Workflow 與 BPM 的差異？該如何選擇？
大數據時代下，企業為了提升工作效率、節省工作流程，以及降低營運成本，開始導入相關流程系統（如：Workflow、BPM），想藉此簡化業務流程，掌握企業營運的每個進程，但很多人都難以說明 Workflow 和 BPM之間的主要區別，究竟 Workflow 與 BPM 兩者之間的差異是什麼？企業又該如何選擇呢？
什麼是Workflow？
Workflow （工作流程）係指企業內部發生的單一業務從起始到結束，由不同部門、崗位一起完成所需要的工作流程，是特定、且獨立的任務。簡單來說，Workflow是一個輸入至輸出的過程。
以請購資訊設備為例，當資訊部門需要一台筆電作為辦公使用，於是填寫了請購單，上陳經理與協理審核後，再交由採購部門，這就是一個工作流程。採購部門請廠商報價、請款、採購到交貨等等，這些處理程序又是各自的工作流程。
什麼是BPM？
BPM（Business Process Management，企業流程管理）主要是解決企業內部的流程管理問題，目的是要確保執行的結果及效率，所以更加注重流程監控、訊息通知、數據收集、報表產出等多項作業，才能有效掌控企業整體的營運流程。
前述的資訊設備請購的過程，到最後採購、交貨、費用攤提等，將這些相關的工作流程都串連起來，然後確保可以順利如期的收到商品，就是公司營運的一個業務流程。
Workflow 與 BPM 之間的相似處
- 協助企業達成無紙化目標
- 協助企業簡化工作、提高效率
- 減少企業在流程上出錯的情況發生
- 可以運用在大多數產業中
- 可用於各種類型的業務和組織流程
Workflow 與 BPM 之間的差異
- Workflow 注重單一流程效率；BPM 則是著重在整個業務流程
- Workflow 較關注個人績效目標；BPM 則重視企業整體的戰略目標
- Workflow 專注於任務的最佳化；BPM 則專注於流程的改善
- Workflow 較簡單好上手，但限制了其發展空間，可擴展性較差，無法滿足複雜業務的需求；BPM 雖為複雜，需要許多技術來支撐，但擁有更多強大且靈活的功能，可擴展性佳，可隨著企業的發展而擴大
- Workflow 是 BPM 的一部分，但反之則不然
Workflow 與 BPM 該如何選擇
如果公司的業務量不大，只需要有個平台可以快速建立簡易的表單以及簡單的流程，讓工作項目可以各自達成目的的話，可以選擇相對簡單、不複雜的Workflow系統。反之，若公司規模較大、業務量多且複雜，會需要有完整的表單欄位功能，設計出專業的表單；流程複雜度較高，需有條件判斷才能執行；想要將相關的工作流程串連一起，才能達到企業營運之目標，則可以選擇使用BPM系統，解決企業營運流程上的各種難題。
因為每個企業的狀況皆不相同，對於選擇 Workflow 還是 BPM 沒有絕對的標準答案，所以無論最終採用的是哪種系統，只要與企業的目標方向一致，即是正確的選擇喔！
4會員
14內容數
嗨~我們是資訊系統研發團隊，以無紙化企業管理為目標，創造多種管理系統，尤以 ◇◆EZoForm 智慧表單◆◇最受矚目！我們知道在工作上，很多繁雜且無謂的流程讓企業內部效率低下，而這裡就是讓大家瞭解其實有很多方法可以提升辦公效率。快閱讀文章，讓公司結合 EZoForm 打造無紙化綠色企業，永續經營！
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
先前的文章中，我提到了我使用Zotero和LiquidText進行工作和研究。本篇的工作流程是我摸索了一陣子之後，用起來最舒服也最不花錢的方式，推薦給需要省錢又想要存放大量文獻在Zotero的讀者。我不認為這是完美的解決方案，但至少用起來最省錢、最順手就是了。
跟很多喜欢 All-in-one 的朋友相反，我非常反对此观点，为此写了 放弃纠结、拥抱妥协，重器轻用就是高效 来聊聊这个误区。
本次想跟大家聊聊我的 Workflowy 使用观，如果你没有注册过 Workflowy，可使用 此邀请链接注册，你和我都会增加 250个节点。
写在前面
📷
📷
最近几年，大纲编辑器作为特殊的编辑器，逐渐被很多用户所知悉。其中，支持将大纲一键转换为思维导图的幕布可能最为有名。
那么，对于笔记用户而言，是否需要选用一款大纲编辑器？
我将分析大纲编辑器的基本功能、分类、优点和缺点，以便用户更好地把握大纲编辑器的特点。然后，再推荐几款强大、好用的大纲编辑器。
介绍
大纲编辑器的鼻祖。
特征
捕捉一切
Workflowy 速度极快，只需打开应用程序并开始输入。在线拖放文件，无需切换应用程序。
支持轻松添加文件和图片，支持全局搜索、支持移动端应用。
📷
组织任何事情
包括标签功能、分形看板、Live Copy/镜像功能。
深入分析
即时分享
评价
介绍
自從那一晚後，溱就沒有再想起那名少女的事情，下班駕車的中途，也再也沒碰上，就這樣，少女的臉孔逐漸在蒼蒼人海中變得模糊，到現在，溱只隱約記得那天似乎有碰上什麼人，但也不再多想，畢竟回憶一個連輪廓都沒有的人根本沒有任何意義．．．
不知道甚麼時候，人才會察覺到季節的變化，或許是發現洗澡水的溫度不再適合、或是離開辦公室後呼吸到室外的一絲冷意、或是腦袋像是被朦上一層霧，對平時接觸的事物感覺到陌生，甚至是沒來由地產生一股生疏感，感覺自己好像不再這世上一樣．．．
*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
先前的文章中，我提到了我使用Zotero和LiquidText進行工作和研究。本篇的工作流程是我摸索了一陣子之後，用起來最舒服也最不花錢的方式，推薦給需要省錢又想要存放大量文獻在Zotero的讀者。我不認為這是完美的解決方案，但至少用起來最省錢、最順手就是了。
跟很多喜欢 All-in-one 的朋友相反，我非常反对此观点，为此写了 放弃纠结、拥抱妥协，重器轻用就是高效 来聊聊这个误区。
本次想跟大家聊聊我的 Workflowy 使用观，如果你没有注册过 Workflowy，可使用 此邀请链接注册，你和我都会增加 250个节点。
写在前面
📷
📷
最近几年，大纲编辑器作为特殊的编辑器，逐渐被很多用户所知悉。其中，支持将大纲一键转换为思维导图的幕布可能最为有名。
那么，对于笔记用户而言，是否需要选用一款大纲编辑器？
我将分析大纲编辑器的基本功能、分类、优点和缺点，以便用户更好地把握大纲编辑器的特点。然后，再推荐几款强大、好用的大纲编辑器。
介绍
大纲编辑器的鼻祖。
特征
捕捉一切
Workflowy 速度极快，只需打开应用程序并开始输入。在线拖放文件，无需切换应用程序。
支持轻松添加文件和图片，支持全局搜索、支持移动端应用。
📷
组织任何事情
包括标签功能、分形看板、Live Copy/镜像功能。
深入分析
即时分享
评价
介绍
自從那一晚後，溱就沒有再想起那名少女的事情，下班駕車的中途，也再也沒碰上，就這樣，少女的臉孔逐漸在蒼蒼人海中變得模糊，到現在，溱只隱約記得那天似乎有碰上什麼人，但也不再多想，畢竟回憶一個連輪廓都沒有的人根本沒有任何意義．．．
不知道甚麼時候，人才會察覺到季節的變化，或許是發現洗澡水的溫度不再適合、或是離開辦公室後呼吸到室外的一絲冷意、或是腦袋像是被朦上一層霧，對平時接觸的事物感覺到陌生，甚至是沒來由地產生一股生疏感，感覺自己好像不再這世上一樣．．．