在工作中，我們經常需要處理各種報表，而其中一項任務就是每天手動更新報表。這可能是一個繁瑣且容易被遺忘的工作，但有幸的是，我們可以利用VBA（Visual Basic for Applications）和Windows工作排程器來自動化這個過程，讓我們在不知不覺中完成這項任務。
步驟一：編寫VBA腳本
首先，我們需要編寫一個VBA腳本，以便自動打開、更新和保存Excel報表。請按照以下步驟操作：
- 打開記事本或任何文本編輯器。
- 複製並粘貼以下程式碼到文本編輯器中：
Dim App, Book, Sheet
Set App = Wscript.CreateObject("excel.application")
Set Book = App.workbooks.Open("D:\Example.xls")
Book.RefreshAll
Book.Save
Book.Close (False)
App.Quit
Set App = Nothing
- 將文件保存為.vba格式，例如“UpdateReport.vba”。
步驟二：設置Windows工作排程器
現在，我們將設置Windows工作排程器來定時執行這個VBA腳本，實現自動更新報表的功能。
- 按下Windows鍵+R組合鍵，打開“執行”對話框。
- 輸入“taskschd.msc”，然後按Enter鍵，打開“工作排程器”。
- 在“工作排程器”中，選擇“建立基本工作”以開始新建一個排程。
- 在彈出的對話框中，輸入排程的名稱和描述，然後點擊“下一步”。
- 選擇“每天”作為排程的觸發器，並設置更新的時間，然後點擊“下一步”。
- 選擇“啟動程式”作為操作，然後點擊“下一步”。
- 在“啟動程式”對話框中，瀏覽並選擇剛才保存的VBA腳本文件，“UpdateReport.vba”，然後點擊“完成”。
至此，你已成功設置了一個定時執行的工作排程，將自動執行VBA腳本來更新你的Excel報表。從現在起，你就不用再擔心手動更新報表的煩惱了，讓電腦來幫你完成這項任務吧！
