製作PPT,圖片太多怎麼排?|多圖排列基礎篇(上)(內附影片)

閱讀時間約 3 分鐘
製作PPT簡報,許多人都問:圖片太多怎麼排?
這可能是白領上班族的終極宿命:製作PPT的時候,要面對一堆的照片,想完美漂亮的安放在同一頁裡,但照片們怎麼排列,都排不進老闆的心坎裡!


誤區:『順序』錯了!應該先規劃版面,再排照片!

我以前的做法,直接、簡單、快速、暴力,直接開幹把一大堆照片,放進PPT裡面去排版,最後排出啥樣的結果,我心裡也沒有譜!

後來,我發現一招:先用PPT裡面的形狀,代替照片,先把版型『定位』搞定!

第一步:用矩形規劃版面

繪製矩形:先畫出一個你喜歡的長寬比矩形
複製矩形:複製多個該矩形
排版矩形:使用『排列』功能,水平或垂直對齊(求對齊),以及水平均分或是垂直均分(求等距),就很容易排出無敵工整的版面設計!
這裡有3種排列原則:
對齊,是版面設計的靈魂之一,萬物有序,人的視覺流動,也喜歡水平或垂直的有序感!透過以下三個方法,就能得到有序的視覺流動,讓讀者的視覺流動,像喝啤酒一樣的暢快!爽!

A 井字型對齊
B 水平對齊 (垂直不必對齊)
C 垂直對齊 (水平不必對齊)

第二步:合併圖案的交集功能



接下來,用PPT『合併圖案』(也就是布爾運算)的『交集』功能,裁剪每張照片的局部,最後的結果,和你預先用矩形排版,一模一樣!你會同時體驗到神奇感、成就感、爽感,三感齊發的威力!


用矩形確認好版型之後,實際的細節步驟:

step1 :設置透明度
把定位的矩形,設成半透明,以便之後觀察照片的位置。

step2 :矩形放在照片上層
把定位的矩形,放在照片的上層,你可以先選取所有矩形,移到最上層即可!

step3 :調整矩形和照片的相對位置
觀察照片與矩形的相交部分,這就是要保留顯示的照片局部!建議一次把所有照片和矩形的相交區域,確認好!
step4 :交集功能
先選取照片,按住Ctrl鍵,再選擇矩形,點選『圖案格式』的『合併圖案』(雙圓交疊),最後選擇『交集』即可。
step5:快技巧
你可以一個一個完成矩形和照片的『交集』!或者,可以在完成第一組後,選擇第二組的照片和矩形,用重複動作快捷鍵,一組一組快數後續的『交集』動作!

重複動作快捷鍵
windows系統:Ctrl+Y 或F4 (如果F4 行不通,您可能需要按F-Lock 鍵或Fn 鍵,再按F4)
Mac系統:command+Y

寫了這麼多,你是不是多了點困惑感,覺得有點複雜呢?沒關係,我做了一支影片,裡面有詳細的製作流程(除了把矩形設成半透明的相關部分),祝你解鎖多圖排列的基礎技巧,讓你的圖片排版,高效而美麗!

小彩蛋:
這部影片裡,還教你如何重點凸顯某幾張照片,以及如何找到背景照片,作為襯底,讓整體設計不無聊!

搜尋背景照片的四組關鍵字:
粒子particles 、漸變Gradient、材質texture、抽象abstract


免費教學影片
片名:圖片太多怎麼排版?如何凸顯部分照片?怎麼找裝飾的背景照片?【商業簡報PPT教學】背景設計:重複上一個動作的快捷鍵(PPT DESIGN)

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