無紙化經營能大幅提升企業市場競爭力
聯合國於 2004 年發布《WHO CARES WINS》報告，也是 ESG 一詞首次的出現。在不到 20 年的時間裡，ESG 已成為國際間企業發展策略核心議題，無紙化辦公更是企業與政府組織所追求的理想目標。
根據美國環境紙張網路（Environmental PaperNetwork）及美國環保協會（Environmental DefenseFund）等非政府組織合作研究，計算出只要生產 1 萬張影印紙，就需要消耗 196,642 公升的水和砍伐 1,690 棵樹，並且產生將近 200 公斤的廢棄物。
隨著全球暖化與氣候變遷問題的關注逐漸提升，環境保護已刻不容緩，企業無紙化不僅對環境友善，對企業、個人、甚至我們的家園更是百利而無害。
企業執行無紙化辦公的好處
相信很多人都知道無紙化的好處無非就是環保，但除此之外也深具商業價值。對企業來說，無紙化辦公可以協助工作流程自動化，並減少人為的錯誤，除了能準確地接收到即時資訊，也能大幅提升作業效率！
無紙化企業的利大好處
1. 節省時間和空間，提高行政效率
無紙化企業的利大好處
若紙本資料電子化，將資料儲存於資訊系統中，就能大大降低辦公室的空間使用。在企業無紙化的同時，流程也能自動化，可避免在傳遞過程中出錯，也保留更多時間執行重要的事項，有效提升行政效率。
2. 減少耗材使用，降低企業營運成本
無紙化對於企業最顯著的效益莫過於降低營運成本，舉凡可減少印製之墨水、碳粉匣、紙張、郵資，以及影印機與傳真機維護等列印相關費用。企業每產生出 1 元成本的紙張，得花費 6 元的成本來讓它達成工作上的目標，若少用 1 箱 A4 紙，就可以省下約 35,000 元的成本。
3. 嚴密控管資料，防止機敏資料外洩
透過資訊系統儲存資料，協助企業集中管理各種資料，利用存取權限以及加密技術，確保機敏資料僅限授權人使用與存取，在傳輸和儲存的過程中也能保障資料的安全性，且不同於傳統實體文件，不會有因火災而付之一炬或遭到竊取、遺失的風險。
4. 零時差零距離，實現彈性工作空間
利用資訊系統儲存文件資料，就算是遠距辦公、出差外派，也都能即時共享資源，不再受限於傳統的辦公室環境，可以更靈活地安排工作時間和地點，也不需再攜帶大量的紙本資料徒增困擾，有效提升員工的工作效率。
5. 提升員工生產力，協同辦公更順利
無紙化辦公可以讓跨部門溝通、協作更加順利。透過數位化文件，輕鬆又快速地共享文件資料，減少傳遞過程所產生的問題，也能促進團隊之間的聯繫與互動，進而提升員工的生產力及凝聚力。
6. 減少樹木砍伐，邁向永續環保
生產紙張所需要的主要資源是水與樹木，然而因過度砍伐樹木不僅讓生態不平衡，也會造成大自然的反撲。根據環境品質文教基金會的資料顯示，每噸紙漿可生產 40 箱 A4 紙（每箱 5,000 張），每噸紙漿約需砍伐 24 棵平均高度 12 公尺、直徑 15 至 20 公分的樹木，因此生產1箱紙約須砍伐 0.6 棵樹。如果企業執行無紙化辦公，平均每年減少使用 3 箱 A4 紙，就可以拯救5顆樹，同時也減少企業的碳排放，綠化企業，與生態共存，讓環境得以永續發展。
「政府鼓勵，企業努力」
現今政府鼓勵企業在追求業務成長的征途中，積極發展永續經營，也鼓勵企業針對產業發展數位轉型之需求與痛點，研發成熟且具落地應用之系統、服務或技術，透過資訊科技，共同打造美好的環境與社會。
中冠資訊提供 EZoForm 電子表單系統，協助企業在實現無紙化的過程中能更加順利，以客製化滿足客戶業務需求為使命，不管是流程中的商業邏輯、系統中的功能新增，抑或是異質系統的串接與整合等等，透過雙向溝通，了解客戶的需求，讓EZoForm 電子表單達成企業追求的無紙化辦公。
