身為一位白天是PM、晚上才有空撰寫文章的分享者，每天只能利用晚上2小時來撰寫不同主題的文章，例如：「我是PM」、「伴你寫作」以及夥伴的行銷內容等，如何提高文章完成速度、又能提高可讀性，就成為我需要思考的項目。在寫作過程中，我常使用六個步驟，以提高文章的完成速度及可讀性。在本文中，將簡要描述這六個步驟，並接下來逐一與讀者分享每個步驟的細節。
1. 思考目標讀者需求：撰寫文章的核心在於解決讀者問題，藉此提高讀者的興趣。因此，首要步驟是思考目標讀者的需求，舉例來說，本文的目標讀者是專業人士，渴望學習文章撰寫技巧，因此如何撰寫文章成為了讀者的核心需求。
2.選擇主題方向：每篇文章僅探討單一主題，考慮到讀者想學習文章撰寫技巧的需求，本文討論文章撰寫的六個步驟，其他相關內容將在後續不同篇章進行探討，這樣既符合讀者需求，也不會使文章過長，減輕讀者閱讀壓力。
3.設計文章大綱：根據主題規劃內容架構，舉例來說，本文大綱包括前言、六個步驟詳解、以及結語。
4.撰寫草稿：開始寫作，針對討論問題、解答方法以及應告知讀者的內容，逐步填入文字。
5.持續修訂：完成初稿後，經常會經過多次修改，調整文字、結構以確保流暢度，同時確認文章是否完整回答核心問題、內容是否合適、甚至思考讀者是否能理解？
6.完稿與輸出：在完成草稿前，務必大聲朗讀、錄音，仔細聆聽內容的流暢程度。當無問題時，即可分享給讀者。
