隨堂墨水:Smart Brevity精簡溝通

更新 發佈閱讀 4 分鐘

在信息氾濫的時代,需要學會如何將訊息傳達的簡潔明了 並且吸引人。 才能脫穎而出,讓人們夠迅速的理解並記住我們的訊息。 我們需要訊息簡化,同時保持其吸引力和有效性,讓讀者或聽眾更容易地理解和吸收。

本文主要探討了在資訊爆炸的時代,如何有效進行精簡溝通的方法。討論了七個主要模塊,包括值得對方付出時間的直奔主題、吸引注意的標題、說明一件大事、解釋重要性、提供深入了解的選項、使用適當的詞匯以及加上視覺效果。最後,提到精簡溝通可以在各種場合下使用,從工作中的演講、會議,到私人的電子郵件與社交媒體上。

  • 讀者的注意力短暫,大多數人只閱讀標題或文章的前幾段。
  • 溝通訊息必須清楚且有效,精簡溝通是脫穎而出的最好策略。
  • 精簡溝通的七大模塊:
    直奔主題、短且吸引注意的標題、說明一件大事、解釋其重要性、提供深入了解的選項、只使用適當的詞匯、加上視覺效果。
  • 精簡溝通的目標是使用強而有力的詞匯、短句、引人注目的標題或簡單的圖像,讓讀者和觀眾注意到你的訊息,並被記住或甚至採取行動。

精簡溝通的七大模塊的簡單回顧:

  1. 讓你的訊息值得對方花時間:直接切入主題,尊重讀者的時間和智慧。
  2. 抓住讀者的注意力:標題要簡短有力,六個詞以內最佳。
  3. 說明一件大事:第一句話就要簡單清楚地描述你希望讀者知道的重要信息。
  4. 解釋為什麼重要: 提供背景信息,讓讀者了解為什麼這個訊息值得他們注意。
  5. 提供深入了解的選項:提供連結或其他方式讓有興趣深入了解的讀者可以獲得更多信息。
  6. 使用適當的詞匯: 選擇有力,具體,易於理解的詞匯。
  7. 添加視覺效果:用符號或圖像來增加訊息的吸引力和易理解性。

在這個資訊爆炸的時代,我們需要學習如何有效地溝通,把我們的訊息傳達出去。我們可以利用這個溝通模板和公式,讓我們的訊息更容易被接收和理解。在信息氾濫的時代,需要學會如何將訊息傳達的簡潔明了 並且吸引人。 才能脫穎而出,讓人們夠迅速的理解並記住我們的訊息。 我們需要訊息簡化,同時保持其吸引力和有效性,讓讀者或聽眾更容易地理解和吸收。

本文主要探討了在資訊爆炸的時代,如何有效進行精簡溝通的方法。討論了七個主要模塊,包括值得對方付出時間的直奔主題、吸引注意的標題、說明一件大事、解釋重要性、提供深入了解的選項、使用適當的詞匯以及加上視覺效果。最後,提到精簡溝通可以在各種場合下使用,從工作中的演講、會議,到私人的電子郵件與社交媒體上。

  • 讀者的注意力短暫,大多數人只閱讀標題或文章的前幾段。
  • 溝通訊息必須清楚且有效,精簡溝通是脫穎而出的最好策略。
  • 精簡溝通的七大模塊:直奔主題、短且吸引注意的標題、說明一件大事、解釋其重要性、提供深入了解的選項、只使用適當的詞匯、加上視覺效果。
  • 精簡溝通的目標是使用強而有力的詞匯、短句、引人注目的標題或簡單的圖像,讓讀者和觀眾注意到你的訊息,並被記住或甚至採取行動。

精簡溝通的七大模塊的簡單回顧:

  1. 讓你的訊息值得對方花時間:直接切入主題,尊重讀者的時間和智慧。
  2. 抓住讀者的注意力:標題要簡短有力,六個詞以內最佳。
  3. 說明一件大事:第一句話就要簡單清楚地描述你希望讀者知道的重要信息。
  4. 解釋為什麼重要: 提供背景信息,讓讀者了解為什麼這個訊息值得他們注意。
  5. 提供深入了解的選項:提供連結或其他方式讓有興趣深入了解的讀者可以獲得更多信息。
  6. 使用適當的詞匯: 選擇有力,具體,易於理解的詞匯。
  7. 添加視覺效果:用符號或圖像來增加訊息的吸引力和易理解性。

在這個資訊爆炸的時代,我們需要學習如何有效地溝通,把我們的訊息傳達出去。我們可以利用這個溝通模板和公式,讓我們的訊息更容易被接收和理解。

留言
avatar-img
inknimble的沙龍
1會員
8內容數
inknimble的沙龍的其他內容
2023/05/17
影響力即是我們對結果產生影響的能力。我們越能理解並實踐如何影響或改變他人的思維,我們就越有可能掌控我們的事業和生活結果。
Thumbnail
2023/05/17
影響力即是我們對結果產生影響的能力。我們越能理解並實踐如何影響或改變他人的思維,我們就越有可能掌控我們的事業和生活結果。
Thumbnail
2023/05/09
這本書的核心觀念是,時間管理不僅僅是將事情安排在日程表上,而是要確保我們專注於核心價值,這樣我們才能在生活中取得成功和滿足。
Thumbnail
2023/05/09
這本書的核心觀念是,時間管理不僅僅是將事情安排在日程表上,而是要確保我們專注於核心價值,這樣我們才能在生活中取得成功和滿足。
Thumbnail
2023/05/05
《Million Dollar Habits》是一本由Robert J. Ringer撰寫的成功哲學書籍。本書旨在幫助讀者培養有助於創建財富和成功的習慣,為讀者提供了實用的指南,幫助他們改變思維方式並採取行動以實現成功。
Thumbnail
2023/05/05
《Million Dollar Habits》是一本由Robert J. Ringer撰寫的成功哲學書籍。本書旨在幫助讀者培養有助於創建財富和成功的習慣,為讀者提供了實用的指南,幫助他們改變思維方式並採取行動以實現成功。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
債券投資,不只是高資產族群的遊戲 在傳統的投資觀念中,海外債券(Overseas Bonds)常被貼上「高資產族群專屬」的標籤。過去動輒 1 萬甚至 10 萬美元的最低申購門檻,讓許多想尋求穩定配息的小資族望而卻步。 然而,在股市波動劇烈的環境下,尋求穩定的美元現金流與被動收入成為許多投資人
Thumbnail
債券投資,不只是高資產族群的遊戲 在傳統的投資觀念中,海外債券(Overseas Bonds)常被貼上「高資產族群專屬」的標籤。過去動輒 1 萬甚至 10 萬美元的最低申購門檻,讓許多想尋求穩定配息的小資族望而卻步。 然而,在股市波動劇烈的環境下,尋求穩定的美元現金流與被動收入成為許多投資人
Thumbnail
透過川普的近期債券交易揭露,探討債券作為資產配置中「穩定磐石」的重要性。文章分析降息對債券的潛在影響,以及股神巴菲特的操作策略。並介紹玉山證券「小額債」平臺,如何讓小資族也能低門檻參與海外債券市場,實現「低門檻、低波動、固定收益」的務實投資方式。
Thumbnail
透過川普的近期債券交易揭露,探討債券作為資產配置中「穩定磐石」的重要性。文章分析降息對債券的潛在影響,以及股神巴菲特的操作策略。並介紹玉山證券「小額債」平臺,如何讓小資族也能低門檻參與海外債券市場,實現「低門檻、低波動、固定收益」的務實投資方式。
Thumbnail
解析「債券」如何成為資產配置中的穩定錨,提供低風險高回報的投資選項。 藉由玉山證券的低門檻債券服務,投資者可輕鬆入手,平衡風險並穩定財務。
Thumbnail
解析「債券」如何成為資產配置中的穩定錨,提供低風險高回報的投資選項。 藉由玉山證券的低門檻債券服務,投資者可輕鬆入手,平衡風險並穩定財務。
Thumbnail
相較於波動較大的股票,債券能提供固定現金流,而玉山證券推出的小額債,更以1000 美元的低門檻,讓學生與新手也能參與全球優質企業債投資。玉山E-Trader平台即時報價、條件式篩選與清楚的交易流程等特色,大幅降低投資難度,對於希望分散風險、建立穩定現金流的人來說,玉山小額債是一個值得嘗試的理財起點。
Thumbnail
相較於波動較大的股票,債券能提供固定現金流,而玉山證券推出的小額債,更以1000 美元的低門檻,讓學生與新手也能參與全球優質企業債投資。玉山E-Trader平台即時報價、條件式篩選與清楚的交易流程等特色,大幅降低投資難度,對於希望分散風險、建立穩定現金流的人來說,玉山小額債是一個值得嘗試的理財起點。
Thumbnail
郵件總是被無視?解析《聰明簡潔的溝通》核心,掌握 26 秒黃金注意力!教你運用 4 大架構與 6 字主旨精準表達。適合深受長文之苦的職場人,助你終結未讀、提升效率,打造讓同事與主管都感謝的高效溝通力,別再讓你的重要訊息淪為雜訊!
Thumbnail
郵件總是被無視?解析《聰明簡潔的溝通》核心,掌握 26 秒黃金注意力!教你運用 4 大架構與 6 字主旨精準表達。適合深受長文之苦的職場人,助你終結未讀、提升效率,打造讓同事與主管都感謝的高效溝通力,別再讓你的重要訊息淪為雜訊!
Thumbnail
今年開始與社會新鮮人工作,Z世代的他腦子靈活,作風直率,但很奇妙地是每次彙整出來的文字檔或簡報檔資訊都大剌剌地紛飛。確實重要的訊息都在上面,但沒有經過整理與排版,讓人無法一目瞭然看到重點,每次都還是要花心思去猜想或詢問他的意思。 身為七年級中段班,所謂的Y世代,意識到這項我成長過程中自然而然就養成
Thumbnail
今年開始與社會新鮮人工作,Z世代的他腦子靈活,作風直率,但很奇妙地是每次彙整出來的文字檔或簡報檔資訊都大剌剌地紛飛。確實重要的訊息都在上面,但沒有經過整理與排版,讓人無法一目瞭然看到重點,每次都還是要花心思去猜想或詢問他的意思。 身為七年級中段班,所謂的Y世代,意識到這項我成長過程中自然而然就養成
Thumbnail
你知道嗎?根據研究人們只花26 秒閱讀一篇內容,點擊網頁後在頁面的停留時間不到15 秒。- 我們身處在內容大量被產生與傳播的時代,但仍用1980年代的方式寫mail、文章:但當時的觀念是文章的長度等於深度與重要性,已經完全不適用。必須改用直接且簡短的內容,節省受眾閱讀的時間,才能發揮真正溝通效果。
Thumbnail
你知道嗎?根據研究人們只花26 秒閱讀一篇內容,點擊網頁後在頁面的停留時間不到15 秒。- 我們身處在內容大量被產生與傳播的時代,但仍用1980年代的方式寫mail、文章:但當時的觀念是文章的長度等於深度與重要性,已經完全不適用。必須改用直接且簡短的內容,節省受眾閱讀的時間,才能發揮真正溝通效果。
Thumbnail
在前一篇我們提到了教學設計中化繁為簡的重要性與好處, 這篇文章與你進一步分享三個化繁為簡的實用小技巧: 1.比喻 2.分類整理 3.視覺化
Thumbnail
在前一篇我們提到了教學設計中化繁為簡的重要性與好處, 這篇文章與你進一步分享三個化繁為簡的實用小技巧: 1.比喻 2.分類整理 3.視覺化
Thumbnail
面對資訊爆炸,你是否也困擾於如何有效閱讀與寫作? 在這個數位資訊飛速發展的世代,我們每天都被大量的資訊包圍著。那麼,你是否曾經因為無法有效處理這些資訊而感到困擾?或者,你是否希望能夠找到一種有效的方式來表達自己的觀點並與他人分享你的想法?透過以下的三個步驟,你將學習如何有效地閱讀和寫作
Thumbnail
面對資訊爆炸,你是否也困擾於如何有效閱讀與寫作? 在這個數位資訊飛速發展的世代,我們每天都被大量的資訊包圍著。那麼,你是否曾經因為無法有效處理這些資訊而感到困擾?或者,你是否希望能夠找到一種有效的方式來表達自己的觀點並與他人分享你的想法?透過以下的三個步驟,你將學習如何有效地閱讀和寫作
Thumbnail
接續上一篇文章: 優勢輸出可以應用的5個場景: 1.溝通表達 2.文章寫作 3.簡報規劃 4.視覺圖解 5.精準閱讀
Thumbnail
接續上一篇文章: 優勢輸出可以應用的5個場景: 1.溝通表達 2.文章寫作 3.簡報規劃 4.視覺圖解 5.精準閱讀
Thumbnail
書中總共分成四個大類,這四個步驟是相互呼應的,當你想要呈現一份資料、報告時,你的資料必須要讓人一目了然以視覺化的方式呈現,否則一整份文件、簡報全都是文字看了兩行大概就不會想看了吧?
Thumbnail
書中總共分成四個大類,這四個步驟是相互呼應的,當你想要呈現一份資料、報告時,你的資料必須要讓人一目了然以視覺化的方式呈現,否則一整份文件、簡報全都是文字看了兩行大概就不會想看了吧?
Thumbnail
在各類圖文蓬勃的現在,「資料視覺化」很重要已經如同廢話。但往往輪到自己做簡報、社群圖文時,卻常不盡人意。做不出市面上那種質感,卻不知道如何改善。如果你也有上述困擾,我很推薦看看這本《20道資料視覺化難題全解析》。
Thumbnail
在各類圖文蓬勃的現在,「資料視覺化」很重要已經如同廢話。但往往輪到自己做簡報、社群圖文時,卻常不盡人意。做不出市面上那種質感,卻不知道如何改善。如果你也有上述困擾,我很推薦看看這本《20道資料視覺化難題全解析》。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News