切換---學習切換工作與生活模式,上班時認真工作,下班的時候自在的生活。

閱讀時間約 6 分鐘
本圖轉載自Bella濃濃
唯有具備良好的心理素質,你才能在工作職場悠遊自如

世界知名富豪華倫.巴菲特的元配夫人,在他功成名就時離開他。她曾經說過:
「華倫人在你身邊,心卻不一定在」。
巴菲特的兒子也曾經說過:「要和父親在情感層面搭上線很難,因為父親基本上不來這一套。」。他的女兒也說過:「跟父親談話必須簡短扼要,話說太長,他聽著聽著就分神,而開始構建起其他宏大的構想來。
當然囉!他是巴菲特嘛。
台灣經營之神王永慶先生的孫子曾經回憶,跟祖父吃飯時很少說話。如果隨意說些無關緊要的話,就會被祖父糾正:「講這些有的沒的要幹什麼?能賺錢嗎?
當然囉!他是王永慶嘛!

跟強人相處 難免嚴肅

本圖轉載自天下雜誌
不知道朋友你讀到這裡,有沒有興起”有為者亦若是”的雄心壯志,想說自己如果有一天功成名就,也要擺個譜讓老公老婆或者小孩,如同帝后般地尊敬自己。
因為我這個部落格是,為一般的職場朋友而寫,主旨在強調工作與生活的平衡。所以我接下來也沒辦法告訴你,如何在家裡擺派頭耍威風,如果你對成功的富豪在家裡地位崇隆,心嚮往之,就只好請你去別的文章,尋找治家之道了。
過去在職場一直嚴守精準邏輯,追求準時有效率的法蘭克,曾經也習慣以此要求老婆女兒,搞得老婆女兒緊張兮兮抱怨不已。現在回頭想想,我用自己在職場多年的經驗與習慣,去要求還在讀書,或者初入社會的女兒們,實在是太過嚴厲!我現在努力寫這個部落格,部分動機,也是為了向老婆女兒認錯懺悔。
在職場上追求精準有效率,當然沒錯。但是一旦下了班回到家,就應該切換戰鬥模式為生活模式,完全沒必要,把工作時的精準效率帶回家裡,這樣不但會讓家人感覺有壓力,自己老是不放鬆,老是繃得很緊,長久下來身心也會出問題。
然而,對於在職場工作的人來說,要能在工作與居家之間,自動切換心理模式,實在不是一件容易的事。因為我們的時間資源有限,當我們在工作上花費太多時間以後,我們可以利用的時間,也就所剩不多。

工作之餘 可利用時間不多

本圖轉載自遠見雜誌
我們除了工作之外,還有許多必須做,或者想要做的事情。如果我們已經結婚生子,我們有許多家庭的責任要揹負。即使還沒結婚單身的朋友,也要花時間跟父母朋友,或是愛人相處。除此之外,我們也有興趣與休閒,需要兼顧。
除掉佔去我們醒著,大部分時間的工作之後,我們可以用來花費在這些生活上的時間有限。這就是為什麼大多數職場朋友們,即使下班後,也總是行色匆匆的主要原因。我們所剩下的時間太少,要應付的事情卻太多。
如果你讀到這裡覺得有道理,你一定也發現了,我們所有的問題都來自於時間。我在「時間管理」文章裡,提醒大家要弄清楚,自己工作的重點跟順序,跳到主管前面,去管理自己的工作,避免浪費太多時間,在無謂的工作裡。

做好時間管理 才能從容生活工作

本圖轉載自換日線
我們在工作之外的日常生活裡,可以運用的時間很有限,所以我們不但要在工作時做好時間管理,我們在日常生活中,也要做好時間管理。工作之外的時間管理重點有四項:
1. 排定時程: 現在手機行事曆很方便,大多數朋友,都會利用來為工作排程。把生活時程排進行事曆裡,可以讓我們的時間管理,更加完整。畢竟我們不是只活在工作的時間裡,我們每個人,一天都只有24小時可以利用。
2. 優先順序: 如果你已經習慣,把所有時程都輸入行事曆裡。其實,你就已經完成大半時間管理的重點了。接下來,你要經常檢視自己的行事曆,看看哪些項目對你而言,非常重要非做不可,哪些項目,卻是可做可不做。你也可以用顏色做區分,讓事情的輕重緩急,可以一目瞭然。
3. 刪除瑣事: 既然我們可以利用的時間不多,你就不要胡亂想把行程填滿。比如朋友邀你,去參加你沒興趣的投資說明會,你不要為此兩難。你可以利用的時間是固定的,取了這個就會排擠那個。如果你想做好人來者不拒,到頭來時間不夠用,焦急的會是你自己。魚與熊掌不可兼得,你自己要仔細審視果斷取捨。
4. 寬鬆為宜: 日常生活無須像工作一樣,快速有效率。比如說家庭旅遊,你不必像旅行社一樣排滿行程,你只要排定去回的重要時間。萬一你們在海灘玩的很開心,你不必要求依照行程,掃大家的興。此外,你要知道,像上廁所洗澡這些事,你都不會排在時程裡,但是它們都會花時間。讓自己下班之後的行事曆留下空檔,你才可以有餘裕,應付自己的心血來潮,或者是家人朋友的臨時邀約。
不知道你有沒有發現,要做好時間管理,必須要從你有意願為時間排程做起。如果你懶得填寫行事曆,你對自己在每個時間必須做什麼事,就很難會有全面的了解與認知。一旦你把重要的事都填入行事曆,你才有可能掌控時間。

不只工作 也要安排好日常生活

本圖轉載自愛長照
就像我們在工作上,做好計畫排好時程一樣,如果我們能把時間做這樣的排序,我們的日常生活,就能按部就班按表操課,我們就不會在下班之後,還要為了應付各種需求焦慮心急,才可以依照自己的步調,從容生活。
有些人一沒事做就會茫然,一沒人找就會恐慌,這是心思靜不下來的現象。我們在忙碌不已的時候,總希望工作可以盡快完成,可以不用再趕。但是當我們真正完成工作,得到空檔的時候,卻常常難以心靜,不知所往。
能夠獨處是一種幸福。每天被動工作往前走,如果偶而能夠有空閒的時間,我們才可能停下腳步,安靜地省視自己的生活,才能發現自己哪裡做錯,才知道自己往後該往哪裡走。
就算不想思考太過嚴肅,太過困難的問題,趁著這個時候看看書,看看自己一直想看的電影,或者每天上下班匆匆走過,覺得很漂亮,卻一直沒有時間,駐足欣賞的公園或者小店,生活不是會更加圓滿,而沒有遺憾嗎?
學習讓自己切換工作與生活模式,上班的時候認真的工作,下班的時候自在的生活,這樣對你的身心平衡會有幫助,對你的職場發展也會有好處。
***進階管理專欄「管理成功心法
延伸閱讀:
1.放慢節奏享受生活才能跑得更快---Line Hub
2. 工作節奏快,讓你焦慮迷惘了嗎?職場前輩的四個建議---商周

Frank .Tzeng
曾經擔任日商、德商及本土企業主管。縱橫職場跌跌撞撞三十年,有收穫,有成就,有失落,也有感傷。
希望自己的經驗,能夠對職場的朋友有所幫助,因而知道在工作上,應該避免的謬思,和值得努力的方向。
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走過職場三十年,法蘭克想在這裡跟你分享在職場上,如何讓丹田充沛、思慮清明的內功心法。世界一直在變,商業推陳出新。唯有具備清澈澄明的正確心態,才能波瀾不興、腳步穩健地發揮你的才能,存取成就步步高升,獲得富足和諧的人生。
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