『破框能力』重新定義你的工作

2023/09/19閱讀時間約 3 分鐘

上一章洋洋灑灑寫了一堆心得後,這章就讓我覺得有點在打高空,其中主要的重點還是在積極擁抱改變,然後少花一點時間在一般事務性的工作上,要抬頭看看外面的世界。

有機會的話,要建立外部的連結,想辦法成為外部跟內部的橋樑。

不過,這句話用在「創業家」身上我認同,但要能在公司內部做到這點卻不容易,試問一個基層員工要怎麼當橋樑? 所以領導者的訓練應該還是以中高階主管為主體吧!

但有一個重點,多數人都可參考,那就是不要被短期可見的利益誘惑,「隧道效應」雖然能提升一定時間內的專注力,提高做事效率,但也因此會忽略其他可能重要的事情。

「能力陷阱」或許也是固步自封的成因之一,沒察覺到外部條件已經改變,大環境已和過去不同,但還是想要用過去驗證成功的方法做事。

人們有時候不是不願改變,而是太相信過去成功的自己,認為成功可以複製,殊不知目的地已經轉移,所以「老路到不了新地方」

本章重點摘要如下:

  • 在領導能力中,「學會改變」應該是排名第一的能力。
  • 現在的社會節奏太快,資源卻有限,多數人只能把所有精力用來應付眼前的工作上。
  • 採用更具「策略性思考」能讓我們弄清楚應該做什麼、如何去做,以及為什麼要做。
  • 每天都必須要留時間給自己,去思考為什麼要做這些事?以及工作的意義和目的。
  • 當你花很多時間做自己擅長的事,就會把工作定義在一個較窄的範圍內,這個活動範圍在過去能為你帶來最大價值,但經過一段時間,別人對你的期望會發生改變。
  • 那些曾經對你有用的想法和工作習慣,只有在禁得起考驗後,才可能一直適用,否則就需要改變。
  • 別讓日常工作佔據進行策略性思考的時間,要善用時間做更有價值的事。
「能力陷阱」會讓人以為自己擅長的事就是最有價值,而且是最重要的事。
  • 當我們越擅長某些東西時,花時間做其他事的機會越小。
  • 利用我們所擅長的事獲取回報,要比探索新領域 (不熟卻更有潛力的領域) 所獲取的回報,在時間和空間上都更明確、更接近。
久而久之,你就需要付出更多的代價去學習新的東西。
  • 管理需要高效率地完成每日既定目標、規章程序以及組織結構等事務;領導則是不停地改變我們要做的事,以及思考我們如何去做的問題。
  • 進行日常例行工作時,要問自己:「如何讓工作做得更好?」,要如何達成低耗損且優質高效。
  • 從事領導工作時,要問自己:「我們應該做出什麼樣的改變?」,且必須把時間都花在沒有即時利益 (或無利益) 的事情上。
  • 「改變」的不確定性常比盈虧的不確定性要大得多,所以選擇一個新方向需要極大的信心。
  • 領導者需要把時間花在以下事項:
  1. 連接不同的人或組織
  2. 展望新未來
  3. 提升影響力
  4. 將想法與個人經歷結合
  • 成功的領導者會關注其他的團隊 (如潛在的競爭者) 都在做什麼,可以從他們那邊學到什麼東西,這樣就不用白費力氣做重複的事。
  • 他們的時間大多花在外部活動上,以確保團隊能獲得正確的資訊和資源。
  • 有魅力的領導者傾向在組織內部和外部都建立起橋樑,他們擅長發現「市場的發展趨勢、危機和機會」,因此能提出一些有吸引力的想法。
  • 有魅力的領導者都具有以下三個共同點:
  1. 人生閱歷豐富,因此產生堅定信念。
  2. 能透過講述個人故事來與他人進行良好的交流。
  3. 他們的想法、實際所做的事與他們自己之間有很強的一致性。
「匱乏經濟學」一書中,缺錢和缺時間都能將你限制在一條「隧道」中,人們只能看到「隧道」中的事物。雖然這會為我們帶來短期利益,但從長遠來看,反而會形成限制。
  • 分配時間時,先加「新角色」再減「舊工作」。
閱讀可以用最低的成本來獲得別人經驗,培養閱讀能力,一生受益。但要記住,別只讓自己的大腦永遠處於「輸入狀態」,要適當地「輸出」自己的想法。透過閱讀輸入,再利用寫作輸出,就像「費曼學習法」說的一樣,教授到別人能夠了解,自己才算是領悟了這門學問。
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