五招試算表的整理收納術！
閱讀時間約 4 分鐘
這次想跟大家分享五招讓工作表更好用的收納整理術，分別是群組、隱藏欄列、凍結欄列、調整欄高列高、還有合併儲存格。這些都是簡單、好上手的功能，如果你想讓你的工作表更有條理、方便操作，不妨可以看看這五招唷～
二話不說，馬上來瞧瞧！
群組
群組可以讓你把連續的幾欄或幾列組在一起，用按鈕折疊跟展開。
像是下圖這樣，把欄組在一起：
把幾個列組在一起也當然可以的：
製作這樣的群組也很簡單！先把你想要設為群組的欄或列選起來（這邊以欄做示範）：
再來在目錄的「查看」>「群組」：
就會看到「將第 ..... 分組」的選項（依你選擇的範圍，這邊的 ..... 會出現不同的顯示），這邊就把它點下去：
你就會看到上面出現一個「減」的按鈕、還有一條長線，那個就是群組了！
你可以在群組上點右鍵，你會看到一些選項：
- 收合欄群組：把現在的欄群組收起來。
- 移除群組：把現在的欄群組移除掉。
- 展開所有欄群組：如果你的工作表內有多個群組，按這個會把它們全部展開。
- 收合所有欄群組：如果你的工作表內有多個群組，按這個會把它們全部收起來。
- 將 +/- 按鈕移至右側：點下去之後，會發現：
欸？說好的按鈕咧？按鈕疑似是飛到右邊看不見了，怎麼辦？
這個是試算表有點沒交代清楚的地方，我們原本的群組是從左邊開始、把右手邊的欄並在一起做群組，但只要點了這個之後，就會代表整個欄之後的群組都是以右邊開始，收納左邊的欄位：
那麼如果你的群組是設計在列上面，右鍵的功能也是一樣的，只是套用在列上面唷！
隱藏欄列
隱藏也是個可以把欄或列收納起來的功能：
像是上圖，我們看不到 D 欄跟 E 欄，看到 C 欄跟 F 欄中間有個「◀︎▶︎」的符號。只要點了這個，就可以把隱藏的欄點開來：
至於設定的方法，也很簡單！先把你想要隱藏的欄或列選起來：
在選取的狀態時，在範圍上面點右鍵，點選「隱藏 ...」：
這樣就會隱藏起來了！列也當然是可以隱藏的，歡迎試試看！
凍結
「凍結」功能則是可以幫你固定住前Ｎ欄或前Ｎ列，讓你的試算表在滾動的時候，還是可以看到你固定住的內容：
你可以到之前分享過的「凍結！固定標題列、標題欄」去瞧瞧怎麼設定，也很簡單的！
調整欄寬、列高
再來是調整欄寬和列高，可以稍稍改變表格的外觀：
假如我們想要調整 A 欄的寬度好了。你可以把滑鼠移到工作表最上方字母 A 的右邊，會看到一個「➡︎」的符號：
按左鍵，你就可以拖拉，決定欄的寬度了：
如果要讓 Google 試算表自動調整寬度，你可以在剛剛有「➡︎」的時候點兩次左鍵：
如果想要一次自動調整，你也可以把全部的欄（或列）選起來，在任何一個可以出現「➡︎」的地方點兩下：
最後是如果想要有固定寬度的欄寬、或是固定高度的列高，你可以這麼做：
- 在想要調整的欄那邊，畫面上方的字母上點右鍵、點「調整欄的大小」。
（如果想調整的是列，是畫面左方的數字上點右鍵）：
會跳出這個視窗：
你就可以在下面的文字欄位輸入你想要的寬度。單位是像素，數字越大越寬（或越高）。如果想要教給試算表自己調整，就點選「根據資料內容調整大小」。
上面的示範雖然都是欄的設定，列也都是一樣的步驟唷！
合併儲存格
最後是合併儲存格：
你會看到 A2、A3、A4 被合併成一格，資訊看起來更清晰了一點。
不過要注意的是，視覺面來看，合併儲存格看起來的確是把儲存格合起來了，但資料面來看，其實合併儲存格只有左上角的那一格才有資料！我們用簡單的「=」來驗證一下，首先先看看「=A2」會出現什麼：
試算表順利讀到了 A2 的資料了。但如果是「=A3」：
這邊卻顯示一片空白。A4 也是一樣的結果：
所以如果要用函式參照這樣的合併儲存格，建議寫它的原本左上角那一格的位置比較好。
要合併儲存格也很容易！先把要合併的儲存格選起來：
在試算表視窗的工具列，選在「田」的符號右邊的這個符號：
就可以合併了：
今天的文章就到這邊！試著用這些技巧，讓你的試算表更有組織、更好用吧。
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