裝備系列#2 活動小幫手 - Luma

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🎙️ 前言

前陣子因為經常跟同事約唱歌、運動、聚餐等活動,在不同的對話窗發送訊息時,總是覺得頗麻煩。麻煩的點不在於要發在好幾個地方,而是一旦資訊有變的時候,你每個對話窗都要重新發一次更新後的訊息,只要有一個沒更新到,就會產生資訊傳遞的錯誤。正當我跟同事們嚷嚷著找不到工具時,朋友介紹給我Luma

🎊 辦活動的環節

既然主題式活動小幫手!那尼爾就先來帶大家走過舉辦一個活動的每個環節。

舉辦

人事時地物,舉辦活動一開始首要的事情,就是確認要「做什麼」,以及「什麼時候做」。這兩個因素決定了你邀請的對象「有沒有意願來」以及「能不能來」。地點可能還可以後續補充,物則不是很必要的因素,頂多在活動敘述中提到即可。

邀請與報名

接下來最重要的就是人,誰被邀請、需要幾個人、最多幾個人,甚至已經有幾個人確定可以或不行,都是受邀者跟主辦人需要知道的事情。然後受邀者跟主辦方都能確定某一個人已經報名了,這種資訊也是相當重要的。

資訊更新

身為受邀者時,活動的資訊如果可以明明白白會是最理想的。但只要辦過活動的人都知道,大部分的時候都會需要「資訊更新」,舉凡地點後續公布、改地點、活動費用調整、以及攜帶物的補充說明等,基本上都有相當大的機會去做資訊的補充跟調整。

🤕 痛點是什麼

資訊明確

根據上一段提到的環節,加上前言中所提到的,目前尼爾碰過的痛點主要是「資訊明確性」這件事。如果我們用土炮的訊息傳遞,不管是Line, Messenger, Instagram, Telegram等通訊軟體,基本上都會有要多方發送的問題。第一次擬好稿發發送倒也不是多麻煩的事,主要在於資訊更新時,沒有辦法很有效的對每一個邀請對象做到更新,用原本的方法容易既沒有效率,又容易遺漏。

雙向溝通

除了主辦方單方面的資訊傳遞以外,受邀者的報名狀況以及疑問、意見回饋,也都在土炮的通訊軟體方法中,變得極為難收集,一樣落入沒效率,易出錯的窘境。

🤓 Luma能幹嘛

要安利一個新工具之前,先說他的大缺點!它介面目前…只有英文!尼爾發現,自己目前在使用的好用工具們,大部分都只有英文介面,但可能是因為是 Computer Science 本科系的關係,好像已經太習慣用英文介面的工具了。所以先跟英文苦手的朋友們說聲抱歉!打完預防針之後要來開始介紹這期的小夥伴:Luma!

創建活動

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首先,對應到前面段落提到辦活動的環節,第一個就是要「舉辦」活動,而他建立活動的頁面很乾淨簡潔,基本上該有的「標題」、「活動時間」、「活動地點」,甚至比較進階的資格控管,像是「費用/門票」、「批准制度」以及「透明度(是否公開)」也都在上面。另外右邊就是簡單地選個圖片跟網頁顏色基調,讓報名者對活動有個很鮮明的印象!

報名頁面

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創建完活動後,接下來就是最重要的「報名」啦!,除了畫面上應有盡有的資訊以外,因為主辦人跟參與者都要有帳號的關係,可以很好的實名制報名活動,以及追蹤報名的狀況。

管理頁面

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而管理頁面,則是給主辦方最方便最主要的功能,就是「編輯活動」啦!除了能修改時間、地點、描述以外,也能更改視覺。另外就是前面提到雙向溝通的痛點,雖然目前還沒有留言QA等功能,但能透過這個管理頁面去看到報名狀況,以及主動發送新的消息,都是活動前期很重要的助力。

活動與行事曆

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最後,檢視自己主辦或受邀的活動列表,也都按照日期順序呈現在 Events 這個頁面了!基本上還有一些進階和細節的功能,還沒提到,不過像是行事曆、收費、探索,都是相當實用的功能,只是使用場景比較沒那麼多就是了。

💬 結語

這是尼爾第一次接觸到這樣的工具,說不定其實有更好更方便的還沒遇到。不過光是以上介紹的功能就足以滿足尼爾一開始的所有痛點!希望有類似痛點的朋友們,也能使用看看!英文的介面基本上要理解的東西也很少!

後記

哦對了他也有App,我是Android的,不確定iOS有沒有,但基本上還沒做很好的優化,開手機板網頁比較好,但功能上手機版網頁是堪用的,期待他們之後的優化!

這是尼爾想一邊紀錄自己的職涯路徑,一邊也蒐集朋友/同事/前輩/在講職涯的創作者們的經驗與意見。尼爾想用第一人稱讓你代入探索,而非第二人稱視角帶給你職涯上的建議。
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