日本留學申請分享-2020年申請東北大學資訊類博士班(GSIS)
2023/05/06閱讀時間約 10 分鐘
想想當年差不多是在6月份左右的時候，寄給現在的指導老師第一封email，希望今年能夠順利畢業，來跟大家分享當時準備申請的種種經過。(從開始到合格全部都在這篇文章)
申請背景：
112心理學碩士 -> 日本東北大學Graduate School of Information Sciences博士班
日語N1、多益895分
112心理學碩士 -> 日本東北大學Graduate School of Information Sciences博士班
日語N1、多益895分
在決定要留學日本之後
大學院申請的時程，每年都差不多，可以先提早準備，查詢前一年度的資料盡早準備。必須要先準備的有：
1.日語能力：大部分的情況用日語溝通比較有效率，而且很多資料都是用日語寫成，能夠展現良好的溝通能力，也能讓人留下深刻的印象。雖然過程中沒有看日語能力測驗的成績單，但是在來來往往的email以及面試的過程，就知道日語能力如何了。
2.英語能力：英檢成績單是必要的申請資料，要先把英檢考起來。(多益也可)
2.英語能力：英檢成績單是必要的申請資料，要先把英檢考起來。(多益也可)
這是我們情報科学研究科的入學試驗相關資訊的網頁。每年的6月和11月都會公布入學相關資訊，一年有兩次的考試，而如果要從台灣的學制無縫接軌過去的話，就要報名「6月公布簡章、8月考試」的上期入學試驗。那麼就會在10月份入學。
申請前第一步驟，先寫email跟教授打招呼
如果確定有喜歡的教授，可以先寫信過去試試水溫，看看教授的回應。人脈很重要，如果有認識的老師先從認識的開始。
博士班的申請人脈也是重要的一環，如果在念碩士班或是大學期間，就已經有認識的老師的話，或者是原本的指導教授就有認識的教授，那麼就從這裡開始申請，成功率也會比較大。
由於情報科学研究科裡面有非常多的分野，而雖然碩士的指導教授和寫信過去的東北大學的教授有合作關係，但考量到我所學的科目，不確定適不適合報考，所以也一併請教。另外，我也都把名字的漢字和英文拼法都一起寫上去。
獻醜一下當時寫給教授的email，參考了非常多網路上的範本後寫成。(六月的時候寄出)
件名：大学院の入学や受験方法について（台湾大学心理学研究科 OOO）
OO教授
はじめまして。突然のメールを失礼いたします。
私は、台湾大学心理学研究科で修士課程を勉強しているOOO（OOO-OOO OOO）と申します。今の指導教授はOOO（OOO-OOO OOO）先生です。今年の7月に卒業する予定ですし、先日貴学の募集要項を拝読いたしました。
その前、OO教授の研究も拝読し、去年の台湾大学と東北大学の学術会議にも参加しました。深い興味がある研究テーマは学習分析、教育心理学、教育工学などの分野です。今は書いている修士の卒業論文が「同理心模擬之情感支持系統對合作學習之成效測試(Emulating Empathy in Emotional Support System on Testing Performance on Collaborative Learning)」です。
私は東北大学情報科学研究科の下で研究させていただきたいと希望しております。自身の研究興味や能力を考え、OO教授の下で勉強したいけれども、募集要項によると、情報・生命系群の筆答試験における基礎科目は、私が専攻しなかった科目です。
ゆえに、OO教授と協同研究をしているOO教授の研究室の研究を拝読いたしました。人間社会情報科学専攻の科目群は心理・哲学群なので、その筆答試験の科目は私の勉強した専攻の内容を合わせると思います。
私はテクノロジーを利用する教育心理学に興味があり、認知心理学や教育工学に関する研究分野も勉強したいと思います。東北大学情報科学研究科は様々な研究分野があり、学際的研究をできますので、貴学に入学を希望しています。受験方法について、何か具体的なアドバイスがあるでしょうか？
ちなみに、私は日本語能力試験N1の資格を持っています。TOEICの得点は895です。
先生の都合のいい時にご返信をいただければ幸いです。
ご多忙のことと存じますが、どうかよろしくお願い申し上げます。
末尾になりますが、先生の益々のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
台湾大学 理学部心理学研究科修士2年
OOO（OOO-OOO OOO）
信寄出之後，教授如果有感興趣，可能就會用email來約線上的面談，先稍微了解一下學生是什麼樣的人。
面談的時候，準備自己碩士論文的研究成果以及就讀碩士期間做過的各種研究project，如果教授認為自己正在做的研究有助於未來博士班就讀期間可以和他們的實驗室有所連結的話，那麼直接從碩士升學到日本的博士班也是可能的。另外，自己的特長(例如語言能力、寫程式能力等)也可以在這個第一次的面談展現一下，留下良好的印象。
準備審查資料及出願資料
在得到email和面談後的正面回覆之後，就可以進入資料準備的階段囉
後來教授覺得我碩士的研究可能有所發展，和他們研究室正在做的研究專案也可能有所連結，所以得到了正面的回覆，教授也給了我學校的入學申請簡章(網路上也查得到就是了)。另外，教授也說我可以申請「特別受驗方法」，到時候博士論文的筆記試驗就是小論文考試。
特別受驗方法的審查資料如下(6月下旬準備)：
- 履歴書：沒有規定樣式，所以我製作了一份英文的CV
- 志願理由書：洋洋灑灑用日語寫了兩頁的報考動機，也上網請日語老師幫我修順文句。
- 成績証明書：在原校申請英文成績單
- 卒業見込み書と大学卒業証明書：在原校申請預計畢業證明書和大學畢業證明書(不是畢業證書，他們需要另外的學位證明書)英文版。
通過特別受驗方法的審查之後，就開始依照簡章，開始準備出願資料(7月)。記得通常時限指的是「資料寄到學校要在時限內完成」，所以務必提早寄出。
出願的意思就是把「願書交出去」的意思，表示自己有意報考。當年準備的資料如下：
- 進学．編入学願書：填寫基本資料，還有填自己從小學到大學念的學校，不能寫錯字，最後要蓋印章(方章也可以)。寫日文。
- 受験票：自己把名字等基本資料填上去，這張會變成准考證。寫日文。
- 修了（見込み）証明書及び学位授与（見込み）証明書：預訂畢業證明書(碩士)和大學的畢業證明書，跟母校申請英文版
- 成績証明書：就是成績單，跟母校申請英文版
- TOEFL Test又はTOEIC Testスコアシートの原本：記得事先去考英檢，要正本
- 受入承諾書：得到指導教授的正面回覆後，也跟教授取得這張承諾書
- 修士論文（コピー可）：如果碩論還沒完稿，可以寫兩千字的摘要提出，所以我就花兩天兩夜的時間，用日文把我的碩論摘要打下來，也不知道通不通順，但總之應該可以看出個大概吧。
- 検定料：$$，因為不能匯款，教授先幫我代墊了。
- 領収書：把名字寫上去，學校蓋章完表示收到後會寄回來。
- 受験票送付用封筒：就是信封，把自己的地址先寫上去。不過我在海外，我就寄了EMS過去。
- 事務連絡用封筒：就是信封，把自己的地址先寫上去。
另外因為我是外國人，所以還要再追加以下資料：
1.推薦書：原大學的指導教授的推薦信
2.そのほか（学力を表す論文など）：已發表過的論文或是可以加分的資料
3.国費外国人留学生証明書：國費獎學金受獎生證明 (沒有就不用放)
4.受験許可書（有職者）：如果在職中，要附上公司許可來考試的證明
2.そのほか（学力を表す論文など）：已發表過的論文或是可以加分的資料
3.国費外国人留学生証明書：國費獎學金受獎生證明 (沒有就不用放)
4.受験許可書（有職者）：如果在職中，要附上公司許可來考試的證明
正式考試：筆記試驗和口頭試驗
考試分成筆試和口試，我當時比較特別，因為COVID-19疫情的關係，本來學校想要線上考小論文，但是最後還是放棄了，所以也取消了筆試，只剩下口試。
口試的部分是利用線上視訊的方法來考試(8月底)。並且要事先準備簡報，內容是關於自己的研究。我在準備面試簡報的時候，因為剛好認識一位在OO醫院做研究的日本人，他很好心的來幫我準備面試要用的簡報，我也試著報告了我的研究給他聽。所以總算是把資料都準備齊全了。
面試時間總共40分鐘，並且要提早10分鐘stand by。(在這之前還先做了網路測試)
面試總共兩個部分：研究報告(20分鐘)、接受教授們的提問並回答(20分鐘) [全程日語]
實際上場，總共有三位教授，但是因為是視訊畫面的關係，而且教授們其實離鏡頭很遠，再加上還有戴口罩，所以我最後還是不知道到底是誰面試了我。只有聽聲音辨識出我未來的指導教授也是面試官之一。
被問的問題：
(我的碩士論文做了一個會模擬人類同理心的機器人，進行人機互動實驗。)
(我的碩士論文做了一個會模擬人類同理心的機器人，進行人機互動實驗。)
1. 同理心的機器人怎麼表現？怎麼互動？
2. 機器人在任務中怎麼給提示？
3. 日文很好欸，怎麼學的？在哪裡學？有日本留學經驗嗎？
4. 假設都沒有成立，所以同理心沒有用嗎？很有趣的結果喔
5. 以後念博士要做這個碩士論文的後續嗎？
6. 後面寫的注意力的研究跟現在的碩士論文有什麼關係呢？ (根據簡報的提問)
7. 同理心沒有用會不會是因為只有一次短短的相處呢？要不要做做看長時間呢？
8. 你有寫程式的經驗嗎？
9. 你數學跟理科怎麼樣？
其實大部分的問題都是關於研究報告的內容，另外還問了關於日語能力、寫程式、數理程度等等的基本問題。
終於結束了之後，就是等待結果出爐啦！最後大概隔一兩個星期就有結果了，順利得知上榜之後非常高興！但是再來就要忙著準備入國的簽證等等事情，在疫情期間，各種不容易，準備考試期間被各種死線追著跑，同時還要一邊完成碩士論文把碩士念畢業。
但是也因為疫情，也沒有就這樣一直衝衝衝下去，而是硬生生的卡在了台灣，那就是合格之後的事情了。
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