讓不熟悉的聽者感到疑惑,在溝通過程中拉出可見與不可見的距離,在談話的當下被感知察覺到。
一旦察覺出對方透露不理解的表情或反應,講者有必要適時衡量評估是否進一步說明,在溝通的當下對所談論的內容做剪裁調整,或是給予相對應的類推比喻協助理解。
假如能夠在平日的聊天互動的過程中,意識到上述兩種現象,不僅有助於我們拿捏說話內容的尺度,還能夠讓溝通過程更順暢,讓自己養成貼心的習慣。
心理勵志與職場工作術
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
適當的穿搭背後不僅意味著個人品味與價值觀,也代表積極參與生活,每一天都有所準備的餘裕感。
可以的話,大方地給予身旁的人稱讚,就算顯得客套也無妨。
斷捨離作為避免心理壓力、厭煩感或各種情緒波動的方式,不打算多設想其他可能,真的沒問題嗎?
要怎樣自我揭露、展示真誠,做進一步的被認識、被理解?
隨著作者對形色人物的紀錄與探詢,也讓我們跟著一同傾聽、體驗與想像其中的片段生活與情感。
沒能顧慮其差異與適用性,導致適得其反,反而引起不必要的爭執。原本應該是要能夠陪同減緩情緒的人,反而變成製造更多情緒的人。
適當的穿搭背後不僅意味著個人品味與價值觀,也代表積極參與生活,每一天都有所準備的餘裕感。
可以的話,大方地給予身旁的人稱讚,就算顯得客套也無妨。
斷捨離作為避免心理壓力、厭煩感或各種情緒波動的方式,不打算多設想其他可能,真的沒問題嗎?
要怎樣自我揭露、展示真誠,做進一步的被認識、被理解?
隨著作者對形色人物的紀錄與探詢,也讓我們跟著一同傾聽、體驗與想像其中的片段生活與情感。
沒能顧慮其差異與適用性,導致適得其反,反而引起不必要的爭執。原本應該是要能夠陪同減緩情緒的人,反而變成製造更多情緒的人。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
暑假期間…爸媽們大家都還好嗎? 最近宏爸很忙碌,到家時常是晚上9-10點了 暑假期間、這個tempo,意味著... 我也很忙碌! 家常的那種:買菜備料煮飯洗碗打掃洗衣接送… 當然,我還是會在24小時陪孩子之中 擠出時間做一些工作上的事、或想做的事 像是備課、規劃公司事宜、寫文章、靜心、
Thumbnail
最近主持人胡瓜與民視的爭議出現在新聞報導,有報導:「民視周末8點時段從胡瓜換成了白冰冰後,因電視台少了一道寄發存證信函告知胡瓜解約程序,於是胡瓜和民視的合約自今年起自動續約2年。」這部分牽涉契約自動續約條款與違約問題。
Thumbnail
 我們每一個人都有屬於自己對於人、事、物的不同看法,而此種看法,大多是後天養成的,乃至「習性」取代了「本性」。於是,人間便分出了善惡、是非、美醜、好壞、尊卑等等的不同立場。「習性」既成,代表「認知」已然深化,深化後的認知又會形成「固執」,一旦固執到了極點,即便與外界觀感不符,也很難有所改變。
Thumbnail
富台指多空主力成本價在「1740.5」,未來多頭會拉高轉空倉一次灌給輸家
承接上一篇,有關宇宙更高的訊息(簡介)。 其實要寫的真的還有很多, 這篇也是延遲了幾天才寫。 為什麼說延遲呢? 如果有人追蹤版主的youtube帳號, 會發現有一短視頻影片:12/12一起靜坐靜心。 這一篇就是要呼應的....
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
暑假期間…爸媽們大家都還好嗎? 最近宏爸很忙碌,到家時常是晚上9-10點了 暑假期間、這個tempo,意味著... 我也很忙碌! 家常的那種:買菜備料煮飯洗碗打掃洗衣接送… 當然,我還是會在24小時陪孩子之中 擠出時間做一些工作上的事、或想做的事 像是備課、規劃公司事宜、寫文章、靜心、
Thumbnail
最近主持人胡瓜與民視的爭議出現在新聞報導,有報導:「民視周末8點時段從胡瓜換成了白冰冰後,因電視台少了一道寄發存證信函告知胡瓜解約程序,於是胡瓜和民視的合約自今年起自動續約2年。」這部分牽涉契約自動續約條款與違約問題。
Thumbnail
 我們每一個人都有屬於自己對於人、事、物的不同看法,而此種看法,大多是後天養成的,乃至「習性」取代了「本性」。於是,人間便分出了善惡、是非、美醜、好壞、尊卑等等的不同立場。「習性」既成,代表「認知」已然深化,深化後的認知又會形成「固執」,一旦固執到了極點,即便與外界觀感不符,也很難有所改變。
Thumbnail
富台指多空主力成本價在「1740.5」,未來多頭會拉高轉空倉一次灌給輸家
承接上一篇,有關宇宙更高的訊息(簡介)。 其實要寫的真的還有很多, 這篇也是延遲了幾天才寫。 為什麼說延遲呢? 如果有人追蹤版主的youtube帳號, 會發現有一短視頻影片:12/12一起靜坐靜心。 這一篇就是要呼應的....