身為一位白天是PM、晚上才有空撰寫文章的分享者,每天只能利用晚上2小時來撰寫不同主題的文章,例如:「我是PM」、「伴你寫作」以及夥伴的行銷內容等,如何提高文章完成速度、又能提高可讀性,就成為我需要思考的項目。在寫作過程中,我常使用六個步驟,以提高文章的完成速度及可讀性。在本文中,將簡要描述這六個步驟,並接下來逐一與讀者分享每個步驟的細節。
1. 思考目標讀者需求:撰寫文章的核心在於解決讀者問題,藉此提高讀者的興趣。因此,首要步驟是思考目標讀者的需求,舉例來說,本文的目標讀者是專業人士,渴望學習文章撰寫技巧,因此如何撰寫文章成為了讀者的核心需求。
2.選擇主題方向:每篇文章僅探討單一主題,考慮到讀者想學習文章撰寫技巧的需求,本文討論文章撰寫的六個步驟,其他相關內容將在後續不同篇章進行探討,這樣既符合讀者需求,也不會使文章過長,減輕讀者閱讀壓力。
3.設計文章大綱:根據主題規劃內容架構,舉例來說,本文大綱包括前言、六個步驟詳解、以及結語。
4.撰寫草稿:開始寫作,針對討論問題、解答方法以及應告知讀者的內容,逐步填入文字。
5.持續修訂:完成初稿後,經常會經過多次修改,調整文字、結構以確保流暢度,同時確認文章是否完整回答核心問題、內容是否合適、甚至思考讀者是否能理解?
6.完稿與輸出:在完成草稿前,務必大聲朗讀、錄音,仔細聆聽內容的流暢程度。當無問題時,即可分享給讀者。