為時間管理帶來新的可能 ⏰ -《6 區塊黃金比例時間分配法》讀後感

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
「時間管理本身並不是重點,重要的是如何透過時間管理,記住自己想要怎樣的人生。」

作者提出的「六區塊時間管理系統」(也可稱為 Block 6),是以目標為導向,將一天的時間切分成六個區塊,與一般常見以小時或分鐘規劃時間的方式大為不同。

這麼做的好處是:

  • 比較容易在睡前回憶起今天完成的事項,帶來成就感
  • 即使事情完成時間超過預期規劃,也不會感到挫折

Block 6 重要概念

1. 將一天切分成 6 個區塊,將時間視覺化

這麼做能確實感受到時間的有限性,像是房間裡如果東西太多,能夠一眼看出很壅擠,需要來場大掃除,這樣就不會把事情毫無限制塞進待辦清單裡。

2. 回顧比起規劃未來更加重要

時間具有連貫性,上週的作息很可能延續到未來,回顧可以有意識地覺察到自己先前的行動,並嘗試在這週改變。

3. 做出取捨

一天切割成 6 格,一週也只會有 42 格,須不斷反問自己最想做的事是什麼,來做出取捨,就能將重點放在「價值」,而非時間。

彈性管理時間的方法

除此之外,書裡面還有分享很多進行 Block 6 時,可以更順利達成目標的方法,也提到目標可以如何設定,還有很多真實案例,都能夠幫助讀者了解此方法如何達到理想生活。

原本以為這本書只會談到時間管理的方法,也提及到很多時間管理可以保有「彈性」的作法,以下挑出幾個我認為很受用的論點:

・為事情制定 A 計畫和 B 計畫

A 計畫負責成長,逐漸提高習慣的難度,避免自身停滯不前;B 計畫功能則是維持動力,只執行 A 計畫最核心的部分。

作者在書中舉例了如果在排定的時間裡,某些事情因為一些不可控因素而難以實施,就可以先以 B 計畫替代,這樣的好處是,事情不會中斷進行,而 A 計畫又關注了自身成長,不會有原地踏步的感覺。

・安排一天裡每個區塊的能量高低

一天的精力不可能都維持在最佳狀態,因此可安排某些區塊需要專注,而不是每個區塊都卯足全力,容易能量耗盡。

總結

過去我總是為了完成很多事,不斷新增待辦事項,任由自己淹沒在必須做的事情裡,忽略了內心想法,而過著看似充實、卻感到空虛的生活,如果當天有待辦事項沒有做完,就會覺得今天過得很糟。

這本書將我從「侷促」和「無力感」中解放出來,在完成目標的同時仍能保有餘裕。

如果你也對時間管理感到煩惱,《6 區塊黃金比例時間分配法》這本書或許可以帶給你新的想法。

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