推薦|書:《6區塊黃金比例時間分配法》——重新主導自己的人生 |沈廢年

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你覺得時間管理難嗎?我覺得很難,曾經仔細規劃了時間,最後卻變成一灘糨糊。我想《6區塊黃金比例時間分配法》是一本很好的入門書。(還是該說大道至簡的書?)而它的好,不僅是因為簡單,好操作,還能帶領你重新認識自己。

Block6系統是什麼?

Block6簡單來說,就是找出每天的六個關鍵字。將每天的時間化約成六個格子,早中晚各兩個。為何要化約成格子呢?要從整理房間說起。作者認為整理房間時,第一件要事是劃定放東西的區域。例如整理家中滿出來的書,而劃定好留下一個書櫃的量,超出的則捨棄。回到六個格子上,作者說:「時間不是能夠管理的東西,而是一種取捨。」。大家的待辦清單想必都看不見盡頭,而當一天剩六個格子時,你想放入什麼呢?可以先從回顧上一週開始。將上週所做的事,寫成Block6的格式。將上週與想要的人生相比較,比較出多餘的,與缺少的事物。

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寫下Block6不僅是規劃未來,也可以重新檢視過去。作者說:「我們不是為了做完每件事才管理時間」。能按照計畫做事很好,無法執行完計畫也不全然是壞事。當我們回頭檢視計畫的完成度時,同時是重新檢視自己的時刻。對於錯失哪些事感到懊悔或無感?藉由一一確認錯失帶來的感受,辨認出重要的事。這讓我想到Netflix的《怦然心動的人生整理魔法》說:「整理衣服,就要把衣櫃裡所有衣服拿出來。將怦然心動的留下,其餘丟掉。」。而Block6便是將你所過的日子攤開,找出必要的事,遺漏的空白。平衡你的渴望與你的現實,成為你想要的樣子。

而Block6也需要滾動式修正。想當然,計劃往往趕不上變化,作者說:「修正是計畫的最基本」。在作者過往的的工作中,曾用過「PDCA循環」。也就是計畫(Plan)->執行(Do)->查核(Check)->行動(Act)。放在Block6中就是:

  1. 計畫:寫好一週的Block6。
  2. 執行:盡力沿著規劃行事。
  3. 查核:回頭檢視規劃完成多少,腦中還原拖延、取消的狀況。
  4. 行動:釐清拖延、取消事情的原因,嘗試新方法,將修正寫入新計畫中。(回到步驟一)

或許剛開始的完成率很低,不過作者說:「嘗試與堅持反而能更接近完美」。

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Block6是確認自己

在上半本解釋完Block6系統之後,下半本聚焦在如何去使用Block6(使用上的細節與減少中斷的可能)和社群的心得分享。

該如何減少中斷的可能呢?如我開頭說到的,以前曾讀完時間管理的書後,使用了一個月,待辦事項逐漸堆高。慢慢變回一灘糨糊的時間管理。作者也老實說了:「八分系統兩分意志」。如果意志歸零,我們也無法繼續下去。我們所需要做的,就是盡量減少干擾意志的因素。我想舉出三個書中令我印象深刻的點:

  1. 你的核心是什麼呢?
    在你的Block6裡什麼是絕對不想錯過的呢?就像運動的人,藉由鍛鍊核心幫助其他的運動。而我們生活的核心呢?不必是長久一生的核心,可能是三個月後有大考,想要半年內學會煮飯,或一年內考過語言檢定。那是就算狀況差、或臨時有變故也不能犧牲的區塊。為計畫設下核心,至少讓長遠的計畫每天都有一點進度,每天都有一點進步。
  2. 計畫可以留下空白
    雖然說要為每天找出六個關鍵字,但也不必填滿計畫。留下空白的緩衝,可以讓那些逼不得已犧牲掉的行程,有復活的空間。而如果不需要復活的話,那些空白就變成像獎勵時間。就像提早寫完作業多出的玩樂時光,作為遵守計畫的獎勵。
  3. 不要與自己爽約
    要記得Block6是你與你自己的約定。在社會的規約下,我想大部分的人都同意遵守約定是重要的事。在聚會時,可能還會提早到做準備。但我們跟我們自己的約定呢?新年新希望往往跟跨年煙火一起煙消雲散。作者建議,假設要運動,可以在行事曆寫下「與OO(自己的名字)約好一起運動」。就像記得好友的約定,也要記得與自己的約定。
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認識自己,建立更好的人生

現在的我們可能逐漸忽略了自己。我曾聽過一個說法,現代人一天接收的資訊,已經超過15、16世紀的人ㄧ生的資訊了。在資訊傳遞逐步加速的眼下,光是手機裡的訊息可能就讓人招架不住。何況生活中還有想聽的歌,想讀的書,想看的影劇。就像忽略掉與自己的約定,我們也許越來越少接收自己傳給自己的訊息。

我想Block6系統,就是能將那些訊息留下的方法之一。過去寫好的Block6就像人生日誌。自己做了什麼,沒做什麼。作者認為要保持好奇心去檢視——為什麼事情會延遲,那天為何很順利,某天為何越做越不順。我們大概永遠都有還未發現的自己。

對於認識自己,作者也提供了一些方向。去了解自己的能量、記下自己的情緒、為自己預留休息。可能有些老生常談,但最簡單、最好的辦法,往往是容易被遺忘的。我想認識自己,能做出更好的規劃,也能建立更好的人生。

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後記:存在的理由不假外求

之所以讀《6區塊黃金比例時間分配法》,有個很簡單的理由。因為我參加了「韓筠青 // Anna」的活動 。在活動文章裡頭讀到「如果你長期以來有這些現象」羅列的症狀,就好像中箭一般。不少事起了頭,就沒有持續下去了。我在不知不中,應該放棄了很多事情。

在讀《6區塊黃金比例時間分配法》時,我想到理財youtuber柴鼠兄弟說的,大意是:「我們應該把注意力當作貨幣,而我們都將它投資到哪裡了呢?」。書裡的Block6系統將生活視覺化。因此我們能了解自己將注意力做了什麼樣的資產分配。

我讀起來不太像時間管理的書。更像是,要你以一個客觀的角度,重新去審視你的人生。就像作者說的「取捨與平衡,成就你想要的生活。」。找到興趣、工作、現實的平衡,才有辦法靠近想要的生活。

〈種種可能〉是我喜愛的一首詩,詩人反覆地使用「我偏愛⋯⋯」的句式來描繪他自己。而我想詩的末兩句很適合作為此書的註解:

「……我偏愛牢記此一可能──
存在的理由不假外求。」

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