公開外派職人的超速打包清單和技巧,讓你時刻都是俐落身影

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外派人一年有至少4次機會在做打包,往往在打包的過程中,你會塞進很多預期外的東西,導致最後超重、行李箱根本闔不上。你的第一趟飛行,我建議帶一大一小行李箱和一個隨身小包包。在每一次飛行當中,練習管理物品和物慾,減少重複工作。最後等你熟悉這種兩地生活模式以後,你甚至可以只帶個帆布包進出機場。光是不用再等候托運行李,就能節省大把時間。以下帶你看外派職人的超速打包清單吧!

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文件類

  1. 護照:有效期6個月以上
  2. 簽證:確認個人資訊和出入境日期
  3. 機票:現在大多用電子機票,手機儲存檔案也可以
  4. 入職用文件:良民證、大學畢業證書、工作經驗證明及其他(詳參海外派遣前需準備文件,注意事項一次告訴你)
  5. 二吋照片:備用數張
  6. 公司資訊、緊急電話、外館辦事處電話
  7. 國際駕照:如有。沒有的話,可以直接拿台灣駕照辦當地駕照就好。
  8. 自然人憑證卡:短時間內不會返台的話,可能會用到
  9. 保險卡:主要會用到的會是意外險跟醫療險

行前建議整理出一個雲端檔案,把入職用文件、勞雇契約、機票、簽證、聯絡資訊等都轉成電子檔。;身分證跟健保卡在海外基本上用不到,搞丟了卻非常麻煩。建議你可以申請張自然人憑證帶到海外,等同於領一張網路身分證。諸多政府服務都可以利用自然人憑證線上處理。

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金錢類

  1. 美金:第一趟飛外派帶$300~$500美金就很夠。公司通常都包吃住,而且一開始不太會有外出的消費機會。
  2. 台幣:返台時候用,可以準備個$2,000~3,000台幣。
  3. 國際信用卡:Visa、Mastercard各一張
  4. 金融卡:記得要先開國外提款功能

出入境時要注意現金攜帶規定,台灣出入境不能攜帶超過10萬台幣或1萬美金之現金。越南出入境則是規定不能攜帶超過$5,000美金或1,500萬越南盾之現金。我通常都帶兩個錢包,一個是越南用的錢包、一個是台灣用的錢包,拿取上比較方便。

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電子通訊類、文具類

  1. 手機、備用手機:海外工作者建議用雙卡機。外出手機被偷時,備用手機可以派上用場。
  2. 台灣、海外SIM卡和卡針:多數公司會提供海外SIM卡。女生可以用耳環針替代卡針。
  3. 筆電、平板
  4. 充電器、行動電源
  5. 電子行李秤
  6. 台灣、越南兩地的鑰匙
  7. 隨身碟、讀卡機、Wifi分享器、網路數據線:備用
  8. 錄音筆:如工作需要
  9. 個人文具

台灣的電壓是110V,越南是220V,一般電子用品和吹風機可以使用。台灣插頭也可以用在越南插座上。除非有帶小家電或準備去他國旅遊,不然可以不用準備變壓器跟萬國插座。

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個人藥品、保養美容、衛生用品、食物

  1. 眼鏡、眼鏡盒:建議多帶備用眼鏡
  2. 隱形眼鏡、藥水
  3. 保養美容:含防曬、防蚊液
  4. 盥洗用品:原則上公司會提供,但可以自備旅行包
  5. 備用藥品:腸胃藥、過敏藥、感冒藥等
  6. 醫療記錄、處方箋:下載全民健保健康存摺APP也可以查看
  7. 保健藥品
  8. 隨身急救包
  9. 口罩、消毒酒精
  10. 糖果、餅乾、泡麵等家鄉味

剛開始外派建議要先帶個人習慣的藥品,久了以後你會知道自己的身體狀況哪些要吃自己的藥、哪些要吃在地的藥材會好。;家鄉味可以斟酌攜帶,現在外派台人也很多,其實要買到家鄉味並不難(只是有點貴)。

延伸閱讀:要不要外派?先自我評估這5件事(文末索取外派評估表)


衣物、生活用品

  1. 季節衣物:如果公司有發制服,可以只帶3~4套外出衣物即可。
  2. 換洗內衣褲、泳衣:旅遊度假時用泳衣
  3. 正式場合禮服:依工作需求
  4. 吹風機:公司宿舍不會買太好的吹風機,建議自備吹風機
  5. 拖鞋、布鞋
  6. 雨傘、雨衣:外派東南亞的氣候通常都是短促雷陣雨,老實說我一整年都沒用過雨傘。;有騎機車的人比較需要用到雨衣。

行李箱裡最佔用空間的就是衣物,如果公司有發制服,可以減少帶很多衣服。因為外派工作通常都只有周休一日,禮拜天有時候只想待在宿舍休息。行前也可以先確認當地氣候,來斟酌衣物。如果是外派北越,就要帶換季衣服。外派南越的朋友們,只要帶夏季衣物就行。

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外派職人建議

你的第一趟飛行,我建議帶兩個行李箱和一個隨身小包包。行李箱帶一個28吋~30吋的大尺寸行李箱,一個是登機箱。你可能落地當天就要進公司報到,登機箱放筆電和報到會用到的東西,外出旅遊也可以用這個登機箱。護照、錢包、手機和行動電源則放在隨身小包包裡面。

一開始外派,你可能會需要帶伴手禮返台,會比較常把大尺寸的行李箱拉出來用。再後來親友發現你一年回來四次,開始不想再吃一樣的伴手禮時,你的負擔就會減輕很多。而我們也要在每一次飛行當中,練習管理物品和物慾,否則你會花很多精力在做重複工作。

每一次飛行,你要練習把在台灣和在越南會用到的東西分割成兩套。以免一樣的東西重複帶來帶去,或是回台灣時覺得缺這個那個。最後等你熟悉這種兩地生活模式以後,你甚至可以只帶個帆布包進出機場。光是不用再等候托運行李,就能節省大把時間。

每一次飛行,你要練習熟悉自己的行為模式,辨別物慾。很多東西你認為「可能會用到」、「可能會想吃」,反正久久才回來一次,返台時候就開始大爆買。結果帶回越南卻可能一整年都沒用/吃到,變成囤積和空間浪費。

打包行李其實並不是一件很困難的事情,大家都覺得按圖索驥就可以完成。但是在打包的過程中,你會塞進很多預期外的、「可能會用到」的東西,導致最後超重、行李箱根本闔不上。我覺得外派人一年有至少4次機會在做打包,不如趁這些機會好好練習更有效率、更恰到好處的打包方式吧!


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關於女孩瑪莎

長年外派的 90 後台南女孩,在海外輾轉在台、美、日商服務,從中窺見國際職場的眉眉角角。正職工作以外,也是名中越翻譯師、越語家教、文字工作者。筆耕越南外派職場、越南旅遊和越南語教學領域,期望以自身經驗協助台人順利適應海外生活與職場。

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女孩瑪莎是外派人的一員,2017年起開起海外生涯。以自身正面臨近30歲的人生分水嶺,以及周遭友人們的經歷總結。從外派前、中、後,和大家分享我們的外派經驗和社會生存技巧。讓更多人看到我們真實的生活樣貌,也分享零經驗、零支援、零知識的狀況下,隻身一人外派如何能在這片黃沙滾滾的戰場中迅速踩穩自己的生存領地。
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