五招試算表的整理收納術！
閱讀時間約 4 分鐘
這次想跟大家分享五招讓工作表更好用的收納整理術，分別是群組、隱藏欄列、凍結欄列、調整欄高列高、還有合併儲存格。這些都是簡單、好上手的功能，如果你想讓你的工作表更有條理、方便操作，不妨可以看看這五招唷～
二話不說，馬上來瞧瞧！
群組
群組可以讓你把連續的幾欄或幾列組在一起，用按鈕折疊跟展開。
像是下圖這樣，把欄組在一起：
把幾個列組在一起也當然可以的：
製作這樣的群組也很簡單！先把你想要設為群組的欄或列選起來（這邊以欄做示範）：
再來在目錄的「查看」>「群組」：
就會看到「將第 ..... 分組」的選項（依你選擇的範圍，這邊的 ..... 會出現不同的顯示），這邊就把它點下去：
你就會看到上面出現一個「減」的按鈕、還有一條長線，那個就是群組了！
你可以在群組上點右鍵，你會看到一些選項：
- 收合欄群組：把現在的欄群組收起來。
- 移除群組：把現在的欄群組移除掉。
- 展開所有欄群組：如果你的工作表內有多個群組，按這個會把它們全部展開。
- 收合所有欄群組：如果你的工作表內有多個群組，按這個會把它們全部收起來。
- 將 +/- 按鈕移至右側：點下去之後，會發現：
欸？說好的按鈕咧？按鈕疑似是飛到右邊看不見了，怎麼辦？
這個是試算表有點沒交代清楚的地方，我們原本的群組是從左邊開始、把右手邊的欄並在一起做群組，但只要點了這個之後，就會代表整個欄之後的群組都是以右邊開始，收納左邊的欄位：
那麼如果你的群組是設計在列上面，右鍵的功能也是一樣的，只是套用在列上面唷！
隱藏欄列
隱藏也是個可以把欄或列收納起來的功能：
像是上圖，我們看不到 D 欄跟 E 欄，看到 C 欄跟 F 欄中間有個「◀︎▶︎」的符號。只要點了這個，就可以把隱藏的欄點開來：
至於設定的方法，也很簡單！先把你想要隱藏的欄或列選起來：
在選取的狀態時，在範圍上面點右鍵，點選「隱藏 ...」：
這樣就會隱藏起來了！列也當然是可以隱藏的，歡迎試試看！
凍結
「凍結」功能則是可以幫你固定住前Ｎ欄或前Ｎ列，讓你的試算表在滾動的時候，還是可以看到你固定住的內容：
你可以到之前分享過的「凍結！固定標題列、標題欄」去瞧瞧怎麼設定，也很簡單的！
調整欄寬、列高
再來是調整欄寬和列高，可以稍稍改變表格的外觀：
假如我們想要調整 A 欄的寬度好了。你可以把滑鼠移到工作表最上方字母 A 的右邊，會看到一個「➡︎」的符號：
按左鍵，你就可以拖拉，決定欄的寬度了：
如果要讓 Google 試算表自動調整寬度，你可以在剛剛有「➡︎」的時候點兩次左鍵：
如果想要一次自動調整，你也可以把全部的欄（或列）選起來，在任何一個可以出現「➡︎」的地方點兩下：
最後是如果想要有固定寬度的欄寬、或是固定高度的列高，你可以這麼做：
- 在想要調整的欄那邊，畫面上方的字母上點右鍵、點「調整欄的大小」。
（如果想調整的是列，是畫面左方的數字上點右鍵）：
會跳出這個視窗：
你就可以在下面的文字欄位輸入你想要的寬度。單位是像素，數字越大越寬（或越高）。如果想要教給試算表自己調整，就點選「根據資料內容調整大小」。
上面的示範雖然都是欄的設定，列也都是一樣的步驟唷！
合併儲存格
最後是合併儲存格：
你會看到 A2、A3、A4 被合併成一格，資訊看起來更清晰了一點。
不過要注意的是，視覺面來看，合併儲存格看起來的確是把儲存格合起來了，但資料面來看，其實合併儲存格只有左上角的那一格才有資料！我們用簡單的「=」來驗證一下，首先先看看「=A2」會出現什麼：
試算表順利讀到了 A2 的資料了。但如果是「=A3」：
這邊卻顯示一片空白。A4 也是一樣的結果：
所以如果要用函式參照這樣的合併儲存格，建議寫它的原本左上角那一格的位置比較好。
要合併儲存格也很容易！先把要合併的儲存格選起來：
在試算表視窗的工具列，選在「田」的符號右邊的這個符號：
就可以合併了：
今天的文章就到這邊！試著用這些技巧，讓你的試算表更有組織、更好用吧。
如果你喜歡這次的文章，歡迎你透過這些方法支持我：
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍，即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍，加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作！
想要看更多文章，歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔！
我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
11.2K會員
147內容數
簡潔，快速，有效，
讓你的日常生活、工作生產力大提升！
＿＿＿
快按「加入」，馬上追蹤所有喜特先生的更新，有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱，還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷！💪
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議
分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本?
🤔為什麼像是死亡筆記本呢？
🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
有一家做電源供應器的公司，要轉型投入電動車家用充電樁的生產設計，董事長希望能增加遠端監控功能，透過手機APP就可以得知充電的進度。所以需要新增一位「手機APP研發資深工程師」，來負責開發這個APP的iOS/Android App 架構設計、程式開發和系統維護，並能確保App以流暢性能運行。
Hi 大家好我是貓董🐱
近幾年靠著這些讀書技巧在工作之餘自學征戰了許多考試
想當年也是靠他應屆考上律師的喔
今天就來分享五招讓你順利戰勝考場的秘訣吧
Step1：找尋PTT或DCARD等版面上推薦的讀書心得及書單
讀書心得
請找到屬於自己的tempo!!!
書單
Step2三本主義
如果你想要開始接觸訓練和運動，那髖關節後側的肌群就一定要好好學習了，先不用急著訓練深蹲或紮馬步，我建議先從髖鉸鏈（Hip Hinge）開始，這是每個人都應該要具備的動作！
股票避險大全：哪些策略可以避免投資風險
2021年七月，美國消費者物價指數已來到近年高點 4.93，這代表通貨膨漲相當的嚴重。同時，失業率居高不下，月增維持5.9%。
聯準會暗示，若通膨和失業率持續惡化，2022年底有可能提早進入升息循環。
換句話說，目前投資者面臨通貨膨脹與提早升息的風險。
面
你是否曾經因為太過專注在某件事上面，而忽略了明顯的訊息線索？在做決策時，「專注」反而會導致我們忽略了可供我們分析的訊息。我們必須要擴大覺知的範圍，覺察到我們所專注的框架以外的其他資訊，避免在做決策時陷入盲點！《覺察力》這本書提出了人因覺察力不足而產生的各種謬誤，從統計學與心理學指出人在做決策判斷
【總是三分鐘熱度怎麼辦？快使用這五招武功秘笈，成為打遍天下的武林高手！｜持續朝目標邁進的恆毅力【操作篇】#10】
本文將提供五招武功秘笈，讓你得以實際行動，逐步培養《恆毅力》。
這行動指南，邀請你一起咀嚼消化，成為你生命中不可或缺的一部份。
下篇文章預告：將於11/11(三)早上7：30發佈
或許大家會以為骨質疏鬆只有老年人才有，其實不然，人體內的骨質在30歲之後就會開始流失，有專家認為，30歲後就應該要提防骨質疏鬆風險，骨質疏鬆很容易發生骨折風險。那麼我們應該要怎樣預防骨質疏鬆呢？
1.體檢能及時發現問題
中環健康提醒，體檢能及時發現骨質疏鬆問題，這樣才能提前做好預防。輕者沒有明顯症
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議
分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本?
🤔為什麼像是死亡筆記本呢？
🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
有一家做電源供應器的公司，要轉型投入電動車家用充電樁的生產設計，董事長希望能增加遠端監控功能，透過手機APP就可以得知充電的進度。所以需要新增一位「手機APP研發資深工程師」，來負責開發這個APP的iOS/Android App 架構設計、程式開發和系統維護，並能確保App以流暢性能運行。
Hi 大家好我是貓董🐱
近幾年靠著這些讀書技巧在工作之餘自學征戰了許多考試
想當年也是靠他應屆考上律師的喔
今天就來分享五招讓你順利戰勝考場的秘訣吧
Step1：找尋PTT或DCARD等版面上推薦的讀書心得及書單
讀書心得
請找到屬於自己的tempo!!!
書單
Step2三本主義
如果你想要開始接觸訓練和運動，那髖關節後側的肌群就一定要好好學習了，先不用急著訓練深蹲或紮馬步，我建議先從髖鉸鏈（Hip Hinge）開始，這是每個人都應該要具備的動作！
股票避險大全：哪些策略可以避免投資風險
2021年七月，美國消費者物價指數已來到近年高點 4.93，這代表通貨膨漲相當的嚴重。同時，失業率居高不下，月增維持5.9%。
聯準會暗示，若通膨和失業率持續惡化，2022年底有可能提早進入升息循環。
換句話說，目前投資者面臨通貨膨脹與提早升息的風險。
面
你是否曾經因為太過專注在某件事上面，而忽略了明顯的訊息線索？在做決策時，「專注」反而會導致我們忽略了可供我們分析的訊息。我們必須要擴大覺知的範圍，覺察到我們所專注的框架以外的其他資訊，避免在做決策時陷入盲點！《覺察力》這本書提出了人因覺察力不足而產生的各種謬誤，從統計學與心理學指出人在做決策判斷
【總是三分鐘熱度怎麼辦？快使用這五招武功秘笈，成為打遍天下的武林高手！｜持續朝目標邁進的恆毅力【操作篇】#10】
本文將提供五招武功秘笈，讓你得以實際行動，逐步培養《恆毅力》。
這行動指南，邀請你一起咀嚼消化，成為你生命中不可或缺的一部份。
下篇文章預告：將於11/11(三)早上7：30發佈
或許大家會以為骨質疏鬆只有老年人才有，其實不然，人體內的骨質在30歲之後就會開始流失，有專家認為，30歲後就應該要提防骨質疏鬆風險，骨質疏鬆很容易發生骨折風險。那麼我們應該要怎樣預防骨質疏鬆呢？
1.體檢能及時發現問題
中環健康提醒，體檢能及時發現骨質疏鬆問題，這樣才能提前做好預防。輕者沒有明顯症