W科長的下午茶

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W科長渾身就寫滿兩個字:幹練。

剛開始接觸的時候,我還挺怕她的,當時公司是PM主導訪談,我就乖乖窩在一邊當個不知世事的小可愛,當然還有一個原因,我是臨時被問要不要一起過去接觸第一線的客戶,沒經過事前準備,心虛。

剛開始訪談的時候,即使態度都很溫和,還是能清楚感受到雙方的界線感,即使是訪談過程中,W科長偶爾把話題引導到我身上,我也維持一個人狠話不多的形象。

回公司後,確認過後續訪談我都可以跟,馬上收集資料。

從該單位的公開網站開始,與我專案相關的資料我全部看一次,並開始整理相關管理辦法的重點摘錄,說實話,那些文字看得我頭暈腦脹,類似的文字重複出現,就截圖比對差異,弄得我心累眼也花。

接下來再過去,我發現功課還真不會白做,會議上雖然我還是人狠話不多,心虛感卻已大幅降低,我們去越多次,界線感越模糊,中後期的討論,我對W科長已熟悉到能提出比較強勢的建議,偶爾剛好帶到話題,他們也會聊一些傳奇故事,那些在工作過程中碰到千奇百怪、光怪陸離的人們,當時的感想到現在都還很深刻:

需求不會是無端而生的。

最後一次開發前訪談時,W科長維持她ㄧ貫忙碌急促中又俐落的步伐走進會議室,在長桌上放了兩盒糕餅招呼我們邊吃邊談,由於前面的訪談都討論的差不多,只剩確認一些報表的格式,說是工作,更像是一起吃一頓下午茶。

開發如火如荼進行的某天,PM剛好休假,我接到來自W科長的電話,她們臨時碰到一個狀況,想了解一下新系統若要符合,改動幅度是否極大,我想了一下,提出一個最小成本的可行方案,人工需要簡單配合,但要調整的程式很少,專案程序再請PM回來跟她討論,她很快拍板定案,接受我的建議。

我有種莫名的感覺,不知不覺中,我好像得到了對方的信任,在善意的往來之下,需求訪談也可以不打攻防戰。

前老闆K很喜歡形容和客戶相處就像是在跳恰恰,你進一步我就退一步,有來有往才不會互相踩到對方的腳。
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搖滾蛋黃酥的沙龍
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工作日常故事,講系統分析,講訪談,講職場,講心得,但不講對錯。
2023/07/11
盡量避免為了發生頻率20%的例外,影響80%的系統設計。
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2023/07/11
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2023/06/25
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