申請留學撰寫CV有哪些基本原則?

2023/04/20閱讀時間約 2 分鐘
相信許多朋友在準備申請留學時,最先開始準備的就是curriculum vitae (CV),畢竟CV是最容易下筆的,此外,撰寫CV時會需要回顧過去的種種表現,其中有些經歷可以在Statement of Purpose (SOP)中發揮,換言之,準備CV等同為後續的文件鋪路。優先完成CV的另一個好處,在於聯絡潛在指導教授的時候,往往會需要在第一封信件中就附上CV,讓教授有機會快速檢視你的背景,也更有機會和教授進一步聯繫。
現在網路上已有眾多CV範本。每個人的CV都有所不同,但其中有些基本原則是需要把握的。
  1. 不要放任何照片
照片不僅佔去寶貴的空間,對申請也不會有任何幫助,甚至會讓教授有奇怪的觀感。
2. 最多使用不超過兩種顏色
學校之所以要求CV就是為了快速進行審核,有些經歷或成果確實可以用不同顏色凸顯,也的確可以幫助讀者快速找到亮點,但顏色過多只會失去焦點,一旦讀者無法在第一時間看到重點,就有很高的機率不會仔細看完。
3. 不放地址沒關係
儘管很多範本都會放地址,但教授和學校都遠在他方,不會需要在CV知道聯絡地址。後續如果申請上,學校也許會另外要求提供,因此為了節省版面,建議省略聯絡地址。
4. 不濫用粗體、底線、斜體
和顏色的限制概念相同,請站在讀者的角度思考。
5. 最搶眼的表現集中放第一頁
一般CV對內容的順序沒有太多硬性規定,通常還是會從教育背景開始寫,後續就比較彈性。假如獲得的重大獎項和獎學金很多,或者有不錯的研究發表,就儘量往前面放。相對的,具備的語言、技能等就可以放到第二頁。時間排序也是最靠近當下的放前面。
6. 內容控制在兩頁內
讀者的耐心是有限的,有其他想發揮的內容可以放入SOP。另外字體不能太小,至少要有不需放大也能輕鬆閱讀的大小。
7. 經歷要具體
比如提到實習經驗,就可以條列出具體習得的技能,或是有哪些實質貢獻(解決什麼問題)。列舉的部分例子可以在SOP詳細闡述,CV中的敘述盡可能精簡並保留關鍵字。個人建議可以用主動式動詞開頭,讓句子讀起來更活潑,也會讓讀者比較容易感受到執行力。
8. 務必請人看過
所有的申請文件,只要可以改動,就應該請其他人看過並給予回饋。沒有人第一版的CV或SOP就能直接送出,每個人都是反反覆覆改過,一次又一次提高品質,才產出最終的版本。無論對方是否熟悉你的專業領域,都可以為你提供寶貴的建議;舉凡版面設計或內容順序調整,你都可以參考各方的意見,整合出屬於自己的一份CV。
9. 據實以告
所有的資訊務必符合事實,不可誇大。如果像GPA成績換算有疑慮,可以寫信詢問校方,切勿自行灌水。
10. 持續更新
透過不斷更新CV,也比較容易追蹤自己成長的幅度。當CV已經逐漸定型,更新的頻率可以降低,讓自己有充分的時間好好累積經驗、實力和成果,然後自信地在CV添上一筆!
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僅提供個人經驗,希望能多少協助決定出國進修的朋友們。
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