品牌已經開放加盟20幾年了,現在全台有超過15家的加盟店,經營得還算穩定,但是總感覺大家只是在「配合」總部,實際上都各做各的,有辦法凝聚大家的向心力嗎?
當然有辦法!你得靠年度的「加盟主經營會議」這是凝聚加盟主團結,持續力挺品牌總部向前發展的關鍵!
加盟主會議該做些什麼
加盟主會議可以用四個階段去劃分:
一、前言
【董事長激勵喊話】-感謝大家百忙之中抽空參與,品牌的成功有賴於…..
【督導年度總結】- 說明今年度品牌總結(所遇到的狀況、解決方式等等)
二、公司政策規範與變動
【變動調整】- 對於物價上漲,公司會如何面對及調整
【政策對應】- 因應政府新頒布的政策,會有哪些應變措施
三、品牌行銷活動佈局
【行銷規劃】- 佈達次年度預計進行的行銷與活動,說明加盟主應配合的事項
【預期效益說明】- 像加盟主說明總部預期該類行銷,對於品牌會有哪些效益
【競賽措施】- 對外有活動,對內有政策,利用競賽激勵機制鼓勵加盟主積極參與
四、臨時動議
【加盟主提問】- 開放加盟主於會議中,提出意見與問題
【總部回覆】- 總部針對疑慮與問題,提出對應的回覆及其他解決辦法
加盟主會議不是大家來交朋友,最重要的是讓加盟主在這場短短的會議中,感受到總部的用心及看到未來性!
加盟主會議該做什麼準備
會議【 前 1 - 90 天 】
- 會議通知:大家都很忙!越早通知會議時間越好!
- 流程安排:當天要做什麼?幾點入場、離場,把時間規劃列出來
- 內容準備:製作簡報、提前準備好加盟主可能會問的問題及該回覆的內容
- 工作分配:誰引導入場?誰回覆問題?誰主講?誰做會議紀錄?
- 周邊準備:加盟主桌牌、議程海報、餐點訂購、場地預定、佈置會場、設備測試...等
- 行政準備:需要簽到表、流程表、報名人數統計表、加盟會議反應單...等
會議【 當天 D-Day】
- 按照當日流程表進行、每位人員各司其職,有空閒的人則互相協助。
- 提供相關物品,做好引導分配。
會議【 後 3 天內 】
- 將會議紀錄製作完畢,已信件寄送或line群組發送,提供給未參與的加盟主閱覽。
- 將當日會議紀錄彙整歸檔,作為下次的參考依據。
加盟主的信任,從一場『不會亂』的加盟主會議開始!