EXCEL小技巧 | 快速統計資料出現的次數(UNIQUE+COUNTIF)

職場中相信許多人都很喜歡喝飲料，時間一到公司就會開始問今天要訂XXX快來登記，喝飲料是很爽快沒錯，但是定飲料前的動作就...

看到這樣的訂購清單，心想:訂錯或少訂又要被噱一頓了😫

這集分享幾種方式超級快速的統計計資料，不用再怕飲料數量點錯了

1. UNIQUE+COUNTIF(365版本限定)
2. GROUPBY(365版本限定)
3. 移除重複+COUNTIF(全版本通用)
4. 陣列函數+COUNTIF(全版本通用)
5. 樞紐(全版本通用)

看教學之前，可以先下載練習檔，學中做做中學效果最好哦🤩
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【📌UNIQUE+COUNTIF(365版本限定)】

UNIQUE(範圍) > 取得不重複的內容
COUNTIF(範圍,關鍵字) >計算指定關鍵字的數量

D3=UNIQUE(B2:B18) ➡️ 找出B2:B18有點了那些飲品
E3=COUNTIF(B:B,D3#) ➡️ 統計B欄中飲品的數量(其中#代表陣列範圍)

這個方式有一個缺點，就是有人加點飲料，資料不會繼續更新

如果要讓資料可以新增後不斷更新，可以把D3個公式修改一下

D3=UNIQUE(B:B)➡️ 這樣就能直接找出B欄有幾種飲品，沒有指定範圍了

但又出現另一個缺點，發現資料中多了一個0

要把UNIQUE的0消除非常簡單

TOCOL(範圍,忽略內容) > 將資料整理成一欄
引數2 : 0.保留所有值(預設) 1.忽略空白、2.忽略錯誤 3.忽略空白與錯誤

D2=TOCOL(UNIQUE(B:B),1)➡️ TOCOL第二個引數輸入1把空白的資料忽略了

這樣資料不斷新增也都能及時跟新囉

【📌GROUPBY(365版本限定)】

GROUPBY這個函數目前還是測試函數，365版本需要開通測試人員才有機會可以玩到他，開通路徑:檔案 > 帳戶 > 測試人員

✍🏾GROUPBY將資料依據指定運算進行摘要
函數說明=GROUPBY(摘要依據,摘要數值,運算方式,標題選項,合計選項,排序選項,篩選選項)

D3=GROUPBY(B2:B18,B2:B18,COUNTA,,0)

• 引數1 > 摘要依據B2:B18
• 引數2 > 摘要數值B2:B18
• 引數3 > 運算方法COUNTA(計數)
• 引數4 > 標題選項忽略
• 引數5 > 合計選項0(不要合計)

這樣寫有一個缺點，就是範圍固定了，資料有新增不會自動更新

如果要讓資料可以自動更新，可以將第一個引數與第二個引數改為B:B

D3=GROUPBY(B:B,B:B,COUNTA,,0)

但是範圍改成B:B之後，又有新的問題出現了，會多了一個0的統計

那這時候就讓GROUPBY第7個引數上場

D3=GROUPBY(B:B,B:B,COUNTA,,0,,,B:B<>"")

• 引數7 > 篩選條件B:B<>""(只摘要B欄不是空格的資料)

延伸閱讀
🔗GROUPBY函數介紹🔗

【📌移除重複+COUNTIF(全版本通用)】

如果EXCEL版本不是365，那麼不會有UNIQUE函數，這時候就要仰賴EXCEL內建的功能『移除重複』

1. 先複製資料到正確位置
2. 資料
3. 移除重複
4. 選擇依照目前的選取範圍排序
5. 點選移除重複項
6. 確定

⬇️為輪播圖片，請往右點

接下來直接使用COUNTIF函數就完工了

E3=COUNTIF(B:B,D3) 向下填滿(2021以上的本支援動態陣列，可直接輸入D3#不用向下填滿)

【📌陣列函數+COUNTIF(全版本通用)】

沒有365版本，也不想要手動移除重複，想要函數直接解決也可是可以的，只是公式會比較複雜一點(對於初學者來說應該是天書)

D3=INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH(B$2:B$18,B$2:B$18,0)=ROW($2:$18)-1,ROW($2:$18)),ROW(A1)))向下填滿

E3=COUNTIF(B:B,D3)向下填滿

⬇️函數詳細完整說明請參閱⬇️
EXCEL小技巧 | 取得不重複資料的超多種方法

【📌樞紐(全版本通用)】

樞紐分析表這個方法我覺得是裡面最方便的一個功能，滑鼠點個幾下結果就出現了

1. 點選原始資料任意一個儲存格
2. 插入
3. 現有工作表(選擇新增工作表會多一個分頁，就看自己的需求選取)
4. 選擇樞紐要放置的位置(用滑鼠點儲存格就好)
5. 確定
6. 將飲品分別拉到列與值

⬇️為輪播圖片，請往右點

以上幾種方法你最喜歡哪一種呢?歡迎留言告訴我唷❤️

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