數位生活｜用Notion管理每日日程 (附免費模板)

新年新開始，不知道大家都用什麼方式來整理每天的代辦事項呢？
手帳本？手機備忘錄？日程管理APP？
或是和我一樣使用Notion來進行計畫呢 (๑•̀ㅂ•́)و✧

這篇想分享我愛用的Notion月/日計畫模板，在經過2-3年的磨合之後，慢慢調整到了順手又喜歡的模樣，將會介紹三種模板，可以從旁邊目錄點選有興趣的模板直接跳轉呦。

• Weekly plan 週計畫
• Habit Tracking 習慣追蹤
• Task list 任務資料庫

一、Weekly plan 週計畫

首先是周計劃的第一層資料庫，一年共有52個子頁，我用2023年剛結束的資料庫來做展示：

這層主要會展示兩種表格：

1. 每周一句：關於我每周學習到的一句話或是一個感想。
2. 最好的時光：這裡會放一張照片總結一周最美好的時光，以Gallery的方式呈現，未來想回憶一整年發生什麼事時，直接點選這個表單，會出現52張最好的時光照片，在回顧一年的時候非常幸福(´▽`ʃ♡ƪ)"

接下來是第二層周計畫模板，是我最常用的模板之一，建議一邊參考模板並繼續閱讀我的使用方式，這套模板主要分為三個大分類：

中期目標、每日習慣追蹤、任務管理

排在周計畫上半部的是每日習慣追蹤、中長期計畫及任務管理，我們的瀏覽視線是由上而下，排在表單的上方是為了在每次打開表單時，都確認一次是否有未安排的日程。

• Daily check : 是記錄每日習慣的頁面，在此頁面已設定只會顯示當天的表單，只要在滑下來的同時順手勾選就可以完成當日紀錄。詳細的總表請看第二點『習慣追蹤』的介紹。
  
• Monthly plan : 這區塊是月計畫，會填寫暫時性的當月計畫，
  重要的事件會安排到任務管理，例如： 洗牙預約，在確定行程後就會列入任務管理。
  若是較為輕鬆的事件，不需在任務管理中記錄，則會保留在此處，在安排當周計畫時作為參考。例如：1/30 XXX生日、1/12 足療 等等
  
• Task list : 這是所有任務的資料庫，詳細介紹可見 第三點的『任務資料庫管理』。在周計畫的頁面中，我設定兩種瀏覽方式：當週任務以及當月任務，所有到期日在這週或這個月，並且未完成的任務會列出，若任務完成，勾選完成列的check box就會消失在此頁面，這是為了提醒我自己在到期日前確認所有任務都已完成。(臨時抱佛腳也不用怕

一周行程安排、周目標

接下來進入第二階段『Weekly plan』，日期是每次新增表單時重新填寫的，灰色代表一般工作日，紅色是節假日。

表單第一列我用insert block設計了三個快捷按鈕，搭配上方的任務管理及月計劃使用，在確認需要安排的任務及行程之後，可以分別使用這三個按鈕插入適合的行程規劃。

• 『To-do』：會增加一個check box，適用於必須確認是否完成的任務，例如：便利商店取貨、處理保單問題等等。
  
• 『murmur』：會增加一個灰色字的bulleted list，適用於各類型的小提醒。因為我平時習慣自己帶便當上班，在週末時我會預先安排隔一週的菜單，在繁忙的平日晚上就能快速地找到方向、準備食材備餐。因為有時候我也會記錄當天心情，所以才用murmur來作為按鈕名稱(*´艸`*)
  
• 『Date』：會增加一個黃色底的文字框，適用於當日提醒及含有時間段的行程。在我的習慣裡，黃色代表和朋友有關、藍色代表工作、綠色代表運動計畫、紅色則是重要提醒，會預設為黃色是因為目前和朋友有關的事件較多（跪求天使客人賜予我案件），可以依個人習慣自由更改。

使用的情境就像是，我從任務清單中看到了將在這禮拜五到期的『繳電話費』，我點選『To-do』增加一個check box，填寫為『繳電話費』，拖曳至禮拜三或四，任務完成後就勾選已完成。（當然也可以在任務清單看到馬上就用手機繳掉啦，我只是舉例(*’ｰ’*)）

筆記頁

最後是筆記頁，存放一些這週的靈感、草稿和有興趣的議題或食譜，經過整理之後會存放到各自的素材庫，就像是筆記本的空白頁一樣，可以任意使用。

二、Habit Tracking 習慣追蹤

Habit Tracking (習慣追蹤)的表單非常簡單，已設定模板為每日自動新增，填寫適合希望建立的習慣，使用月曆模式即可檢視當月達成狀況，也可以利用此模板做讀書計畫追蹤學習狀況。

三、Task list 任務資料庫

最後是 Task list 任務資料庫管理，最一開始的模板是從網路下載的，已經不太記得是從哪裡得到這套模板 (如果有人知道再麻煩告訴我，會立即補上出處)，我刪減了一些比較複雜的內容，改成日常輕便的任務管理清單，共有三種瀏覽方式：總表、未完成任務、已完成任務。

任務類別設定了 7 種：生活、家人、伴侶、學習、個人工作、朋友、財務，可以依自己生活需求自由增減，之後再設定任務的所需要的能量、重要性及急迫程度，零碎的時間可以透過能量來篩選出低耗能的任務逐一完成，而需要較多心力才可以完成的任務，則可以在看到任務清單時，點選check box，安排多日完成、或是保留一段時間來完成。

週計畫和任務管理都非常適合用手機開啟，我習慣在電腦上安排日程，完成後在手機上勾選check box，如有突然需要安排的事情透過手機新增任務也非常方便，會先選擇新增在任務清單或是To-do清單下，等有空安排時再從To-do清單拖曳至週計畫中。

以上完畢，上方目錄和下方的連結都可以領取模板。

第一次寫這類需要圖文說明的文章，解釋得有些吃力，終於理解為何許多介紹Notion的使用者會用影片和動圖來呈現，但我的技能點數還沒點到影片編輯上 p´Д｀q

希望各位看官不要嫌棄，如果真的有看不懂文字的地方，複製模板回去玩玩看也可以，感謝大家的閱讀。

模板領取區(♡˙︶˙♡)

• Weekly plan 週計畫
• Habit Tracking 習慣追蹤模版
• Task list 任務資料庫