方格精選

書摘 | 事情總是做不完?不如幫待辦清單做個斷捨離吧!

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘

生時間》顧名思義是一本時間管理的書籍。
兩位作者自稱時間雙傻,不停的在實驗、嘗試、並分享時間管理技巧。
他們將時間管理拆解成四個步驟,並且提出87個小技巧。

書中不只提供時間管理技巧,也分享許多作者們實驗的失敗故事或心路歷程。
讓這本不單是生硬的工具書,也是征服時間的辛酸血淚史。讀來相當有趣!
此外,我也很喜歡作者看待時間管理的心態:
你不必追求完美,也不用把這本書從頭到尾實行過一遍。
只要嘗試你有興趣的部分就好,失敗了?沒關係,改天換別的試試!

今天想介紹的,是書中兩個對待辦清單斷捨離的建議。
不過在解說「清單斷捨離」前,我會先簡單介紹書中的核心四步驟。
所以今天的文章會分成四個段落:

  • 《生時間》的核心四步驟
  • 我最喜歡的技巧:燒爐清單
  • 不喜歡燒爐清單?試試擬辦清單
  • 小結

《生時間》的核心四步驟

作者認為,現代社會有兩樣東西不斷的在瓜分我們的時間:

  1. 馬不停蹄:收不完的信、滿滿的行事曆跟永遠做不完的待辦清單
  2. 萬丈深淵:各種App以及內容網站,只要下滑更新,就有永遠讀不完的資訊

而對抗這兩股力量的方式,是以下的四步驟:

raw-image

a. 精華

在每天的開始,思考:你希望今天的亮點是什麼
你仍然會需要處理其他事,但至少能有意識的挪出時間,讓給今日的「精華」
避免你永遠在追趕做不完的待辦事項,卻沒有做對自己最重要的事。

至於如何挑選今日的精華?書中有三項建議:

  • 最急迫的事
  • 能帶給你最大滿足感的事
    例如:新計劃提案、下次度假的行程規劃、寫一篇1,500字的文章...
  • 事後回想,能帶給你最大樂趣的事
    例如:參加朋友的派對、將一首歌的吉他練到滾瓜爛熟、帶孩子去遊樂場...等。

下一個章節要介紹的兩種清單斷捨離技巧,也與這個步驟有關。

b. 雷射

聚焦在目標上、擊敗分心,為精華生出時間。
有太多引誘我們墜入「萬丈深淵」的科技,Email、社群媒體、新聞網站...
我們不用完全停止使用科技,但可以運用書中提供的建議,
在需要專心時,採取雷射策略,讓自己能好好完成眼前的目標。

書中提到超過40種建議!以下舉兩個例子:

  1. 戴手錶,取代用手機看時間(這個建議讓我重拾5年沒戴的手錶)
  2. 登出讓你容易分心的app,增加打開這些app的阻力!

c. 提振活力

要維持專注狀態,我們需要好好的照顧身體。
書中提供了針對運動、飲食、睡眠...等策略,來為自己的身體及大腦充電。
透過這些策略,讓我們擁有足夠的活力完成目標。

書中也提供了10幾種提振活力的建議,以下一樣舉兩個例子:

  1. 擠出零碎時間,做5~10分鐘的超短健身
  2. 離開螢幕吃東西

d. 反省

最後,在一天結束之際,回顧今天採取的策略。
寫下簡短的筆記:哪些技巧可行、哪些技巧失敗,明天想要嘗試哪些新技巧?
持續實驗,找出最適合自己的時間管理模式。

我最喜歡的技巧:燒爐清單

如同上段提及,如果把每件要做的事列出來,我們絕對有做不完的待辦清單
而對抗困境的方式,就是決定自己的每日「精華」

但是,即使選定精華後,我們手上還是會其他的待辦瑣事;
又或者,我們的精華可能是一件大事,但底下包含許多子項目。
要怎麼兼顧精華與瑣事,又不讓自己被清單壓垮呢?
其中一位作者傑克,借鑑廚房有好幾口爐子的概念,提出「燒爐清單」

raw-image

燒爐清單的執行步驟如下:

  1. 拿出一張紙,在中間畫一條線、分為左右兩半。
  2. 左上角的「前爐」,寫下現在最重要的一項計畫名稱。
    並在下方列出,與這項計畫有關的優先待辦事項。
    (大概是未來幾天內,有辦法推進的項目)
  3. 不要急著填滿左半邊,前爐寫下足夠幾天的待辦事項就好。
    重點在於聚焦、妥善分配精力給前爐的任務,檯面空間只是備用。
  4. 右上方的「後爐」,寫下現階段第二重要的計畫名稱。
    跟廚房煮菜概念類似,後爐可能只是煮湯,不時回來攪拌一下就好。
    最重要的,永遠是前爐炒得火熱的那鍋菜。
  5. 最後在右下角的「廚房水槽」,寫下那些不屬於第一、第二計畫,
    但你可能需要處理的任務們,都丟進去就是了。

燒爐清單「不是」為了記下所有事,提醒自己適時放棄一些項目。
一張清單,你可以燒一天,也可以連續燒幾天再換。
當你覺得最重要的事已經改變,或許就該重寫一張清單了。

不喜歡燒爐清單?試試擬辦清單

本書另一位作者JZ,要與妻子一起進行帆船翻修。
因為翻修的項目,名副其實超過「上百件」。
為了不在龐大的待辦事項中迷失,JZ因此想出了「擬辦清單」

raw-image
  1. 列出所有你可以、可能想做的事情,變成擬辦清單。
  2. 每天從清單中挑選一項今日精華。
    (根據上個段落,介紹過的三種標準去挑選:急迫、滿足感、樂趣)
  3. 將挑選出來的精華,安排到行事曆之中,時間到了就執行。

JZ與妻子每天會決定今日的精華,並且定好執行的時間。
在時間到的時候,兩人就在船上會合,執行計畫。

擬辦清單沒有分類,沒有優先順序。因為它只是「可能」會被執行的清單。
決定當日精華後,就把這張清單忘掉,專注在精華上。

小結

我曾經很著迷各種待辦清單app。因為完成項目、劃掉清單能帶給我成就感。
但,隨著我把事情一樣樣的塞到清單之中,清單變得又臭又長,
即使用了分類、標籤,還是很容易迷失在其中。
點開待辦清單不再令我興奮,反而漸漸成了困擾。

後來我改用手寫、改用子彈筆記
藉由手寫所產生的阻力,讓自己不再寫下「所有事」,清單不再瘋狂生長。

接觸燒爐清單後,用「前爐」、「後爐」、「水槽」的分類方式,
讓我進一步捨棄更多、只留下符合這三個分類的待辦事項,
又因為分類位置一目了然,翻開清單就能立刻找到資訊,
替我節省許多時間、清單也變得更精簡。

無論是燒爐清單、還是擬辦清單,都是很棒的斷捨離技巧,
幫我們聚焦在要事上,並且捨棄現在不需要的待辦項目
希望今天的分享,也能幫助你擺脫又臭又長的清單:)

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Elisa的角落
44會員
22內容數
有些事情,不想大聲地在社群媒體上推送給朋友。 找個小角落,寫給有緣人看
Elisa的角落的其他內容
2021/07/30
作者寫道: 「事先想像會議『整體樣貌』,並以此『掌握開會的主導權』,就能大幅減少受人擺佈的機會。」 為了達到「掌握開會的主導權」這件事, 在會議前,要在筆記上寫下3行標題:會議目標、下一步、截止日。 這3行標題,想得簡單一點,就是表面看到的意思。 但如果想得複雜一些...
Thumbnail
2021/07/30
作者寫道: 「事先想像會議『整體樣貌』,並以此『掌握開會的主導權』,就能大幅減少受人擺佈的機會。」 為了達到「掌握開會的主導權」這件事, 在會議前,要在筆記上寫下3行標題:會議目標、下一步、截止日。 這3行標題,想得簡單一點,就是表面看到的意思。 但如果想得複雜一些...
Thumbnail
2021/03/14
你是否有這樣的經驗:看到一本書時,記得自己曾經看過,但卻什麼也想不起來? 本書的誕生,就是作者為了解決這個問題,而提出的閱讀整理術。 我認為這本書最大的優點,就是簡單、易執行,讓「寫讀書心得」變得容易許多!
Thumbnail
2021/03/14
你是否有這樣的經驗:看到一本書時,記得自己曾經看過,但卻什麼也想不起來? 本書的誕生,就是作者為了解決這個問題,而提出的閱讀整理術。 我認為這本書最大的優點,就是簡單、易執行,讓「寫讀書心得」變得容易許多!
Thumbnail
2021/01/09
《了不起的未來筆記術》的作者小西利行,是日本知名的廣告人、商品開發者。 本書將他20年心得濃縮成14個筆記法,希望幫讀者提高工作效率、創意不斷! 書中分成3個章節: 讓筆記更好閱讀的「整理筆記」、能讓創意不斷的「創造筆記」、以及讓資訊更容易傳達給他人的「溝通筆記」。
Thumbnail
2021/01/09
《了不起的未來筆記術》的作者小西利行,是日本知名的廣告人、商品開發者。 本書將他20年心得濃縮成14個筆記法,希望幫讀者提高工作效率、創意不斷! 書中分成3個章節: 讓筆記更好閱讀的「整理筆記」、能讓創意不斷的「創造筆記」、以及讓資訊更容易傳達給他人的「溝通筆記」。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
重點摘要: 6 月繼續維持基準利率不變,強調維持高利率主因為關稅 點陣圖表現略為鷹派,收斂 2026、2027 年降息預期 SEP 連續 2 季下修 GDP、上修通膨預測值 --- 1.繼續維持利率不變,強調需要維持高利率是因為關稅: 聯準會 (Fed) 召開 6 月利率會議
Thumbnail
重點摘要: 6 月繼續維持基準利率不變,強調維持高利率主因為關稅 點陣圖表現略為鷹派,收斂 2026、2027 年降息預期 SEP 連續 2 季下修 GDP、上修通膨預測值 --- 1.繼續維持利率不變,強調需要維持高利率是因為關稅: 聯準會 (Fed) 召開 6 月利率會議
Thumbnail
一空下來就會想找事情做,把待辦事項塞得滿滿滿,有時候,反而過得更不快樂,甚至感到焦慮,如果你也曾經遇過這樣的狀況,那這本書很值得你細細品嚐,而這也是我接觸到這本書的動機。
Thumbnail
一空下來就會想找事情做,把待辦事項塞得滿滿滿,有時候,反而過得更不快樂,甚至感到焦慮,如果你也曾經遇過這樣的狀況,那這本書很值得你細細品嚐,而這也是我接觸到這本書的動機。
Thumbnail
好的待辦清單,能讓你掌控自己的工作時間,清楚知道需要先做什麼事,也能大幅減輕你的壓力,消除你因為專案落後而產生的沮喪感與內疚感。
Thumbnail
好的待辦清單,能讓你掌控自己的工作時間,清楚知道需要先做什麼事,也能大幅減輕你的壓力,消除你因為專案落後而產生的沮喪感與內疚感。
Thumbnail
你還在為不知不覺虛度的光陰煩惱嗎?你接觸各式各樣時間管理法卻找不到適合自己的那種麻?那你該看看這本書... 「24小時全為己所用」有別於許多思想縝密的名家學說,充滿可塑性,能輕鬆地套用於各種生活型態,也可以像樂高般挑選喜歡的方法使
Thumbnail
你還在為不知不覺虛度的光陰煩惱嗎?你接觸各式各樣時間管理法卻找不到適合自己的那種麻?那你該看看這本書... 「24小時全為己所用」有別於許多思想縝密的名家學說,充滿可塑性,能輕鬆地套用於各種生活型態,也可以像樂高般挑選喜歡的方法使
Thumbnail
作者: Jake Knapp, John Zeratsky 用一個至關重要的目標開啟一天、禁用裝置能做更多事情、專心工作和清晰思考、實驗改善過程 生時間四個步驟:精華、雷射、提振活力、反省 精華:每天都從一個焦點開始,不是唯一要做的事情但是最重要的 雷射:專注 提振活力:休息 反省:做點筆記 調整
Thumbnail
作者: Jake Knapp, John Zeratsky 用一個至關重要的目標開啟一天、禁用裝置能做更多事情、專心工作和清晰思考、實驗改善過程 生時間四個步驟:精華、雷射、提振活力、反省 精華:每天都從一個焦點開始,不是唯一要做的事情但是最重要的 雷射:專注 提振活力:休息 反省:做點筆記 調整
Thumbnail
無意間看到這本書,相當喜歡,而且有一股衝動想要跟著作者的方法試試看💪 本書作者就是要教你怎麼掌握下班後的黃金4小時
Thumbnail
無意間看到這本書,相當喜歡,而且有一股衝動想要跟著作者的方法試試看💪 本書作者就是要教你怎麼掌握下班後的黃金4小時
Thumbnail
《生時間》顧名思義是一本時間管理的書籍。 書中不只提供時間管理技巧,也分享許多作者們實驗的失敗故事或心路歷程。 讓這本不單是生硬的工具書,也是征服時間的辛酸血淚史。讀來相當有趣! 今天想介紹的,則是書中兩個對待辦清單斷捨離的建議。
Thumbnail
《生時間》顧名思義是一本時間管理的書籍。 書中不只提供時間管理技巧,也分享許多作者們實驗的失敗故事或心路歷程。 讓這本不單是生硬的工具書,也是征服時間的辛酸血淚史。讀來相當有趣! 今天想介紹的,則是書中兩個對待辦清單斷捨離的建議。
Thumbnail
上回寫了《年收入增加 10 倍的學習法》閱讀筆記,這次要整理的讀書心得是相同作者的另一本書:《年收入增加 10 倍的時間投資法》。
Thumbnail
上回寫了《年收入增加 10 倍的學習法》閱讀筆記,這次要整理的讀書心得是相同作者的另一本書:《年收入增加 10 倍的時間投資法》。
Thumbnail
我們以為時間是站在我們這一邊的,但卻忽略了如果沒有好好善用時間呢?一天24小時有多少時間我們是"花在自己身上的呢",外在的干擾因素無時無刻充斥在我們身上,那又該如何去發現和阻止這些因素來阻擋我們完成屬於自己的目標和事情? 答案就是改變「預設值」,而透過改變預設值來「生出時間」做更多重要的事情。
Thumbnail
我們以為時間是站在我們這一邊的,但卻忽略了如果沒有好好善用時間呢?一天24小時有多少時間我們是"花在自己身上的呢",外在的干擾因素無時無刻充斥在我們身上,那又該如何去發現和阻止這些因素來阻擋我們完成屬於自己的目標和事情? 答案就是改變「預設值」,而透過改變預設值來「生出時間」做更多重要的事情。
Thumbnail
時間管理的本質,不是管理時間,而是管理你自己,因為時間根本無法被管理 工作都做不完了,哪能分配時間?睡覺的時間都沒有了,還要我學習? 如果你也有類似問題,那麼你有思考過工作為什麼都做不完嗎?是能力不夠、方法不對,或者是做了太多不屬於自己的工作。 很多時候不是沒時間,是不去想、沒想過、懶的做
Thumbnail
時間管理的本質,不是管理時間,而是管理你自己,因為時間根本無法被管理 工作都做不完了,哪能分配時間?睡覺的時間都沒有了,還要我學習? 如果你也有類似問題,那麼你有思考過工作為什麼都做不完嗎?是能力不夠、方法不對,或者是做了太多不屬於自己的工作。 很多時候不是沒時間,是不去想、沒想過、懶的做
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News