如何使用VBA自動更新Excel報表並設置Windows工作排程器

在工作中，我們經常需要處理各種報表，而其中一項任務就是每天手動更新報表。這可能是一個繁瑣且容易被遺忘的工作，但有幸的是，我們可以利用VBA（Visual Basic for Applications）和Windows工作排程器來自動化這個過程，讓我們在不知不覺中完成這項任務。

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以下是一個簡單的步驟，幫助你設置VBA腳本並將其整合到Windows工作排程器中，以便每天自動更新報表：

步驟一：編寫VBA腳本

首先，我們需要編寫一個VBA腳本，以便自動打開、更新和保存Excel報表。請按照以下步驟操作：

1. 打開記事本或任何文本編輯器。
2. 複製並粘貼以下程式碼到文本編輯器中：

Dim App, Book, Sheet

Set App = Wscript.CreateObject("excel.application")

Set Book = App.workbooks.Open("D:\Example.xls")

Book.RefreshAll

Book.Save

Book.Close (False)

App.Quit

Set App = Nothing

1. 將文件保存為.vba格式，例如“UpdateReport.vba”。

步驟二：設置Windows工作排程器

現在，我們將設置Windows工作排程器來定時執行這個VBA腳本，實現自動更新報表的功能。

1. 按下Windows鍵+R組合鍵，打開“執行”對話框。
2. 輸入“taskschd.msc”，然後按Enter鍵，打開“工作排程器”。
3. 在“工作排程器”中，選擇“建立基本工作”以開始新建一個排程。
4. 在彈出的對話框中，輸入排程的名稱和描述，然後點擊“下一步”。
5. 選擇“每天”作為排程的觸發器，並設置更新的時間，然後點擊“下一步”。
6. 選擇“啟動程式”作為操作，然後點擊“下一步”。
7. 在“啟動程式”對話框中，瀏覽並選擇剛才保存的VBA腳本文件，“UpdateReport.vba”，然後點擊“完成”。

至此，你已成功設置了一個定時執行的工作排程，將自動執行VBA腳本來更新你的Excel報表。從現在起，你就不用再擔心手動更新報表的煩惱了，讓電腦來幫你完成這項任務吧！