【Notion Evernote 比較】你應該要選用 Notion 的 11個理由

2021/09/20閱讀時間約 11 分鐘
許多研究證明「寫作」還可以鍛練我們的思考力,因為打字比手寫的速度快,多數人喜歡使用「 數位筆記本 」,還是其實我們只是懶。
目前最多人使用的數位筆記軟體:「Notion」、「Evernote」,那本文還是想講的是 Notion 比較 Evernote 的優點;在內容中大叔想要給你知道的是 -
  • 為什麼您應該要用 Notion?
  • Notion 的 11 個特色
  • Notion 的小缺點
  • 如何用 Notion 把自己的人生過的更好
相信許多朋友都用過 Evernote 、Notion 這類的數位筆記軟體,主要的原因為手寫筆記有幾個缺點:「 不環保 、 不方便找資料 、攜帶性等 」,所以數位筆記的優點就是:「 不會浪費紙、 全平台即可使用,帶個手機也可以記錄 、搜尋功能很好用等」。
那在數位筆記中,最多人推薦的是 Evernote ,因為它有一些工作整合的功能,可以讓工作變得更為方便,而最近出現了一款 Notion 整合性的數位筆記本,

什麼是 Notion?

Notion 總部在舊金山成立於 2016 年,大叔一般都稱它為「數位筆記本」,但 Notion 更像是一款整合性的工具,它們也自己定義為 All-in-one workspace,它可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區,Notion 意圖整合工作時會用的所有工具。
所以 Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,讓我們可以及時協同作業、共用同一個 Workspace 來整理專案,還有強大應用的 Database。

為什麼你應該要用 Notion ?

如果你有強烈學習的欲望,正確地使用數位筆記本可以幫忙你更快速成長;在許多的研究下,共同指出做筆記對於學習的好處,例如說:
  • 增加學習負擔 - 做筆記不是一件輕鬆的事,你會需要整理「概念」、「圖表」和「文字」,讓片斷的資訊成為完整的論述。
  • 記錄 → 整理 → 再詮釋 → 分享 ( 建立對自己和別人都有用的知識內容 )
  • 把困難變簡單 - 如果你可以將一堂 50 分鐘的課程塞到一張 A4 的紙內,表示你已被訓練成去蕪存菁的能力,能夠將複雜的資訊變成簡單易懂的內容。
  • 最重要一件事 - 做筆記是一件有趣是事,可以見證自己成長的過程。
接下來大叔想說 11 個理由,說明您應該要使用 Notion 並放下 Evernote。
▼ Let It Go (Disney's "Frozen") Vivaldi's Winter - The Piano Guys

1️⃣ Notion 介面簡單更美觀

Notion 明顯比較新、比較潮,在介面的呈現 ( 也就是 UI 和 UX 的設計 ) 讓人更喜歡也更加地友善;在 Dark Mode 中,Evernote 是全黑的背景,但 Notion 選用灰色背景,灰色介在白色和黑色中間,也是完美的中和色。
所以長時間的使用之下,眼睛更舒服,也比較不會疲倦。
▼比較一下 Notion 和 Evernote

2️⃣ 排版快速簡單,還很好看

在排版上, Evernote 的呈現像是在 Word 上打字,而 Notion 的設計,每個基本功能都是一個 " Block " ,所以 Block 代表的可能是一段文字、圖片或是影片等功能。
而且我們可以很輕鬆拖移一個 Block 到任何地方,甚至是改變尺寸。
▼ Notion 展示影片
Notion 還提供許多的 模版 ( Template ) ,都可以上它的官網看一下。

3️⃣ 免費版已經夠用 教育版免費用

免費版 Evernote 有些限制,我可以理解;免費版本來就是設計來讓人試用,最終讓使用者被綁架進而付費,所以免費版 Evernote 可以用的功能就是比較少。
而 Notion 在個人免費版就幾乎沒有使用限制,大概不方便的地方只有上傳檔案必須要小於 5 mb,不過儲存空間是無限的。
如果你使用個人專業版的話,就沒有上傳檔案大小的限制,你也可以使用教育版免費升級到專業版,只需要一個學校的提供的教育版的電子郵件。
▼ Notion Price
▼ Evernote Price

4️⃣ 可以換封面和 LOGO 照

如果想要工作輕鬆快樂,就放上貓咪或是狗的照片吧 ! 在美國印第安納大學的研究表示,「觀看貓咪的視頻可以減少我們的負面情緒。」
▼ 留言讓大叔知道,您有沒有不小心就看完影片。
如果我可以在工作上常看到動物的照片或是家中寵物的照片,就可以在無趣的工作上添加一點意義。Evernote 恩…不好說。
▼ 立即為您的 Notion 換上新的照片

5️⃣ Notion 免費共享主機 一秒分享生活給全世界

假設要分享生活或是學習日記,就用 Notion 當做免費的虛擬主機吧! 開啟 Search Engine Indexing 功能後,不久就可以在 Gooogle 上找到您的 Notion 頁面。
整個好處就是 -
  • 免費
  • 方便
  • 簡單好看
如果大叔告訴您,租個虛擬主機要花您多少摳摳,這樣會有賺到的感覺嗎?

6️⃣ 打造獨一無二的個人模版

如果使用 Notion 作業的話,應該找不到任何一個人的內容長的一樣,因為它可以很輕鬆的換上 /emoji ㊗️ 或是不同的風格的Database 或是文字顏色和反白顏色。
Evernote 恩…
▼ 打造自己獨特的 Notion Task List

7️⃣ 全平台 Notion App 下載看這

使用免費版的 Evernote 有個讓人討厭的地方,只提供 2 個設備可以使用,如果在公司的電腦裝一個,行動裝置應也裝一個,那家裡中的電腦就無法用,大叔必須要登出某一個裝置。
真的當我是塑膠做的嗎? Notion 無限制,愛怎麼用就怎麼用啦。
全平台 Notion download ( 連結 )

8️⃣ Page History 全版本控管 回朔只要短短一秒鐘

Notion block 的設計,讓你重要的內容不怕遺失,快速回朔到你要的版本;個人 Pro 版至少有 30 天以上的內容記錄。
對於記錄公司或是重要資料的事情,這功能就會讓人非常的放心。
▼ 任何的變動都會被系統記下,還知道是誰幹了什麼好事;上傳迷片不怕被刪的概念?

9️⃣ Notion 資料庫 打造生活清單 清清楚楚

如果 Notion 幫你管理的待辦清單,就會讓生活井然有序。
大叔利用 Notion 設計清單,方便我管理生活上的大小事,我發現許多人為了讓工作更有效率和避免低級錯誤,所以運用了清單法則 ( 清單革命 - 不犯錯的秘密 )。
我發現許多人工作會做記錄,會使用清單,但過生活反而就沒有這樣的好習慣。
相當有趣,就像是…
「人無法單純地只是活著就快樂,所以需要工作。」
「放下工作後,我忘了怎麼生活。」
快承認吧! 生活不用清單的原因是 「除了工作之外,我們都沒找到更有意義的事」。
▼ 管理我的書單
▼ 管理我的健身計畫
▼ 管理我的超連結

🔟 用 Notion 做時間管理和未來清單

如果想把這輩子過的好,但一直找不到方向的話,大叔推薦你試試這幾個最值得投資的人生清單 -
  • 健康存摺 - 每天為自己存一點身體能量到健康存摺
  • 時間管理 - 執行力比計畫力更重要
  • 理財 - 到棺材前都在學習的人生課題
  • 體驗新的人生經驗 - 一成不變生活會讓人活得像機器人。
  • 挑戰脫離舒適圈 - 人生最大的遺憾是不知道自己的極限。
  • 創業 - 試試為自己工作
▼ 試看看用 Notion 做個時間管理清單

#11 Notion 有更好的社群結合

Notion 使用者應該都知道, Notion 的真實應用確實做的比 Evernote 來的優秀,或是專家說的「使用者體驗」比較好。
Notion 更加懂得使用者的感受和使用習慣,來設計出讓人喜愛的數位軟體。
也更懂得和使用者做連結及互動,甚至開放官網讓大家上傳自己的 Templates ,分享給全世界的 Notion 玩家。

Notion 缺點 - 雖然是 Notion Evernote 比較,但世上沒有完美的商品

以下是大叔覺得幾點不是這麼方便的 -
  • Notion web clipper 在讀取網站上,沒有 Evernote 來的好用;再和 Email 整合上,也沒有 Evernote 來的方便,這可能是比較可惜的地方。
  • 第 2 個缺點,現在還沒有支持「中文 Notion」,但你可以在網頁版上使用 Google 翻譯;那還有更多的應用都放在這篇文章; Notion 教學 | 大補帖 [ 2020 ] | 菈喜的減法人生
  • 學習曲線更高,Notion 的概念比較像是程式,有數據庫也有超連結,如果有相關背景的朋友,應該比較好上手,但對於我們這種平民百姓,多看看別人怎麼用會學得更好更快。

Notion Evernote 比較後的總結

Notion 不只在工作上幫了我很多忙,在現實生活做為我規劃未來或是出遊計畫的工具,是真正好用而且推薦給大家的線上筆記軟體。
不可否認 Evernote 也是個好用的工具,只是 Notion 做為網路工具,它的整合性和功能更為強大,而是 Notion 介面、功能和操作都遠遠勝過我使用過生產力工具。
已成為我管理生活大小事的最佳利器。
對於一個希望生活簡單又喜歡設計感的事物的我來說,Notion 確實做到簡單、實用和好看,感謝 Notion 團隊創造出這麼好的軟體。
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斜桿中年的內容創作者 如果對在家工作的主題有興趣可以追蹤我 網站 - https://lashiblog.com/ IG - https://www.instagram.com/uncle_lashi/
Notion 數位筆記分享,這不是一個生硬的軟體教學。 讓生活和管理真實的結合,也真實的分享給大家。
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