利用Excel自動化解決排假問題

閱讀時間約 1 分鐘
raw-image


在現代企業中,員工的休假排程是一個需要高度管理的的挑戰。

你是不是也遇到過

A:「為什麼今天少排一個人上班?難怪現場這麼忙!」
B:『為什麼每次都是他先排假?我家裡真的有急事不能調換一下嗎?』

 

隨著企業規模的擴大,你遇到的問題會更多,而且更複雜

所以,你需要更有效的方法來管理!

 

raw-image
建立合理的排假制度有什麼好處?


>>提高管理效率
避免因人員疏失,而導致公司人手不足,或是缺乏靈活性,無法即時調整。

 

>>工作生活平衡
合理的假期安排可以幫助員工更好地平衡工作與生活,提高工作滿意度和生活質量。
這不僅能提升員工的忠誠度,減少員工流失,還能提高整體生產力。

 

>>增進團隊協作
當員工能適時休息並保持高效溝通,有助於提升團隊凝聚力。
良好的休假管理可以營造更加融洽的工作氛圍,促進團隊協作。



如何建立高效的排假管理系統


  • 一目了然的資訊

    建立包含員工姓名、預計休假日期、假期類型等。
    >>員工可以自行填寫假期需求
    >>工讀生可以標註不能排班的日期,比如考試日期、家庭聚會等。

 

  • 除錯機制

    透過Excel公式,自動計算每日休假人數,偵測是否超過公司需求。
    大幅降低人工計算的錯誤率,同時也能提醒管理人員任何潛在的排班問題。


 

  • 即時更新

    定期更新排假表格,跟蹤假期使用情況,及時調整排班表,以滿足公司的實際需求。

 



建立一個高效的排假管理系統,可以

raw-image

這份動態表,適用於各種類型的企業,任何人都能夠輕鬆使用。
讓我們一起為企業的排假管理帶來更多便利和效率吧!


 

解決排假問題後,我的員工還是不滿意怎麼辦?
有機體顧問聊聊
由顧問免費提供30分鐘諮詢,協助你釐清現況與執行方式。

 

4會員
31內容數
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
EXCEL教學 | 利用自動建立大綱隱藏資料明細,好像在變魔術一樣🤩 在計算財務資料時,一定會常常碰到,財務摘要中有小計與明細,如下圖。 但是...含有明細的資料有時候你的老闆會懶得看。 會跟你說:給我看這麼多做什麼?給我看結果就好 就告訴你要把明細都隱藏,只留下年就好,如下圖。 這時候要把所有的明細都隱藏起來,你可能會這樣做 選取要隱藏的列
Thumbnail
avatar
效率職人
2024-03-16
【Excel金融數據】利用XQ報價源計算加權指數漲跌點貢獻透過證交所提供的臺灣證券交易所發行量加權股價指數成分股暨市值比重,可以知道每一檔股票對指數所呈現的比重為多少。主要內容分享XQ報價源股價抓取、證交所加權股價指數成分股認識、加權指數貢獻點數計算、加權指數貢獻點數總表等,讓您可以瞭解主力的想法與控盤方式。
Thumbnail
avatar
紀律投資
2024-03-16
EXCEL小技巧 | 利用儲存格格式,輸入數字自動顯示人員性別 這集介紹到儲存格格式設定的應用,當在輸入性別的時候,可以輸入簡單的數字就能夠顯示相對應的內容。 輸入1:男 輸入2:女 輸入3:第三性 <🖼️圖文教學> 選取要設定的範圍 右鍵 儲存格格式 自訂 輸入:[=1]男;[=2]女;第三性 這樣只要在儲存格內 輸入
Thumbnail
avatar
效率職人
2024-03-08
【Excel金融數據】利用Excel VBA 製作關鍵券商分點籌碼觀察密技本文介紹如何利用Excel VBA抓取券商分點原始資料,並透過數據整理及圖表設計,追蹤券商的買賣超情況,以及觀察市場變動。透過分析券商分點資料,投資者能夠洞察市場參與者行為,捕捉市場變化,並制定更有效的投資計劃。
Thumbnail
avatar
紀律投資
2024-02-10
Excel技巧 | 如何利用SUM函數即時掌握收支狀況?在職場上,無論是公司老闆、財務人員、業務人員,都需要隨時掌握公司的收支狀況。如果能夠快速、準確地計算出相關金額,將對工作效率和決策能力有很大幫助。 Excel中的SUM函數可以用來計算數值範圍的總和。在收支表中,我們可以利用SUM函數來快速計算收入、支出和結餘金額。
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2023-12-03
利用Excel中的vlookup函數,快速查找並自動填入資料。處理大量Excel數據時,快速查找並修改特定數據是提高工作效率的必備技能。充分利用Excel的查找、替換與過濾功能,可以大幅節省查找特定數據的時間。這篇文章將詳細介紹如何使用這些功能,並列出實際操作步驟,讓大家能快速上手。學會這些技巧,可以輕鬆在海量數據中查找並修改你想要的資訊。
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2023-10-31
利用Excel,輕輕鬆鬆DIY文件夾側標籤!精華技巧看這裡文件夾側標籤能幫助我們快速識別和排序文件夾,但是要自行設計若是一次要製作多個,耗時又耗力。然而,只要利用excel的表格功能,就可以設計出美觀大方的文件夾側標籤。與其花費時間和金錢尋找抱頭猛燒,不如來學這方法,親自動手DIY,快速又有效率。 一.簡介 利用Excel製作文件夾側標籤的方法,讓人可
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2023-10-29
EXCEL 利用MIN與MAX快速設定數值的上下限如果遇到某些數值需要定義上限與下限,例如獎金,當獎金超過5000元時,最高就是5000元,這樣該怎麼快速計算呢? 除了用眼睛核對之外,你第一個是不是想到了IF呢? =IF(獎金>5000,5000,0)這樣子的函數,當然這是其中一種方法,其實還有一個比IF更簡單的函數MAX也能辦到哦!!
Thumbnail
avatar
效率職人
2023-09-05
利用 Excel 協同辦公會遇到什麼問題 Excel 在所有人、甚至所有企業中一直都是非常盛行的統計數據處理工具,擁有淺顯易懂的操作介面、豐富的函數公式,以及多種圖表的統計功能,讓我們每每製作報表時都非它不可。從電腦系統發展至今,有許多企業已開始使用 Excel 製作表單,雖然有內建的表格工具可以完成一張簡易的申請表,但日子
Thumbnail
avatar
Circle
2023-03-06
如何利用Excel計算T-test找出P-Value? | 數據分析第一步 輸入數據 首先把想計算t-test的數據輸入到Excel裡面 第二步 安裝增益集 到檔案 → 選項 第三步 執行Excel 增益集 增益集 → Excel 增益集 → 執行 第四步 安裝分析工具箱 選擇分析工具箱 → 確定 第五步 分析資料 到資料 → 資料分析 全文閱
Thumbnail
avatar
小K投資理財之路
2020-04-28