Heptabase 一點通｜我用 Heptabase 建立原子筆記 #8
我利用 Heptabase這套工具，參考了防彈筆記法、卡片筆記法的做法，同時結合 PARA、CODE、PDCA、GTD 的執行方式，發展出一套自己的「原子筆記」。
利用數位工具來做筆記
上一集 Heptabase 一點通｜卡片盒的精髓－Tag #7 中有稍微提到魯曼博士發明了卡片盒筆記法，而我之前也看過《防彈筆記法》這本書，作者 Esor 所提出的筆記方法，而這兩者有許多類似的地方，但也有一些差異：
- 卡片筆記法：以「卡片」為基本筆記單位。
- 防彈筆記法：以「核心任務」為基本筆記單位。
我自己的認知是，卡片盒筆記每一張卡片都是平等的概念，在串連跟機動性上會更直覺一些。防彈筆記法以任務為導向，發展出具有上下層關係的行動和參考資料，所以說兩者都很強調串連，但是在層級架構有些許不同之處，我自己所使用的筆記方式，剛好介於這兩者之間，我自己是認為偏向「原子筆記」的概念。
原子筆記的概念
從科學的角度來看，原子可以被視為一個獨立單位，一個原子中包含質子、中子、電子等單位。
我的筆記單位，趨向於心智圖中的每個節點
我覺得原子筆記在 Heptabase 中可以被應用的原因，在於可視化之間的轉換，如果在有電腦的環境，我可以把卡片展開在白板中重組，如果出門在外，我的卡片又轉換為便於行動裝置的條列式筆記。
我們再複習一次我在 Hepta 一點通｜Heptabase 起手式 #1 中提到的三大功能，日記、白板、標籤，還有 Heptabase 一點通｜從起手到入手 #2 中提到的書桌概念，我平常會把「筆記本的內頁」、「便條紙」放在「書桌」的平面上進行重組，需要資料的時候我會從「抽屜」取出。
原子筆記的進行方式
我平常比較少從日記開始做筆記，除非筆記具有「日期時間」的因素，在 Heptabase 一點通｜搭配 PARA 做好個人知識管理 #6 中提到的，是離我距離最近的 P 情境，才會用日記功能。
相對的，我會運用白板來進行學習（輸入）和創作（產出），我最常用的功能反而是標籤，在建立卡片後直覺性的標註標籤，進到我的抽屜存放。
那在我的原子筆記系統中，所設定的標籤有哪些呢？
- index.索引
- issue.問題
- idea.靈感種子
- note.原子筆記
- next.下一步行動
原子筆記的組成內容
我的原子筆記架構
index.索引
索引筆記集合了很多 note，在軍隊管理中，類似「百夫長」的概念，也可以算是一串粽子的線頭，找到線頭就可以找到粽子。我有時候會把系列文分類做成索引。
issue.問題
這概念源自於 SCRUM 中的用戶故事（SCRUM可以參考Notion 一點通｜SCRUM 敏捷式專案管理 #Sprint 的正確用法），我認為每個筆記的源頭，都應該有個核心問題或是狀況，筆記就是從問題的發展下，延伸出後續的行動或是經驗。任何事情都是以問題為出發，為什麼蘋果會從樹上掉下來？為什麼泡進浴缸內水會滿出來？而標籤的好處是，之後有類似的狀況，就可以從標籤庫中瀏覽，也有 Wiki 的效果在。
idea.靈感種子
如果我有一些瞬間迸出的點子，為了避免稍縱即逝，我會先標註這個標籤，未來筆記中如果用的到的想法就可以取來應用。有點類似我是一個廚師，某天找到一個不錯的香料，目前用不到，但是我只要現在記錄產地和味道，未來有機會可以在料理中嘗試做出新菜色。
note.原子筆記
在這種標籤中的筆記單位，就是我的原子筆記，其中會包括 issue 或是 idea，接下來是 resouse 中各種資源（口袋名單、理論、圖表、閱讀心得…等等的素材）。接下來是 next.行動，最後是 review 經驗。整個 note 是一個結構完整的原子單位，在原子中有中子、質子跟電子。
next.下一步行動
這裡就是跟這則筆記相關的「待辦事項」，這些行動往往是由問題，經過思考，加上一些情報（資源）支持，而產生的行動項目，收斂思考後所列出的行動，就可以為其安排優先順序。所以為什麼不要在筆記的一開頭就列出行動，因為在發散階段列出一堆的 to-do list，很容易產生無效，或是不正確的決定。
現在 Heptabase 中也有新功能 Task，可以集中管理行動，更有效強化 GTD 的效果，大家試想一下，如果一開始就列出一堆待辦事項，是很難區分優先順序的，也會特別容易積壓項目，把精力錯放在不緊急 / 不重要的任務上。之後會專門來探討Heptabase 一點通｜任務管理可以做到什麼程度？」。
review.經驗
這是筆記中最後也是最重要的階段，我想一般人生小孩，絕對不會只想生完就結束吧？為人父母一定都希望看到小孩成長，自己跟孩子也能從中學到一些經驗。我們這個階段在做的，就是「紀錄筆記的成長」，這些從一開始的問題到行動後產生的「經驗」，才是一則原子筆記最珍貴的部分，未來也可以重複提取的精華。
像我可能會記下洽公的流程和改進方法，或是辦完一場活動後的優化方式，另外這個標籤跟最前面的 issue 是相呼應的，也就是說，問題庫和經驗庫雖然分屬於不同抽屜，在筆記（note）中可以有比較緊密的隸屬關係，但如果從標籤來看，各種不同的問題、不同的經驗，可以獨立檢視，也可以在卡片中也能看到連結。
覆盤不一定只能在年終執行，應該平時就要記錄當下…
透過 review 的標籤，未來有覆盤的時機時，這些平常累積的小覆盤動作，可以帶來加乘的效果。我一直認為，覆盤不應該是年終到了才逼自己要回顧一整年，比起年終的一次大掃除，平時做好打掃的習慣更重要！如果平時沒有做好覆盤，到年底也很難覆盤出什麼實質的內容。
同樣地，制訂目標也不一定要在年初才硬擠出幾個量化的數字，新的目標應該是要搭配過往的覆盤回顧，隨時隨地的開展新目標，這樣才能建立良好的正向螺旋。透過比較有邏輯性的原子筆記，讓每個原子發揮作用，呈現出完整的個人型態。
能在 Google 上被搜尋到的，都不能被稱為筆記
我早期在求學階段，第一次接觸到筆記軟體很興奮，好像發現新大陸，尤其是便利的擷取和跨裝置的功能，當時我通常對於資訊來者不拒，但是之後我發現有些筆記很好，但有些筆記卻是過時的資訊，所以那時候我發現，筆記不是照搬就好，現在Google 這麼方便，基本上搜尋關鍵字就可以找到想要的資訊，絕對比去筆記資料庫中翻找還要來的快又有效。
後來也慢慢的找尋適合的筆記工具，調整自己的工作流，最後，我們再來回顧一下所謂的「原子筆記」，以原子的概念，建立筆記單位（卡片）：
把原子筆記，用科學的角度來比喻
用科學的角度解釋原子筆記
- 原子核：以任務或目標為主，如果是比較大型的專案，我們可以用索引筆記的方式，將這些原子核綁在一起。
- 中子：以問題為導向的「issue 卡片」。
- 質子：試圖解決問題，而產生的「next 卡片」。
- 電子：解決問題過程中，所需要的情報資源「resouse 卡片」
最後我們多一個動作，也就是最終的經驗成果「review 卡片」。整個原子任務卡片，不僅是任務、也是索引卡片。
同一張卡片，也可以標註兩個標籤。
如果這張卡片是 note 但同時又是 index，那為什麼不兩個標籤一起用呢？沒有人說一張卡片只能用一個標籤，對吧？
使用原子筆記的好處
我覺得將筆記原子化的好處主要有兩個，分別是：
- 任務發展的脈絡變得更清晰，也間接整理自己的大腦。
- 筆記變成正向循環的筆記，真正的知識 Wiki 而不是倉庫、雜物堆。
任務發展的脈絡變得更清晰，也間接整理自己的大腦。
- 靈活：以問題為導向，舊有的 PDCA，強調先規劃再執行，但是花了很多精力規劃的主題，很可能跟不上現況，所以用問題為導向的敏捷式做法，比較能夠靈活面對眼前的挑戰，尤其是未知的挑戰。
- 比較不會重蹈覆轍，有類似的經驗可以覆盤和參考，如果是一般經驗建議找谷歌大神，但是自己的寶貴經驗是網路上找不到的（像是自己的產品的使用心得，擔任工作人員的經驗，踩雷經驗）。
- 培養獨立思考的習慣，腦波增強，不太受到外界干擾或誘惑，做出非理性的決定（衝動購物）。
筆記變成正向循環的筆記，真正的知識 Wiki 而不是倉庫、雜物堆。
- 類似的問題可以重複查看，透過卡片盒筆記的關聯效果，可以順藤摸瓜找到相關資源或經驗。一串粽子只要找到線頭，就可以抓起一整串的粽子。
- 不在一開頭批哩啪啦列出一堆待辦事項（行動），找出最核心的關鍵行動，避免消耗過多精力在無謂的項目上（這也是整理大腦的關鍵步驟），行動都是有根據的進行。
- 平時蒐集的資源，能夠隨時隨地被提取運用。
- 最終的經驗才是屬於自己最珍貴的資產，不但在未來，經驗可以提取，甚至更方便產出，還可以有變現的機會。
下一集我會補充，利用先前 做好工具整理，建立個人工作流#數位收納 中「工具羅盤」的概念，搭配「原子筆記法」，而衍生的「白板筆記法」。
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