[留學申請-履歷篇]1.寫 SOP 前先備好履歷,事半功倍大方創譯大方創譯

[留學申請-履歷篇]1.寫 SOP 前先備好履歷,事半功倍

2022-06-26|閱讀時間約 3 分鐘
留學申請時所提交的履歷 (CV),和一般求職所需的履歷 (resume) 並不相同;前者著重在求學時期的經歷,包含教育、學術背景和實習經驗等;後者以專業領域的成就和工作經驗為主。如果是工作了一段時間決定出國留學,那麼求學與工作經歷都應該要包含在內。
CV 旨在回顧與整理自己過去所累積的能力與經驗,凸顯你的強項,而且有助於理清求學動機與未來目標,因此即使你想申請的學校沒有強制要求這份文件,還是會建議準備一份,一方面可供撰寫SOP時參照補充,另一方面是未來求職需要時可直接更新增補。
撰寫 CV 有幾個重點:
一、以篇幅控制在一頁內爲目標
學經歷部分,想想假如每個階段都只能用三句話來總結,你會寫什麼?優先強調和求學領域相關的特質、經驗和技能,寫好整理之後,如果還有空間再考慮增補其他經歷或細節。
學術方面,你可以寫在課堂報告、分組活動或實習工作中的貢獻或成就等;作品部分,如果發表過研究,而且具有極高的學術價值,可以寫出刊登的期刊與引用的次數,以及有證可佐的貢獻。工作方面,可以寫核心的職務與在部門中擔任的角色;負責的專案或產品有多少比例的提升,或者在過程中有哪些建樹(寫出具體數據);是否提過一些建設性的想法為主管或公司所採用?朝這些方向去想,盡可能舉出有發揮個人影響力的經驗,證明自己的價值。
二、版面力求簡潔明瞭
基本原則是容易閱讀,注意字體的大小及字型的選擇,不同的階層可縮排、調成粗體/細體/斜體或加底線來做分別。注意整份履歷的一致性,一眼看起來就井然有序,無形中也能讓審查官覺得申請者做事有條理,留下好的印象。
三、用詞精準有力,內容應包含細節
  1. 幾個字能說完的事情不要寫一長串。
  2. 以數據來加強說服力。例如,won the Presidential Award for 2005 academic year 、increasing the company's market share in notebook industry from 5% to 20%。
  3. 以有工作經驗的申請人而言,不要寫從職稱就能推斷出的工作內容。假設你的職位是financial analyst,不要寫 conducted financial research and analysis 這種用膝蓋想也知道的工作內容,應該要寫 ranked No.2 in internal evaluation on analyst performance 之類的成就。
四、思考你想透過履歷營造什麼樣的印象
欄位的排列或設計沒有一定的順序,端視你申請的系所/課程取向而定。如果你的課外活動經歷豐富,而這些經驗與你要申請的課程相關,就可以考慮將這個欄位往前移或篇幅拉長;如果你希望強調個人特質,可以在開頭寫一小段 summary 綜述自己有哪些地方符合該系所/課程所期待的學生特質。
總歸而言,寫履歷之前,先思考你學到了什麼與經歷了什麼?以及你在求學/工作經驗中做出了什麼影響或貢獻?掌握這兩個方向,你離一份引人注目又出色的履歷就不遠了。

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終日啃食文字的自由譯者 | 英國愛丁堡譯研所畢 | 九年筆譯經驗 網頁 / 各類文案/履歷/留學申請文稿編譯 | 翻譯編修需求請來信 [email protected]
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