看過太多公司或者單位的帳務，分錄摘要寫的方式可謂是五花八門。
分錄摘要是很簡單又經常被忽視又很重要的。我曾經見過一個公司分錄算是字母和數位，一個中文字都沒有，甚至還有自創的密碼，只有內部人能看懂…這，不是本末倒置嘛。這種公司自以為是小聰明的結局當然就是聰明反被聰明誤。
真正的查帳，看附件就行了，別在摘要上做文章。 做財會的，還是要遵循會計準則和會計管理制度，會計資訊記錄要準確和完善，以下是我總結出來的憑證摘要範本：時間+地點+人物對象+事件。
舉例：
收到貨款——x月x日收到xx公司xx款項；
購買資產——x月x日xx (經辦人)購買xx資產；
銀行借款——x年x月x日取得xx銀行xx萬元短/長期借款，利率x%，到期日x年x月x日
收到投資款——x年x月x日收到xx股東投資款xx萬元
確認收入/成本——x月x日確認xx產品收入/成本
費用(以差旅費為例)——x月x日至x日xx部門xx (員工)xx(地方)出差(如有同行人，一併寫上) 調賬——因xx原因調整x年x月x日第xx號憑證xx元 ……
不同的業務行為，要寫不同重點的憑證摘要。 摘要存在的目的是便於查找、統計和分析，根據不同公司的要求進行變化。
憑證摘要有三大禁忌：
一忌過於簡潔，比如就寫確認收入、報差旅費、收貨款等；
二忌前後不一致，同一個業務前面寫時間，後面就忽然不寫等等；
三忌只摘不要，只是用自己的方式總結，沒有突出要點，摘要是給別人看的，不光是自己 出現上面任何一種，對一次帳，會讓你頭疼不已。 憑證摘要，是財務標準化的一項內容，不同公司都需要擁有屬於自己相應的規定和規範。
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