BCG X 麥肯錫 | 教你完整有邏輯的表達

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

Hi 各位朋友~

一直以來我都有讀書的習慣,今年的目標也給自己訂下了好幾本書,忽然某天驚覺只是單純的讀書好像沒有真正吸收知識的感覺,讀完也很容易就忘記了。

那時剛好學校的某門課讓同學們分組上台報告自己負責的章節,這點剛好點醒了我。

於是乎就這樣開始從操舊業(・∀・)藉由整理成圖文並茂的方式來粗略的紀錄一下整本書的重點內容或是特別有記憶點的地方,有興趣的朋友歡迎繼續看下去。

商業資料四關鍵

書中總共分成四個大類,依序為「視覺步驟」→「邏輯步驟」→「產出步驟」→「溝通步驟」,這四個步驟是相互呼應的,當你想要呈現一份資料、報告時,你的資料必須要讓人一目了然以視覺化的方式呈現,否則一整份文件、簡報全都是文字看了兩行大概就不會想看了吧?

資料的邏輯性也是很重要的,這也不管是大學生、研究生還是社會人士最為需要的,你想表達的訊息必須符合邏輯順序,由淺入深、條理分明,在最後的產出和溝通步驟作者在書中都有提供範例供參考。

raw-image

視覺步驟-視覺12種類型

書中提供了12種視覺類型,都分別說明各種論法的用法,更以案例的方式帶讀者以淺顯易懂的方式了解應當如何使用。

我覺得這種視覺的呈現方法還蠻有趣的,像我在做簡報時就還蠻常用這種圖像的方式來解說,結合和並列大概是我最常用的吧,秉持著以圖文並茂的方式來呈現,能以圖片、圖表呈現我就會盡可能地使用,所以常常燒腦想著該如何呈現能讓聽者再看到簡報時能夠快速地一目了然。

以下12種方式就很方便也很好,有好幾種是我未曾想過的,所以在讀本書時讀到後來還蠻興奮的,腦子裡過了好幾遍RRR

raw-image

前面講解完視覺呈現後開始進入到了邏輯的部分,邏輯是建立在「事實是OO、因此◊◊、因為△△」,只要能夠清楚地了解三者之間的關係就能夠把邏輯這件事搞懂。

感覺起來是有點複雜沒錯,但是可以透過探究邏輯的三個問句問一下自己,慢慢的釐清這些事情、資料之間的關係為何?是不是符合邏輯?

邏輯步驟-邏輯三要素


raw-image

產出步驟-資料產出三階段

在產出步驟一共分成三個階段「筆記」→「草稿」→「編輯」,在筆記階段你跟客戶或組員討論寫在白板上、隨時隨地迸出的想法而寫在便利貼上,這些都是你的筆記。

之後再從草稿慢慢著手進行,以Why、How、What三大項切入,即便沒有特別的想法但是至少你有了一個大方向。

最後的電腦編輯作者建議檔名可以設定為「客戶名稱_資料名稱_日期.doc」放在桌面最顯眼的位置來時時刻刻提醒自己deadline,作者也提供了15頁的資料結構例子供讀者參考。

raw-image

溝通步驟-掌握對方隨時變化心理

最後的溝通步驟在於說服顧客,溝通這個階段作者提到現今的資料製作流程已經和以往過去不同了,以往是較偏向單向的溝通,現在則是強調溝通的次數。

資料還未完成也須不斷的和對方溝通,因為需求是不斷在改變的,不管是正式溝通還是非正式溝通都能夠掌握對方的想法,進而取得雙方共識。

raw-image

推薦指數+讀後心得

raw-image

書籍:外商顧問超強資料製作術 BCG X 麥肯錫的12種圖形架構學會就能說服任何人!

圖片:截自《外商顧問超強資料製作術 BCG X 麥肯錫的12種圖形架構學會就能說服任何人!》







留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
人生這條路上的小菜雞的沙龍
0會員
1內容數
你可能也想看
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
在前一篇我們提到了教學設計中化繁為簡的重要性與好處, 這篇文章與你進一步分享三個化繁為簡的實用小技巧: 1.比喻 2.分類整理 3.視覺化
Thumbnail
在前一篇我們提到了教學設計中化繁為簡的重要性與好處, 這篇文章與你進一步分享三個化繁為簡的實用小技巧: 1.比喻 2.分類整理 3.視覺化
Thumbnail
面對資訊爆炸,你是否也困擾於如何有效閱讀與寫作? 在這個數位資訊飛速發展的世代,我們每天都被大量的資訊包圍著。那麼,你是否曾經因為無法有效處理這些資訊而感到困擾?或者,你是否希望能夠找到一種有效的方式來表達自己的觀點並與他人分享你的想法?透過以下的三個步驟,你將學習如何有效地閱讀和寫作
Thumbnail
面對資訊爆炸,你是否也困擾於如何有效閱讀與寫作? 在這個數位資訊飛速發展的世代,我們每天都被大量的資訊包圍著。那麼,你是否曾經因為無法有效處理這些資訊而感到困擾?或者,你是否希望能夠找到一種有效的方式來表達自己的觀點並與他人分享你的想法?透過以下的三個步驟,你將學習如何有效地閱讀和寫作
Thumbnail
這幾年在許多研習中協助學校老師,學習有效『應用圖解』在教學中,當然『圖像』在過往教學裡,早就在課本、學習單、簡報、教學動畫影片、互動式螢幕等面向上出現。 不過大多數來說,資訊傳達的方式多是以單向為主,圖像的角色以裝飾居多,所以同學們要學習過程,仍舊是用文字思考、紀錄與口語抽象討論。 因此不少老師問我
Thumbnail
這幾年在許多研習中協助學校老師,學習有效『應用圖解』在教學中,當然『圖像』在過往教學裡,早就在課本、學習單、簡報、教學動畫影片、互動式螢幕等面向上出現。 不過大多數來說,資訊傳達的方式多是以單向為主,圖像的角色以裝飾居多,所以同學們要學習過程,仍舊是用文字思考、紀錄與口語抽象討論。 因此不少老師問我
Thumbnail
接續上一篇文章: 優勢輸出可以應用的5個場景: 1.溝通表達 2.文章寫作 3.簡報規劃 4.視覺圖解 5.精準閱讀
Thumbnail
接續上一篇文章: 優勢輸出可以應用的5個場景: 1.溝通表達 2.文章寫作 3.簡報規劃 4.視覺圖解 5.精準閱讀
Thumbnail
可以邊聽邊完成圖解紀錄到底怎麼做到的? 這是很多人常常問我的問題 而我的答案也往往分為兩個區塊 第一點、事前準備避免過多即興發揮 我常讓大家猜我自己在做視覺紀錄時,即興發揮的比重占多少? 有人猜99% 有人猜80% 有人猜50% 平均來說,大約20-30%左右 但你可能會好奇怎麼做到的?
Thumbnail
可以邊聽邊完成圖解紀錄到底怎麼做到的? 這是很多人常常問我的問題 而我的答案也往往分為兩個區塊 第一點、事前準備避免過多即興發揮 我常讓大家猜我自己在做視覺紀錄時,即興發揮的比重占多少? 有人猜99% 有人猜80% 有人猜50% 平均來說,大約20-30%左右 但你可能會好奇怎麼做到的?
Thumbnail
書中總共分成四個大類,這四個步驟是相互呼應的,當你想要呈現一份資料、報告時,你的資料必須要讓人一目了然以視覺化的方式呈現,否則一整份文件、簡報全都是文字看了兩行大概就不會想看了吧?
Thumbnail
書中總共分成四個大類,這四個步驟是相互呼應的,當你想要呈現一份資料、報告時,你的資料必須要讓人一目了然以視覺化的方式呈現,否則一整份文件、簡報全都是文字看了兩行大概就不會想看了吧?
Thumbnail
本書提出「圖解七步驟」搭配「圖解」這項工具,整合成了一項全方位的工具,可以用來解決問題、自我介紹以及溝通等等。簡單來說就是透過「圖解」來釐清、整理思緒,找到問題原因並進而解決問題。
Thumbnail
本書提出「圖解七步驟」搭配「圖解」這項工具,整合成了一項全方位的工具,可以用來解決問題、自我介紹以及溝通等等。簡單來說就是透過「圖解」來釐清、整理思緒,找到問題原因並進而解決問題。
Thumbnail
在各類圖文蓬勃的現在,「資料視覺化」很重要已經如同廢話。但往往輪到自己做簡報、社群圖文時,卻常不盡人意。做不出市面上那種質感,卻不知道如何改善。如果你也有上述困擾,我很推薦看看這本《20道資料視覺化難題全解析》。
Thumbnail
在各類圖文蓬勃的現在,「資料視覺化」很重要已經如同廢話。但往往輪到自己做簡報、社群圖文時,卻常不盡人意。做不出市面上那種質感,卻不知道如何改善。如果你也有上述困擾,我很推薦看看這本《20道資料視覺化難題全解析》。
Thumbnail
以近期看的簡報書來說,個人認為這本是最實用的。從簡報的構思到發表,非常簡要的說了重點,並且提供具體可行的策略,也提供了相應的例子。整體而言非常的推薦,適合需要簡報的人當作入門書仔讀。 首先是有關簡報的構思,作者提供了用便利貼具體化主要概念的做法,好處是這些便利貼移動容易,可以快速的調整順序和安排。另
Thumbnail
以近期看的簡報書來說,個人認為這本是最實用的。從簡報的構思到發表,非常簡要的說了重點,並且提供具體可行的策略,也提供了相應的例子。整體而言非常的推薦,適合需要簡報的人當作入門書仔讀。 首先是有關簡報的構思,作者提供了用便利貼具體化主要概念的做法,好處是這些便利貼移動容易,可以快速的調整順序和安排。另
Thumbnail
簡報講求溝通效率,無論使用言語或文字說明,在溝通過程中都仰賴聽眾在腦中多一層的轉換功夫。「一張圖勝過千言萬語,」根據研究發現,訊息圖像化可減少 25%~40% 的溝通時間,因此若能在簡報中善加運用圖表、表格、圖片等視覺要素,維持「圖像 80% 、文字 20% 」的比例,將有助觀眾在黃金 10 秒內
Thumbnail
簡報講求溝通效率,無論使用言語或文字說明,在溝通過程中都仰賴聽眾在腦中多一層的轉換功夫。「一張圖勝過千言萬語,」根據研究發現,訊息圖像化可減少 25%~40% 的溝通時間,因此若能在簡報中善加運用圖表、表格、圖片等視覺要素,維持「圖像 80% 、文字 20% 」的比例,將有助觀眾在黃金 10 秒內
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News