課程、培訓和教育機構數位轉型！用 SimplyBook.me 輕鬆管理預約排程！
更新於 2024/09/18閱讀時間約 8 分鐘
對於大部分的人在安排學校的排程時，幾乎都會先以學生及班級為首要考量方向，而相關的活動內容，從規劃方向、學生預約到最後活動結束，所有的細節也都會交由行政部門或系上秘書做為主要負責單位。在日漸繁忙的校務工作下，若能透過數位工具來管理繁瑣的預約排程，對於行政組織而言也將帶來重大改善，不僅能簡化工作流程，更能提昇效率！
學校、培訓單位和教育機構，不僅僅是提供課程安排，更需要彙整資源、協調時間，以提供學生更豐富的活動拓展視野。提供不同的「教育」方式，讓學生不只獲得知識上的富足，一直以來都是執教者努力的方向，因此，除了基本的教學外，透過融入其他資源，提供不同的學習課程，將帶給學生更大的幫助。
從入學面試、課程規劃到活動預約管理，無論在哪個階段，只要您需要線上預約排程等功能，都能透過導入 SimplyBook.me 一站式管理預約排程！SimplyBook.me 是教育產業與學生間的溝通橋樑，您可以針對不同的項目，建立專屬預約行事曆，讓學生或家長可以輕鬆透過網頁，挑選適合的時間，完成線上預約！他們再也不用致電校方詢問報名時間或報名人數，幫助執行單位有效降低人力成本，還能透過數位工具追蹤成效！
在本篇文章中，我們將為課程、培訓和教育機構分享 SimplyBook.me 九大實用及受歡迎的排程管理客製功能，讓您可以獲得更多靈感，輕鬆打造專屬線上預約系統！
教育機構必備客製功能
除了基本的預約排程功能，如：自動化預約提醒、同步行事曆外，因應學校、培訓組織或教育機構的預約管理需求，我們也提供額外的功能，讓您可以根據不同的使用情境，建立完善的預約流程，幫助您更輕鬆管理預約排程及其他相關活動內容。
服務項目分類
無論您提供的是特定的培訓課程或是廣泛的活動內容，透過服務項目分類功能，您可以讓學生快速的按照分類找到對應的課程預約項目。您可以按照有提供的課程內容建立分類，如：
- 程式語言學習分類中，提供 Java、JS、C++ 等多種課程
- 各國語言學習分立中，提供日文、韓文、法文等課程
另外，您也可以按照學生的程度，將課程分類為不同的等級，如：入門初級班、進階班或高級班等，來確保每堂課的上課學生程度較接近。
換個角度來說，您也可以按照不同的學系或活動內容建立分類，像是：藝術活動、運動課程、科學體驗等，讓學生可以按照喜好，輕鬆的在預約網頁找到對應的課程資訊，快速完成線上報名預約！
多地點預約
若您的學校、教育機構有多個地點（分校），您也可以透過多地點預約功能，輕鬆設定不同的預約資訊，引導學生挑選就近的地點報名上課。另外，若您在不同的地點提供不同的課程內容，也能在系統內完成設定，例如：
- 新竹校區有電腦設備，可以提供相關的課程報名
- 台北校區則僅能報名其他類型的課程
透過多地點預約功能，您不僅可以彈性設定每個地點的課程內容，還能在不同地點建立相關的師資陣容，讓學生在預約指定地點時，可以挑選老師來報名預約課程。
當然，如果您提供的是培訓服務，且也有多個地點提供現場或線上培訓課程，一樣能透過此功能快速建立預約流程，引導客戶挑選適合的地點報名培訓課程！
整合設備資源
很多時候，可供預約的時段不一定與老師、培訓員的時間有關，其取決於您可用的設備資源，舉例來說：
- 您提供 12 名駕駛教練，但總共只有 10 台車子設備，就現實面來說，每個時段可預約的上限將會是 10 人而非 12 人。
而若您提供的是需要空間或特定設備的課程內容，如：實驗室、廚房，同樣也能透過整合設備資源功能，來設定總設備數量並限制預約人數，以避免學生預約後，發生有老師沒設備的窘境。
會員資格
您可能會覺得在提供課程服務，或是在教育體系中，導入會員機制可能有點突兀，但實際上並非如此。若您的課程、活動培訓研討會等項目，可以為您帶來持續性的收入，那麼會員資格將會是最有益的功能，幫助您持續引導學生或客戶回訪。
如果您提供的是持續性的課程，如：語言學習，可以讓學生一次購買多堂課程內容，以獲得優惠，則您能輕鬆透過會員資格完成設定，不只讓學生付更多錢，同時也能讓他們持續跟您的教育品牌保持互動！
候補排隊
如果您提供的課程或活動內容非常熱門，那麼您可以透過候補排隊功能，確保在預約額滿的情況下，當潛在客戶在造訪預約網頁時，也能於網頁中報名候補名額。
候補排隊客製功能，允許潛在報名者挑選想參加的日期，當有其他人取消預約，系統將自動釋出名額，並主動發送預約提醒給在候補名單的學生。提供候補機制，可以幫助您抓住每個潛在預約報名機會，在已預約者無法出席時，即時通知其他學生預約課程或活動，降低業績損失風險！
客製電子郵件通知
對於經營者而言，除了完善的預約功能外，若可以將品牌資訊置入於提醒通知中，加強學生或客戶的品牌印象，是再重要不過的事情！透過 SimplyBook.me 您可以輕鬆挑選適合的電子郵件模版，並根據品牌風格進一步的編輯視覺呈現，讓收到信件的消費者，第一時間就能知道是由您發送的提醒通知，同時也能感受到您的品牌精神及專業度！
延伸閱讀：彈性設計電子郵件範本，提昇消費者回訪率！
每日報表
完整的數據呈現，對於經營者來說是無價的，當您提供眾多課程、活動項目，且有許多學生預約各種課程時，您將需要完整的報表資訊，來追蹤每日預約狀況，如：哪個老師受歡迎、哪個課程最多人預約等。透過報表呈現，這些有價值的資訊將幫助您優化服務內容，刪除冷門的課程，並針對熱門的課程，延伸開發更多可能性！
自訂預約表單
隨著越來越多不同類型的課程推出，許多教育機構、認證培訓等服務，都會要求學生、客戶在預約時，留下更多完整資訊。您可以透過備註欄位功能，彈性加入預約欄位，如：LINE ID、生日等，若報名相關課程需要其他文件、證書等，可以引導客戶在預約時，直接上傳相關的檔案，不需要寄信請他們附上相關資訊。
在 SimplyBook.me 後台的預約行事曆中，您能清楚看到每筆預約細項，包含的預約者填寫的資訊，及上傳的文件內容，讓您可以初步審核報名資訊，若有需求，也能提早準備相關資料。
延伸閱讀：貼心的先理解顧客需求，提早做好準備！
管理者 App
除了上述客製功能外，最棒的是 SimplyBook.me 也提供管理者專屬 App，在沒有電腦設備的情況下，也能輕鬆透過手機查看、編輯或管理預約排程！另外，針對不同的老師或員工，也能設定專屬登入帳密，讓他們可以透過 App 確認每日預約排程！
以上就是 SimplyBook.me 針對課程、培訓和教育機構等產業，推薦適合的預約功能，而除了這 9 個功能之外，SimplyBook.me 也提供其他系統整合，如：LINE 官方帳號串接、WordPress 一鍵嵌入預約套件等，幫助您透過不同的管道，24 小時自動化管理預約排程！
如果您是相關產業的經營者，歡迎到 SimplyBook.me 官網免費註冊系統，我們不僅提供 14 天的系統體驗外，若您覺得符合需求，也能彈性選用任何的系統方案（免費、付費皆可），無論經營規模大小，都能透過 SimplyBook.me 彈性打造專屬線上預約系統！
若您需要進一步了解基礎建置方案，歡迎 點擊連結 預約我們的線上諮詢，我們將為您安排專屬顧問，提供您更全面的預約系統導入建議：https://simplybookevent.simplybook.asia/
嘿，數位的世界變化非常快，別讓競爭對手搶得預約線上化的先機，立即到 SimplyBook.me 註冊，免費試用最完整的功能，打造專屬品牌風格的線上預約網站！SimplyBook.me 提供專人顧問諮詢，若有任何操作問題，歡迎來信至 taiwan@simplybook.me 或是 私訊 SimplyBook.me 粉絲專頁，將有專人為您提供客製化的服務。
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