前一篇提到，下筆前最好對欲申請的課程有基本認識，那做好功課後，寫作時又該注意哪些地方呢？
第一，文要對題，言之有物。
一般可自由發揮的 SOP 比較沒這個問題，只要動機、目標與學經歷等都有寫到，基本上就算及格。有趣的是，面對題目式的 SOP/essay，申請人特別容易廢話連篇，寫了一大堆就是搔不到癢處。題目式短文通常都有字數限制，所以千萬要先說重點，不要慢慢舖陳。例如，題目問你在工作中遇到什麼印象深刻的挑戰，又是如何解決？請直接舉出一段最能突顯自身能力、或者與課程相關的重要經驗，不要從如何進入那家公司開始敘述，你是在申論，不是在寫散文小說。（對了，有時你印象最深刻的不見得適合，不要傻傻的直接拿自己最清楚記得的經驗來寫。自我包裝的藝術博大精深，留待之後詳述。）
第二，首段與尾段最重要，是你應該放最多力氣的地方。
難保有些審查官不會只看首尾段，所以如果不是題目式問法，應該力求在這兩段把該寫的都精簡地塞進去，同時盡量讓對方看完還想再看下去，進一步了解你的詳細經歷或過人之處。
第三，言簡意賅，追求資訊密集。
換言之，盡量讓每一句話都不可或缺，緊扣該段想表達的重點。以工作經歷為例，比起通通寫出來再慢慢去蕪存菁，直接先列出你最出色、與目標課程最相關或最能突顯個人優勢的經歷/專案/作品等，再簡要說明，效率會高得多。最忌諱是寫了落落長一大段，開始挑重點時才發現這一句可以不用寫，那一句刪掉好像也沒關係。我接過的案子十篇裡平均有五、六篇在敘述學經歷時都過於流水帳，刪得我都不太好意思，案主收到初稿後也滿滿的挫折感。
總而言之，學校一年收到少說幾千份申請，你要是不好好寫，很容易就被埋沒在。他們找的不是最好的學生，而是最合適的學生。因此，留學投入的成本這麼高，請務必認真看待你可以完全掌握的一篇文章，在有限的篇幅把該強調的重點寫好寫滿，讓審查官眼睛一亮、甚至覺得非這個學生不可。
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