操作教學|教你如何在 Notion 繪製圓餅圖

2023/06/15閱讀時間約 7 分鐘
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嘿!大家好!大家知道 Notion 嗎?
Notion 是一個強大且多功能的協作工具,除了管理你的筆記和任務外,它還可以用來視覺化資料。在這篇文章中,我將向你介紹如何使用 Mermaid 語法在 Notion 上繪製圓餅圖。 圓餅圖是一種常見的圖表形式,它可以清晰地展示數據的比例關係和分佈情況。

01 呼叫公式

使用 Notion 快捷鍵 ( / ) 呼叫指令,在斜線後輸入 code 開啟公式指令。
01 呼叫公式

02 輸入對應語法

在 code 語法的編輯頁面,滑鼠移至左上方,選擇使用 code 語法是 Mermaid,以及所要呈現的方式為 Split。
02 輸入對應語法
Mermaid 語法完成的呈現方式除了剛剛分享的 Split,用於即時預覽編寫的程式碼是否正確外,還有另外兩款,分別是 Code 及 Preview。點選 Code 模式,便只會單獨存在你所撰寫的 Mermaid 語法;點選 Preview 模式,便只會呈現出圓餅圖的畫面。
如果你對 Mermaid 語法的三種呈現方式,以及何時應該使用它們還不熟悉,以下是我們提供的使用情境,你可以參考它們在 Split、Code 和 Preview 中的適用性:
  • Split
    如果你想要直接編寫 Mermaid 語法並即時查看結果,Split 模式是很適合的。你可以在上側的編輯器中輸入 Mermaid 語法,下側的預覽窗格將即時顯示圖形結果。
  • Code
    如果你更喜歡在一個專用的編輯器中編寫 Mermaid 語法,並且希望有更大的編輯區域和更豐富的程式編輯功能,那麼你可以切換到 Code 模式。在這個模式下,你可以在一個全螢幕的編輯器中編寫 Mermaid 語法,接續在完成後,透過點擊「Preview」按鈕來預覽圖形結果。
  • Preview
    如果你只關心最終的圖形結果,而不需要直接編寫 Mermaid 語法,那麼 Preview 模式非常適合。在這個模式下,你可以使用預設的圖形編輯工具或匯入已編寫好的 Mermaid 語法檔案,然後即時預覽並進行必要的調整。
當然,無論你選擇使用哪種方式,都可以根據自己的需求和偏好來選擇最適合的 Mermaid 語法呈現方式。這些選項將幫助你更好地編寫、預覽和調整 Mermaid 圖形。

03 實際操作

① 時間規劃

情境:
當我們談論成功人士的時間規劃,每個人的情況可能會有所不同。然而,根據一般的時間管理原則和成功人士的習慣,以下是一個可能的時間規劃比率:50% 的時間用於工作,這包括職業工作、業務發展等;20% 的時間用於學習和成長,例如閱讀、學習新技能等;10% 的時間用於休閒和娛樂,這可以是看電影、閱讀小說、玩樂器等;10% 的時間用於運動和健康,例如運動、瑜伽等;5% 的時間用於社交和人際關係,包括和家人、朋友的交流;最後的 5% 的時間則用於家庭和關懷,例如與家人共度時光、照顧家人等。
pie
  title 成功人士每日時間規劃比率
  "工作": 50
  "學習和成長": 20
  "休閒和娛樂": 10
  "運動和健康": 10
  "社交和人際關係": 5
  "家庭和關懷": 5
03 實際操作|① 時間規劃

② 支出規劃

情境:
當我們談論成功人士的支出規劃,每個人的情況可能會有所不同。然而,根據成功人士的經驗,他們通常將每月的支出分配在不同的項目上,以下是一個可能的支出規劃比率:
  • 房租/貸款:這是你支付居住場所租金或抵押貸款的部分,通常佔整體支出的25%。
  • 日常開支:包括生活必需品、水電費、電話費、網路費等,佔整體支出的20%。
  • 存款/投資:這是為了長期財務規劃而存款或投資的部分,佔整體支出的15%。
  • 交通/車輛:包括汽車貸款、汽車保險、汽車維護等,佔整體支出的10%。
  • 飲食/食品:包括在外就餐、食品購買等,佔整體支出的10%。
  • 旅遊/娛樂:包括度假、休閒活動等,佔整體支出的8%。
  • 衣物/配件:包括衣物購買、配件購買等,佔整體支出的5%。
  • 保險/退休:包括保險費用、退休基金等,佔整體支出的5%。
  • 教育/培訓:包括學費、培訓課程等,佔整體支出的2%。
  • 慈善捐款:這是你願意捐贈給慈善機構或社會公益事業的部分,佔整體支出的0.5%。
  • 其他:可以用於緊急預備金使用,。
pie
title 成功人士每月支出規劃
    "房租/抵押" : 25
    "日常開支" : 20
    "存款/投資" : 15
    "交通/車輛" : 10
    "飲食/食品" : 10
    "旅遊/娛樂" : 8
    "衣物/配件" : 5
    "保險/退休" : 5
    "教育/培訓" : 2
    "慈善捐款" : 0.5
    "其他" : 0.5
03 實際操作|② 支出規劃
請注意,這些比率僅為一般建議,你可以根據自己的情況進行調整和修改。這可以作為你財務規劃的參考,幫助你更好地管理財務並實現財務目標。

③ 工作分配

情境:
行政人員每日工作分配對於工作效率和生活品質至關重要。了解如何合理分配工作項目,是保持工作和生活平衡的關鍵。以下是行政人員每日工作分配比率:工作任務佔據了大部分的時間,佔比為60%。接著是會議/協作,佔比為20%。個人工作佔10%,休息/用餐佔5%,專案管理佔3%,學習/自我提升佔2%。
pie title 行政人員每日工作分配
    "工作任務" : 60
    "會議/協作" : 20
    "個人工作" : 10
    "休息/用餐" : 5
    "專案管理" : 3
    "學習/自我提升" : 2
03 實際操作|③ 工作分配
這個圓餅圖能幫助我們更清楚地了解行政人員在每日工作中的工作分配情況。它提醒我們合理安排時間,確保工作和休息的平衡,以及持續學習和成長的機會。

今天的分享就到這邊啦,期待下一篇的分享,祝福大家都有個美好的一天!喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友,歡迎按讚追蹤分享,也歡迎加入 數位生產力 IGFB 社團,就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。最後,也別忘記可以使用 Mermaid 語法在 Notion 上繪製圓餅圖,視覺化你的學習/工作面板,點此 看本篇實際操作的 code。我們下次見^^

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在多工處理(multitasking)已是日常的世代,如何「提升效率」已經變得非常重要。我們相信只要瞭解如何使用數位工具,就能夠優化工作型態及學習模式,讓生活逐步精緻化。奠基於此信念,窩DEMAA 分享的「Notion 使用說明」專題,將重點說明 Notion 的模板及使用方式,讓大家可以視個人需求擁有客製化的知識區。
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