利用Excel自動化解決排假問題

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
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在現代企業中,員工的休假排程是一個需要高度管理的的挑戰。

你是不是也遇到過

A:「為什麼今天少排一個人上班?難怪現場這麼忙!」
B:『為什麼每次都是他先排假?我家裡真的有急事不能調換一下嗎?』

 

隨著企業規模的擴大,你遇到的問題會更多,而且更複雜

所以,你需要更有效的方法來管理!

 

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建立合理的排假制度有什麼好處?


>>提高管理效率
避免因人員疏失,而導致公司人手不足,或是缺乏靈活性,無法即時調整。

 

>>工作生活平衡
合理的假期安排可以幫助員工更好地平衡工作與生活,提高工作滿意度和生活質量。
這不僅能提升員工的忠誠度,減少員工流失,還能提高整體生產力。

 

>>增進團隊協作
當員工能適時休息並保持高效溝通,有助於提升團隊凝聚力。
良好的休假管理可以營造更加融洽的工作氛圍,促進團隊協作。



如何建立高效的排假管理系統


  • 一目了然的資訊

    建立包含員工姓名、預計休假日期、假期類型等。
    >>員工可以自行填寫假期需求
    >>工讀生可以標註不能排班的日期,比如考試日期、家庭聚會等。

 

  • 除錯機制

    透過Excel公式,自動計算每日休假人數,偵測是否超過公司需求。
    大幅降低人工計算的錯誤率,同時也能提醒管理人員任何潛在的排班問題。


 

  • 即時更新

    定期更新排假表格,跟蹤假期使用情況,及時調整排班表,以滿足公司的實際需求。

 



建立一個高效的排假管理系統,可以

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這份動態表,適用於各種類型的企業,任何人都能夠輕鬆使用。
讓我們一起為企業的排假管理帶來更多便利和效率吧!


 

解決排假問題後,我的員工還是不滿意怎麼辦?
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