【Notion Evernote 比較】你應該要選用 Notion 的 11個理由

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發佈於Noiton

2024/09/19 更新2021/09/20 發佈閱讀 11 分鐘

許多研究證明「寫作」還可以鍛練我們的思考力，因為打字比手寫的速度快，多數人喜歡使用「數位筆記本」，還是其實我們只是懶。

目前最多人使用的數位筆記軟體：「Notion」、「Evernote」，那本文還是想講的是 Notion 比較 Evernote 的優點；在內容中大叔想要給你知道的是 -

為什麼您應該要用 Notion?
Notion 的 11 個特色
Notion 的小缺點
如何用 Notion 把自己的人生過的更好

相信許多朋友都用過 Evernote 、Notion 這類的數位筆記軟體，主要的原因為手寫筆記有幾個缺點：「不環保、不方便找資料、攜帶性等」，所以數位筆記的優點就是：「不會浪費紙、全平台即可使用，帶個手機也可以記錄、搜尋功能很好用等」。

那在數位筆記中，最多人推薦的是 Evernote ，因為它有一些工作整合的功能，可以讓工作變得更為方便，而最近出現了一款 Notion 整合性的數位筆記本，

什麼是 Notion?

Notion 總部在舊金山成立於 2016 年，大叔一般都稱它為「數位筆記本」，但 Notion 更像是一款整合性的工具，它們也自己定義為 All-in-one workspace，它可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區，Notion 意圖整合工作時會用的所有工具。

所以 Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體，讓我們可以及時協同作業、共用同一個 Workspace 來整理專案，還有強大應用的 Database。

為什麼你應該要用 Notion ?

如果你有強烈學習的欲望，正確地使用數位筆記本可以幫忙你更快速成長；在許多的研究下，共同指出做筆記對於學習的好處，例如說：

增加學習負擔 - 做筆記不是一件輕鬆的事，你會需要整理「概念」、「圖表」和「文字」，讓片斷的資訊成為完整的論述。
記錄 → 整理 → 再詮釋 → 分享 ( 建立對自己和別人都有用的知識內容 )
把困難變簡單 - 如果你可以將一堂 50 分鐘的課程塞到一張 A4 的紙內，表示你已被訓練成去蕪存菁的能力，能夠將複雜的資訊變成簡單易懂的內容。
最重要一件事 - 做筆記是一件有趣是事，可以見證自己成長的過程。

接下來大叔想說 11 個理由，說明您應該要使用 Notion 並放下 Evernote。

▼ Let It Go (Disney's "Frozen") Vivaldi's Winter - The Piano Guys

1️⃣ Notion 介面簡單更美觀

Notion 明顯比較新、比較潮，在介面的呈現 ( 也就是 UI 和 UX 的設計 ) 讓人更喜歡也更加地友善；在 Dark Mode 中，Evernote 是全黑的背景，但 Notion 選用灰色背景，灰色介在白色和黑色中間，也是完美的中和色。

所以長時間的使用之下，眼睛更舒服，也比較不會疲倦。

▼比較一下 Notion 和 Evernote

2️⃣ 排版快速簡單，還很好看

在排版上， Evernote 的呈現像是在 Word 上打字，而 Notion 的設計，每個基本功能都是一個 " Block " ，所以 Block 代表的可能是一段文字、圖片或是影片等功能。

而且我們可以很輕鬆拖移一個 Block 到任何地方，甚至是改變尺寸。

▼ Notion 展示影片

Notion 還提供許多的模版 ( Template ) ，都可以上它的官網看一下。

連結：Notion Template Link

3️⃣ 免費版已經夠用教育版免費用

免費版 Evernote 有些限制，我可以理解；免費版本來就是設計來讓人試用，最終讓使用者被綁架進而付費，所以免費版 Evernote 可以用的功能就是比較少。

而 Notion 在個人免費版就幾乎沒有使用限制，大概不方便的地方只有上傳檔案必須要小於 5 mb，不過儲存空間是無限的。

如果你使用個人專業版的話，就沒有上傳檔案大小的限制，你也可以使用教育版免費升級到專業版，只需要一個學校的提供的教育版的電子郵件。

如何免費升級個人Pro 呢? 請參考【Notion教學 2020】最潮的筆記軟體怎麼用? 一次學會終身受用

▼ Notion Price

▼ Evernote Price

4️⃣ 可以換封面和 LOGO 照

如果想要工作輕鬆快樂，就放上貓咪或是狗的照片吧 ! 在美國印第安納大學的研究表示，「觀看貓咪的視頻可以減少我們的負面情緒。」

▼ 留言讓大叔知道，您有沒有不小心就看完影片。

如果我可以在工作上常看到動物的照片或是家中寵物的照片，就可以在無趣的工作上添加一點意義。Evernote 恩…不好說。

▼ 立即為您的 Notion 換上新的照片

5️⃣ Notion 免費共享主機一秒分享生活給全世界

假設要分享生活或是學習日記，就用 Notion 當做免費的虛擬主機吧! 開啟 Search Engine Indexing 功能後，不久就可以在 Gooogle 上找到您的 Notion 頁面。

整個好處就是 -

免費
方便
簡單好看

如果大叔告訴您，租個虛擬主機要花您多少摳摳，這樣會有賺到的感覺嗎?

6️⃣ 打造獨一無二的個人模版

如果使用 Notion 作業的話，應該找不到任何一個人的內容長的一樣，因為它可以很輕鬆的換上 /emoji ㊗️ 或是不同的風格的Database 或是文字顏色和反白顏色。

Evernote 恩…

對了，更多的 Template 都在 Notion Template 模版推薦 – 10種必用的模版教學及應用 2020

▼ 打造自己獨特的 Notion Task List

7️⃣ 全平台 Notion App 下載看這

使用免費版的 Evernote 有個讓人討厭的地方，只提供 2 個設備可以使用，如果在公司的電腦裝一個，行動裝置應也裝一個，那家裡中的電腦就無法用，大叔必須要登出某一個裝置。

真的當我是塑膠做的嗎? Notion 無限制，愛怎麼用就怎麼用啦。

全平台 Notion download ( 連結 )

8️⃣ Page History 全版本控管回朔只要短短一秒鐘

Notion block 的設計，讓你重要的內容不怕遺失，快速回朔到你要的版本；個人 Pro 版至少有 30 天以上的內容記錄。

對於記錄公司或是重要資料的事情，這功能就會讓人非常的放心。

▼ 任何的變動都會被系統記下，還知道是誰幹了什麼好事；上傳迷片不怕被刪的概念?

9️⃣ Notion 資料庫打造生活清單清清楚楚

如果 Notion 幫你管理的待辦清單，就會讓生活井然有序。

大叔利用 Notion 設計清單，方便我管理生活上的大小事，我發現許多人為了讓工作更有效率和避免低級錯誤，所以運用了清單法則 ( 清單革命 - 不犯錯的秘密 )。

更多書單推薦 Notion

我發現許多人工作會做記錄，會使用清單，但過生活反而就沒有這樣的好習慣。

相當有趣，就像是…

「人無法單純地只是活著就快樂，所以需要工作。」
「放下工作後，我忘了怎麼生活。」

快承認吧! 生活不用清單的原因是「除了工作之外，我們都沒找到更有意義的事」。

▼ 管理我的書單

▼ 管理我的健身計畫

▼ 管理我的超連結

🔟 用 Notion 做時間管理和未來清單

如果想把這輩子過的好，但一直找不到方向的話，大叔推薦你試試這幾個最值得投資的人生清單 -

健康存摺 - 每天為自己存一點身體能量到健康存摺
時間管理 - 執行力比計畫力更重要
理財 - 到棺材前都在學習的人生課題
體驗新的人生經驗 - 一成不變生活會讓人活得像機器人。
挑戰脫離舒適圈 - 人生最大的遺憾是不知道自己的極限。
創業 - 試試為自己工作

▼ 試看看用 Notion 做個時間管理清單

#11 Notion 有更好的社群結合

Notion 使用者應該都知道， Notion 的真實應用確實做的比 Evernote 來的優秀，或是專家說的「使用者體驗」比較好。

Notion 更加懂得使用者的感受和使用習慣，來設計出讓人喜愛的數位軟體。

也更懂得和使用者做連結及互動，甚至開放官網讓大家上傳自己的 Templates ，分享給全世界的 Notion 玩家。

Notion 缺點 - 雖然是 Notion Evernote 比較，但世上沒有完美的商品

以下是大叔覺得幾點不是這麼方便的 -

Notion web clipper 在讀取網站上，沒有 Evernote 來的好用；再和 Email 整合上，也沒有 Evernote 來的方便，這可能是比較可惜的地方。
第 2 個缺點，現在還沒有支持「中文 Notion」，但你可以在網頁版上使用 Google 翻譯；那還有更多的應用都放在這篇文章； Notion 教學 | 大補帖 [ 2020 ] | 菈喜的減法人生
學習曲線更高，Notion 的概念比較像是程式，有數據庫也有超連結，如果有相關背景的朋友，應該比較好上手，但對於我們這種平民百姓，多看看別人怎麼用會學得更好更快。