UiPath 功能 | 助你自動執行 RPA 機器人之一:UiPath Orchestrator!

閱讀時間約 7 分鐘
即使身處在台灣(凌晨 3 點),使用者也能透過這項工具,使 RPA 機器人於美國加州時區的中午 12 點自動執行任務,而不需要通宵熬夜,這個幫了遠端工作者一個大忙的功臣便是:UiPath Orchestrator!
RPAI 數位優化器今天要介紹的是 UiPath Orchestrator 其中一項功能,可以協助使用者安排時程,去執行已經製作完成的機器人。
而 UiPath Orchestrator 是 UiPath 提供使用者執行或是整合環境中的各項資源,用以建立(build)、部署(deploy)、監控(monitor)機器人的雲端(Cloud)應用程式,尤其是在企業使用 RPA 流程的時候,由多人共同開發一個或是多個機器人,經常需要仰賴這項工具將每個人的流程整合並使用於不同電腦上,可有效解決 UiPath 套件相容性和版本等問題。
註:
UiPath 一共分為以下三個工具,在使用者下載 UiPath 的同時便已涵蓋這三個功能,
不過這時候 Orchestrator 尚未配置完成,必須特地至頁面進行系統設定後,
才會連動 UiPath Assistant 形成更完整的工作流程。
1) UiPath Studio
2) UiPath Assistant
3) UiPath Orchestrator
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Step1:初始配置

首先進入UiPath Cloud並登入,點擊圖中左側功能選單中的 Orchestrator,右側顯示如圖的控制台畫面。
1.a:點擊 Tenant(租戶)查看使用者資訊(第 1 點),也可從 Setting 選擇介面顯示的語言和使用時區(第 2 點)。UiPath 將每位註冊者稱呼為 Tenant,有如租借雲端空間使用的租戶。
1.b:在橫欄中點擊 Machine(第 3 點),並且先新增機器(第 4–5 點),而機器指的就是希望執行的電腦,我們需要配置一台電腦用來執行流程機器人的副檔 .xaml。
圖(一):左側功能選單點擊 Orchestrator 後,操作畫面如右側所示
接著,我們要開始設定 Machine 中的欄位,如圖(二)。Name 請填入執行的電腦名稱,Description 則可填入補充說明,有太多台電腦時會較容易辨別。
圖(二):設定機器(Machine)畫面示意
電腦名稱可從「控制台→系統及安全性→查看此電腦的名稱」找到,請參考圖(三)。
圖(三):如何找到電腦名稱
1.c:建立一個資料夾並為其命名,如圖(四),這個資料夾將會作為工作區並專門儲存工作流程,建議專為一台機器(1.b 所提到的 Machine)建立一個資料夾,方便監控與管理。
接著點擊建立好的資料夾,並於最右邊選單中點擊 Machine,然後點擊 Manage Machines in the Folder,並選擇要放在資料夾裡面的機器。
圖(四):如何建立新資料夾,並選擇放在資料夾裡的機器
如果希望不用人為手動點擊「啟動」,而是希望設定好時間就可自動執行,可以開啟「Unattended」功能,設定方式請參考圖(五)。
圖(五):開啟 unattended 功能畫面
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Step2:UiPath Assistant 綁定

前一個步驟就是在雲端上進行環境配置,而接下來的步驟是要將執行RPA流程的電腦與流程機器人綁定,讓機器人知道是要哪一台電腦執行,同時方便使用者在 UiPath Assistant 監測執行情況與順序。
首先打開 UiPath Assistant,依序點選 Preferences、Orchestrator Settings,並輸入要綁定的 Orchestrator URL 和 Machine Key,如圖(六)。
圖(六):將執行 RPA 流程的電腦與流程機器人綁定
那我們該如何找到 Orchestrator URL 和 Machine Key 呢?請回到 Orchestrator,找到相對應的資料夾後,複製前段網址以及該台 Machine 右側的複製圖示即可,請參考圖(七)。
圖(七):如何找到 Orchestrator URL 和 Machine Key

Step 3:發佈流程及時間設定

3.a:發佈流程(Publish)
在 UiPath Studio 上開發與設計流程機器人的介面中,請注意右下角的的工作空間設定,選擇要將 RPA 機器人上傳至哪個 Tenant 後,請選擇最上方工作列中的「發佈(Publish)」,如圖(八)所示。
圖(八):將 RPA 機器人發佈到 UiPath Cloud
3.b:部署至雲端
發佈成功後,我們可以回到 UiPath Orchestrator,選擇欲放置的資料夾並新增 Process,請參考圖(九),就可在新增 Process 的選單中,找到成功上傳的 RPA 機器人。
圖(九):顯示有三個螢幕畫面,為正中、左下和右下。
按照數字順序操作,就能順利將發布到雲端空間的機器人新增在指定的資料夾。
3.c:Unattended 設定
前面已經提過如何開啟 Unatteded 功能,接下來則要說明如何讓 RPA 機器人以指定頻率執行流程。
上一個步驟如果有順利新增 Process,會出現如圖(十)所示,由使用者自行命名的流程名稱,請在此項目的右方點擊三個點的圖示,並選擇 Add Trigger 功能,新增方才上傳的 UiPath 流程(第1–4點)。
選擇後,我們可為此 Unattened 設定它的名稱(第5點),並勾選方才在 UiPath 建立的檔案資訊(第6點),並在 Timezone 選擇合適的時區(第7點),並勾選希望執行的頻率(第8點),如每小時、每天等,即可完成設定!(如果只希望執行一次的話,也可在執行後將程序關掉即可)
圖(十):第 8 點的錯誤訊息是希望使用者以 24 小時制來描述時間,並且不能超過 23。
辛苦了!如果進行每一個步驟的過程中沒有遇到阻礙,未來想要發佈新的 RPA 機器人時,我們只需要重複操作 Step 3 的步驟就可完成。

結語

這次分享的內容仍較為繁複且有一定難度,如有遺漏說明的部分也歡迎參考官方文件說明,下一篇文章 RPAI 數位優化器將會分享如何跳過 Orchestrator 配置,直接使用 Windows 內建的工作排程器,也可做到類似效果!
如果你/妳喜歡這篇文章,歡迎點點愛心或留言,讓我們相互交流和成長!
這次的分享到此告一段落,想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例,也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動,我們下次見!
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