BCG X 麥肯錫 | 教你完整有邏輯的表達

Hi 各位朋友~

一直以來我都有讀書的習慣，今年的目標也給自己訂下了好幾本書，忽然某天驚覺只是單純的讀書好像沒有真正吸收知識的感覺，讀完也很容易就忘記了。

那時剛好學校的某門課讓同學們分組上台報告自己負責的章節，這點剛好點醒了我。

於是乎就這樣開始從操舊業(･∀･)藉由整理成圖文並茂的方式來粗略的紀錄一下整本書的重點內容或是特別有記憶點的地方，有興趣的朋友歡迎繼續看下去。

書中總共分成四個大類，依序為「視覺步驟」→「邏輯步驟」→「產出步驟」→「溝通步驟」，這四個步驟是相互呼應的，當你想要呈現一份資料、報告時，你的資料必須要讓人一目了然以視覺化的方式呈現，否則一整份文件、簡報全都是文字看了兩行大概就不會想看了吧？

資料的邏輯性也是很重要的，這也不管是大學生、研究生還是社會人士最為需要的，你想表達的訊息必須符合邏輯順序，由淺入深、條理分明，在最後的產出和溝通步驟作者在書中都有提供範例供參考。

書中提供了12種視覺類型，都分別說明各種論法的用法，更以案例的方式帶讀者以淺顯易懂的方式了解應當如何使用。

我覺得這種視覺的呈現方法還蠻有趣的，像我在做簡報時就還蠻常用這種圖像的方式來解說，結合和並列大概是我最常用的吧，秉持著以圖文並茂的方式來呈現，能以圖片、圖表呈現我就會盡可能地使用，所以常常燒腦想著該如何呈現能讓聽者再看到簡報時能夠快速地一目了然。

以下12種方式就很方便也很好，有好幾種是我未曾想過的，所以在讀本書時讀到後來還蠻興奮的，腦子裡過了好幾遍RRR

前面講解完視覺呈現後開始進入到了邏輯的部分，邏輯是建立在「事實是OO、因此◊◊、因為△△」，只要能夠清楚地了解三者之間的關係就能夠把邏輯這件事搞懂。

感覺起來是有點複雜沒錯，但是可以透過探究邏輯的三個問句問一下自己，慢慢的釐清這些事情、資料之間的關係為何？是不是符合邏輯？

在產出步驟一共分成三個階段「筆記」→「草稿」→「編輯」，在筆記階段你跟客戶或組員討論寫在白板上、隨時隨地迸出的想法而寫在便利貼上，這些都是你的筆記。

之後再從草稿慢慢著手進行，以Why、How、What三大項切入，即便沒有特別的想法但是至少你有了一個大方向。

最後的電腦編輯作者建議檔名可以設定為「客戶名稱_資料名稱_日期.doc」放在桌面最顯眼的位置來時時刻刻提醒自己deadline，作者也提供了15頁的資料結構例子供讀者參考。

最後的溝通步驟在於說服顧客，溝通這個階段作者提到現今的資料製作流程已經和以往過去不同了，以往是較偏向單向的溝通，現在則是強調溝通的次數。

資料還未完成也須不斷的和對方溝通，因為需求是不斷在改變的，不管是正式溝通還是非正式溝通都能夠掌握對方的想法，進而取得雙方共識。

書籍：外商顧問超強資料製作術 BCG X 麥肯錫的12種圖形架構學會就能說服任何人！

圖片：截自《外商顧問超強資料製作術 BCG X 麥肯錫的12種圖形架構學會就能說服任何人！》