買了 Microsoft 365 卻只會用 WORD跟 EXCEL？你也該試試這些超實用工具
更新於 2024/05/21閱讀時間約 4 分鐘
Microsoft 365 方案可以說是每個企業必備的工具，無論企業規模多大，多數人日常工作都離不開他。而其中最常被使用的無非是 PowerPoint、Word 和 Excel 等文書處理工具。
然而，Microsoft 365提供的價值絕對不只有這樣，它還包含了一系列可以提升工作效率和改善組織流程的實用工具，而且這些都已經包含在 M365 方案中，只是多數使用者可能都沒發現。
本文將揭開 Microsoft 365 的完整潛力，讓你充分利用這些超實用工具！
SharePoint：企業內部協作工具的首選
什麼是 SharePoint？
SharePoint 是 Microsoft 365 中的一個企業內部的協作網站，不需要會寫程式，就可以輕鬆架設一個內部網站讓公司同仁可以清楚的掌握組織公告、重要訊息、和內部訓練檔案等。
如何運用在企業中？
- 佈告欄：公司的新公告、重要資訊都能集中在網站首頁讓使用者一目瞭然。
- 知識庫管理：除了一般文件儲存方式外，也可以新增自訂義欄位來為檔案新增註解。
- 數據管理：透過建立清單來追蹤和管理各類型的數據和任務。
Power Apps：打造組織專屬的應用程式
什麼是Power Apps？
Power Apps 是一個低程式碼(low-code)開發工具，讓使用者透過類似 Excel 函式的撰寫、PowerPoint 的美編排版技巧，就能夠打造一個符合業務需求的應用程式。
如何運用在企業中？
- 內部流程數位化：如果你曾覺得公司內部流程很繁瑣，需要填寫複雜的表單，Power Apps 就很適合用來創建一個更方便填寫的客製化表單，提高效率。例如請假系統、文具借用系統、財務發票申請等。
- 數據搜集：Power Apps 支援與 SQL, Excel, SharePoint 資料庫的串連，以便搜集和分析業務數據，成為實現數位轉型的重要第一步。
- 客戶關係管理：建立客戶資料庫和專案追蹤系統，增進團隊成員對專案進度及資訊的掌握。
Power Automate：自動化工作流程
什麼是Power Automate？
Power Automate 是一個自動化流程工具，可自動執行重複性任務，減少手動操作。就像一個 24 小時全年無休的機器人，幫助你完成繁瑣且具有固定規則的工作。
如何運用在企業中？
- 流程自動化：自動化日常任務如報告生成、數據同步等。只要完成一次的設置，省去以後每一次重複作業的時間。
- 跨平台整合：Power Automate 能與 500 種以上的雲端服務進行連結，包含常見的Outlook, Excel, Teams 等，讓工作流程不受限。
- 線上簽核：結合 Forms 或 Power Apps 表單，在收到表單回應時發送簽核給部門主管。
你真的充分利用Microsoft 365的潛力了嗎？
既然已經投資了 Microsoft 365，當然希望能夠充分發揮其最大的價值。上述提到的工具不需要 IT 部門的專業知識，任何人都可以根據自己的業務需求來使用。這些工具不僅能夠大幅提升工作效率，而且操作簡單，容易上手。
如果你對其中任何工具感到好奇或有興趣，請讓我們知道！我們會在未來提供更深入的介紹，希望這篇文章能夠幫助你了解和利用 Microsoft 365 的各種功能，實現工作效率的提升和業務流程的改善。發揮 Microsoft 365 的完整潛力，讓工作更輕鬆、更高效！
這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
如果你／妳喜歡這篇文章，歡迎點點愛心或留言，讓我們相互交流和成長！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
買了新的參考書小說偷偷藏不住看看這裡面寫的故事，好讓我接下來能完成的故事青梅竹馬1，我和寶貝相遇
長時間使用電腦的你，喜歡使用什麼類型的鍵盤?
1. 可以使用就好
2. 每天都要用，買一個自己喜歡的造型，用來工作，心情也會好點
3. 作為玩家，只要有RGB，規格什麼的不重要
4. 除了有RGB，觸發時間和軸體，也是很重要的～
今年在財務上做出了不少錯誤的決策，導致年中開始就開始覺得煩躁，一方面有意識要改變自己的生活方式，但另一方面看著資產減少，還要支付各樣的貸款，兩種衝突的模式讓我覺得好疲倦，因此陷入好幾個月的低潮，每天都覺得過得很混沌
月票像是一張通往桃花源的門票，長痛不如短痛，我真的很討厭一直去機台儲值。
有了月票，你可以帶著少少的行李，聽著自己的心，去流浪吧。
我很喜歡趴趴走，跟不同的智者交流，看到不同的風景，淨空自己的心靈。
都市太擁擠，太喧囂了，偶爾抽離一下吧！
這是一篇廢文。
我買了新筆電，最基礎的macbook air Ｍ2系列。
用pchome 24小時，又快又比較便宜。
終於可以告別2017買的macbook pro了。
之前那台筆電電池壞掉，沒插電會直接關機死掉。
現在我可以在床上打文章了，就像現在一樣。
開開心心。
最近在看Netflex播的日劇:「我們離婚吧」，媽寶愛媛縣議員東海林大志(松坂桃李飾)，他的老婆是人氣女優黑澤由依(仲李依紗飾)，其中有個橋段是東海林再也不想依靠黑澤的名氣贏得選舉了，夫妻倆拌嘴的對話實在太好笑了忍不住截圖記錄下來:
「下次選舉，我不要靠小巫女，我要靠自己勝選。」
「你還辦不到。
舊有的公事包用了2年多，邊邊角角已經有很多地方都脫線了，因為是品牌包，當初也是花了5千多塊買的，想不到這麼不耐用。趁著假日比較空閒的時候，我自己到百貨公司的二樓精品櫃去選購新的公事包，畢竟是每天都要用的東西，買好一點也不為過。在剛開始逛的時候，就看到一個蠻符合我胃口的斜背式包包，而且也是有牌的，拿起
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