解析協會雲的運作新模式

2023/12/26閱讀時間約 2 分鐘

協會是什麼呢？由個人、單個組織為達到某種目標，包括以行業、雇主、學術等方面通過簽署協議，自願組成的團體或組織就可以稱為「協會」。

協會是聚集了一群有相同的興趣、目標、行業背景或價值觀的人一起去努力共同目標，但隨著協會組織結構的成長與擴大，在經營方面與會員管理上不是一件容易的事，像是每個協會的會長任期與經費預算不同、協會運作與會員資料管理的方式不一致、人力不足以及資料零散等問題出現，這時候我們會需要協會雲的幫助，讓協會的經營提高效率與數位化。

協會雲能帶來什麼

協會雲的目的是幫助各種組織有效率的管理及運作而提供的一個平台，讓會員和管理者能夠更輕鬆地參與及互動，進而推廣並吸引一般民眾、利用多渠道行銷增加營利、會員資料數位化提升會員服務、加深與會員之間的連結，最後利用社群應用平台導入流量。

協會雲包含以下功能及特點：

1.會員管理：提供會員資料編修、匯入匯出會員資訊、查詢會員歷史紀錄等功能，將會員資料數位化，管理更便利。

2.活動管理：協助舉辦活動，包含宣傳、報名簽到與購票付款等事項，加入智能流程，提升辦活動效率。

3.最新消息：可在線上編輯自媒體文章，並一鍵多發至各社群平台，提供無廣告干擾的舒適閱讀空間，並自動優化Google SEO。

4.官方帳號：建立官方帳號吸引關注，並培養會員用戶，針對品牌官網精準營銷，提供一對一服務聊天室、運用客服機器人訊息群發增加曝光機會。

5.拓展人脈：提供會員設定屬於自己的數位影音名片，並可直接分享名片至各大社群平台，拓展人脈零距離。

6.動態貼文：在交友圈裡分享及互動，輕鬆發佈圖文影音與連結，促進協會與會員之間的交流，提供極簡化好友動態牆，可在閱讀動態時不受贊助廣告打擾。

協會雲在應用方面非常廣泛，小至學校的社團組織，大到營利與非營利的協會組織管理。學校的社團可以使用協會雲來管理人員資料、舉辦活動，並透過協會雲協助輕鬆達成社團經費、舉辦活動以及成員管理、追蹤參與度，同時也能夠更方便的報名參加活動。對於一個專業的企業協會組織，可以利用協會雲來會員管理、組織年度會議和研討會等等，提供專屬內容給會員。他們可以透過協會雲與會員溝通重要資訊、收集反饋以及分析會員參與情況。