相信許多朋友在準備申請留學時，最先開始準備的就是curriculum vitae (CV)，畢竟CV是最容易下筆的，此外，撰寫CV時會需要回顧過去的種種表現，其中有些經歷可以在Statement of Purpose (SOP)中發揮，換言之，準備CV等同為後續的文件鋪路。優先完成CV的另一個好處，在於聯絡潛在指導教授的時候，往往會需要在第一封信件中就附上CV，讓教授有機會快速檢視你的背景，也更有機會和教授進一步聯繫。
現在網路上已有眾多CV範本。每個人的CV都有所不同，但其中有些基本原則是需要把握的。
- 不要放任何照片
2. 最多使用不超過兩種顏色
學校之所以要求CV就是為了快速進行審核，有些經歷或成果確實可以用不同顏色凸顯，也的確可以幫助讀者快速找到亮點，但顏色過多只會失去焦點，一旦讀者無法在第一時間看到重點，就有很高的機率不會仔細看完。
3. 不放地址沒關係
儘管很多範本都會放地址，但教授和學校都遠在他方，不會需要在CV知道聯絡地址。後續如果申請上，學校也許會另外要求提供，因此為了節省版面，建議省略聯絡地址。
4. 不濫用粗體、底線、斜體
和顏色的限制概念相同，請站在讀者的角度思考。
5. 最搶眼的表現集中放第一頁
一般CV對內容的順序沒有太多硬性規定，通常還是會從教育背景開始寫，後續就比較彈性。假如獲得的重大獎項和獎學金很多，或者有不錯的研究發表，就儘量往前面放。相對的，具備的語言、技能等就可以放到第二頁。時間排序也是最靠近當下的放前面。
6. 內容控制在兩頁內
讀者的耐心是有限的，有其他想發揮的內容可以放入SOP。另外字體不能太小，至少要有不需放大也能輕鬆閱讀的大小。
7. 經歷要具體
比如提到實習經驗，就可以條列出具體習得的技能，或是有哪些實質貢獻(解決什麼問題)。列舉的部分例子可以在SOP詳細闡述，CV中的敘述盡可能精簡並保留關鍵字。個人建議可以用主動式動詞開頭，讓句子讀起來更活潑，也會讓讀者比較容易感受到執行力。
8. 務必請人看過
所有的申請文件，只要可以改動，就應該請其他人看過並給予回饋。沒有人第一版的CV或SOP就能直接送出，每個人都是反反覆覆改過，一次又一次提高品質，才產出最終的版本。無論對方是否熟悉你的專業領域，都可以為你提供寶貴的建議；舉凡版面設計或內容順序調整，你都可以參考各方的意見，整合出屬於自己的一份CV。
9. 據實以告
所有的資訊務必符合事實，不可誇大。如果像GPA成績換算有疑慮，可以寫信詢問校方，切勿自行灌水。
10. 持續更新
透過不斷更新CV，也比較容易追蹤自己成長的幅度。當CV已經逐漸定型，更新的頻率可以降低，讓自己有充分的時間好好累積經驗、實力和成果，然後自信地在CV添上一筆!
