Heptabase 一點通｜白板筆記法 #9
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這一集我將說明，利用「工具羅盤」的概念，搭配先前提過的「原子筆記法」，而衍生的「白板筆記法」。
充分利用白板的特性
在Heptabase 一點通｜Heptabase 不只是卡片盒筆記 #3中曾經提到白板的特性，有可視化、綜觀的優點。事實上我們平常在做筆記，也不應該只是由上到下的線性記錄，應該要用平面的頁面，結合圖像做出來的筆記會比較有邏輯性，結構也會比較完整，更重要的是這麼做也具備有鳥瞰、綜觀的視野。
在 Heptabase 中，如何用白板做筆記
我還是要把Hepta 一點通｜Heptabase 起手式 #1裡面提到的這張圖說拿出來說明，我在使用 Heptabase 中，主要是以學習和創作的時候會用到白板，因為這個階段最需要在不同的知識節點進行重組和碰撞，以下也提供幾種在白板中做筆記的方法給大家參考：
二元法
這種比較直覺的作法，把版面切成左右或是上下兩個區域，我們在左邊或上面的區域可以打上原文（不管是簡報內容還是 PDF 文檔），右邊或下面的區域則可以進行標註或是摘要。
因為有的時候我們需要快速記錄筆記，根本來不及消化，所以我們一開始先打摘要或是碎片式的筆記，之後再重新整理消化後，打出具有組織性的收斂筆記。
三分法
這種方法比較常見於報告、論文期刊撰寫。首先我們把版面分成左、中、右三區塊，中間是最終產出的結論內容，左邊放上假說、想法或是問題點，右邊則插入參考文獻或是數據資料，把左右兩邊的資訊整合進中間的最終成果。
當然也可以依照個人習慣，由左至右或是由右至左排列，都是可以的。豐田汽車的 KANBAN（看板）也是類似概念，不過因為是專案管理，所以就不在這次的討論範圍內。
四象限法
這種田字型的筆記方法，靈感源自 Leila Gharani 的影片教學，在筆記中劃分四個區域，分別是靈感想法、狀況 / 問題、待辦事項、成員分工，這種筆記主要利用在公司的會議筆記上，作者也提到，盡量要用手寫不要用打字，因為手寫慢，更能記錄下關鍵的訊息，另外一個重點是，如果這樣的筆記出現了空白的現象，那可能代表，這一次的會議是沒有意義的。
我自己的四象限作法，跟作者的有些許不同，這邊我用的是自己的工具羅盤的概念（在做好工具整理，建立個人工作流#數位收納這篇文章中有提到）。
我自己的區分依序為：原子筆記（索引筆記）、白板（心智圖記錄靈感或問題）、卡片盒（資源）、下一步行動（待辦事項），下面我會另外詳述。
網狀法/九宮格法
這種作法就是標準的心智圖或是曼陀羅法，以一個中心主題，向外擴散相關的主題或想法，對於筆記來說，這樣也是很好的可視化作法，我個人覺得這種方法，特別適合用在閱讀筆記或是課程筆記上。
白板筆記法實際操作
因為我使用的方法剛好對照工具羅盤的象限設計，向上發散思考、向下收斂行動，至於右邊具有可視化，左邊沒有可視化。
我建立好白板後，就可以展開白板中的筆記，四個象限依序會有不同標籤的卡片分佈其中：
- 首先在左上角建立原子筆記（如果有索引也是放在這一區），我們就可以按照Heptabase 一點通｜我用 Heptabase 建立原子筆記 #8的架構開始發想內容。
- issue 的卡片，我們可建在右上角的區域，這個區域通常我會預留比較大的空間方便白板操作，另一種作法，則是用內建的 mindmap 心智圖的功能，在這裡操作。
- 相關的資源，我會從標籤找到卡片，放入這個區域當作參考，還有網路上找到的圖片或是素材，我也會拖曳進這裡當作參照，搭配文字標題一起使用。
- 最後一步就是建立待辦清單或是行動項目（如果有日期性我也會把日記卡片加進來），我會依照不同行動類別進行區分，再逐一條列任務和子任務清單。如果有必要，我會利用可視化的特性，畫出流程圖，展現行動的彼此關聯性。
- 後續產生的相關經驗，我會建立 review 的卡片在左上角原子筆記的附近。
- 最後一步，將 issue、相關資源、next、review…等等的卡片統整到左上角的 note 筆記中，讓原子筆記變得完整。
使用上的小技巧
如果是確定的行動，我才會轉換為勾選清單，否則我都只會先條列為項目清單，一旦轉換為勾選清單，我們就可以到 Task 欄位去管理我們所有的任務。
為什麼最後要統整回左上角的原子筆記？
這面白板對我來說，只是做勞作所需要的桌面，除了可以回過頭參考白板的一些可視化過程，要保留完整的精華，還是必須整合回單頁的原子筆記中。
原子筆記，在行動裝置中檢視更友善。
另外原子筆記的好處是，我們一旦離開勞作的桌面，出門在外使用行動裝置的情況下，相較於白板的版面限制，原子筆記在檢視上會更加友善，我們可以看到所有相關的卡片由上到下排列，也可以看到完整的筆記關聯內容。
未來要覆盤，直接看 #review 的標籤
我們可以透過不同的標籤，找到相關卡片內容，順便也找出上層的 note ，還有其他關聯性的問題、行動、資源…等等的卡片，對於我們的覆盤，會有很大的幫助。
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